外联部20XX年工作计划

发布 2022-03-29 11:32:28 阅读 4875

电子与信息工程学院学生会成立于20xx年,自其成立到现在以来,在历届领导的正确领导下,外联部工作一直进展如火如荼,蒸蒸日上。本次改选,本人有幸被选为外联部部长,我深知肩上的重担与责任。我也将竭诚尽致把外联工作做出成绩,做出水平。

随着新一届的学生会纳新工作的完成,外联部又一次注入了新鲜的血液,充满了活力来面对新一年的挑战。本次纳新,我部共招14名干事,成为了我院学生会最大的部门。外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会各项活动及工作的经费问题。

对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部不尽完全一样,是隶属于学生会的对外及相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。下面,本人结合目前学生会动态,先拟订一下新一期的工作计划如下:

一、思想与组织建设。

特制定如下工作制度与管理条例。工作制度。

1.外联部职责。

对外协调,负责学生会的外事活动;加强与其他学院及校学生会的联系和合作;为我院及各系学生会所办活动争取社会经费支持。2.工作基本步骤。

收集信息,做好准备工作;根据活动,找准合作对象;a.活动性质b.活动规模c.活动时间。

找负责人,确定合作意向;

a.谈合作商家会得到什么益处,确定有利可图b.善于言谈,随机应变。

c.了解我方宣传方式,做到有备无患,有的放矢后期准备,做好详细策划;签订协议,搞好宣传工作。3.注意事项。

养成良好的工作习惯,善于采集、收集信息;注意自己言谈举止,礼貌用语,端庄大方;确定自己位置,端正心态,平等合作;寻找合适恰当的合作对象,注意学院形象;宣传工作认真负责,提高大学生诚信度。

管理条例。1.实行每周例会制。时间为每周日晚8点,外联部全体成员出席。

针对本周内的工作成果进行汇报及总结。要求人人汇报,人人发言。指派专人做好会议记录;

2.实行成员分组制。针对社会不同行业,对外联部成员进行分组,负责到人。工作细分,有条不紊;

3.实行集体统一制。部长一人监管副部长以及全体干事日常工作,对全体成员工作方向,工作目标统一安排,统筹兼顾。

对所有活动策划,合作策划进行监查、汇总、统一;4.实行奖惩公开制。针对所获赞助资金,10%返回给个人,5%归外联部集体所有,每学期末由相关负责人公开集体账目。

每周例会点名,对迟到或无正当理由缺席者,点名批评。针对每学期迟到累计五次或无正当理由缺席例会三次者,向团委、学生会主席团申请,免去当事人在学生会所任职务;

5.社会赞助资金底线统一为500元,另根据合作商家商业规模大小而异。二、近期工作计划。

硬件知识及动手能力大赛赞助资金。我们正在联系中和投资创业集团,经过我们不懈的努力,成功与其达成共识,筹集到赞助资金20xx元。目前,双方正协商准备宣传事宜。

我们会尽最大努力,把大赛宣传活动做好。

2.师生联谊趣味运动会赞助资金。我们正在积极联系易卡、一洋健身会所与培黎**,合作策划已经递交,只待进一步进行协商。

3.宿舍文化节赞助资金。我们即将与《读者》杂志,联想电脑闪亮滴眼露等单位进行沟通,交流,争取赞助资金。

4.如近期还增添其他活动,我们会针对活动性质,继续寻求其他赞助商家。三、长期工作计划。

1.坚持落实制定好的工作制度与管理条例,在实践中总结经验及不足,对其进行矫正修改。

2.全体成员定期总结拉赞助之**现的问题,总结经验及教训。对症下药,解决实际问题。

3.建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系,改善传统的拉赞助模式,大胆创新。通过互相交流,进一步从理论和实践两方面提高认识和能力。

4.与其他部门加强联系及沟通,做好各部门的协调工作。在各项活动中,起到协调作用。协助各部门把我院活动办出水平,办出特色。

5.加强与校及其他学院学生会的沟通及联系。搞好联谊工作,相互学习,相互进步。

以上为外联部的一些工作计划及设想,在具体实施过程。

中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信团委、学生会主席团一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。

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