酒店采购部年工作总结及2023年工作计划讲课稿

发布 2022-03-29 10:17:28 阅读 7669

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采购部2023年终总结。

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与2023年工作计划。

2023年1月9日。

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回顾2023年,在酒店公司领导正确领导下和各部门同事密切配合下,采购部以“一线服务客人,后勤服务一线”为宗旨,坚持“同等**比质量,同等质量比服务”为原则,树立为酒店节约每一分钱的观念,较为出色的完成各项采购任务。经过初步统计,采购部全年共接各部门采购单2000张(根据现有的电子、纸质文档和报账记录统计),零星采购单600余张,累计零星采购各类物资1200余项,完成率达到98℅以上,不合格退货率100%。调整采购方式将时令蔬菜和水果调整为零星采购,这样不仅提高了品质,还节约了成,水果降幅为22%。

拓宽采购渠道,寻找更合适的**商,将海鲜产品到沿海城市的一级**进货,今年三文鱼、花螺降幅为10%和15%。物品采购做到货经三家,物美价廉,调味品下调22%,洗衣清洁用品下调25.69%,客房用品等物品都有明显下调。

现将采购部本年度主要工作做如下总结。

一、完善酒店相关采购制度和措施。

经过交接初期的艰难探索,结合酒店所在的区域、人文等客观因素,制定并在执行的过程中反复修改,对酒店的生鲜、日常用品和大宗物品的采购程序做了严格规定。为了把好**、品种质量关,控制原材料成本,提高本年度的经济效益,我们采取了一系列措施控制采购成本,严格执行物品采购的申购、签批、询价、采购、验收程序,加强采购监督,控制质、价、数,确保购进货物质优价廉。

二、和供货商建立了良好的合作关系,保障生鲜和日常用品的正常供给。

在过去的一年里,酒店所需要的各类物资尤其每日所需的生鲜(海产、蔬菜、干副调料等)基本能够按时、按质、按量的送到酒店。在今年临时下单较多的的情况下,积极与供货商协商,保证了酒店的所需原材料及时保质保量的送到,更多精品文档。

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使酒店的特殊情况下的经营得到保障。

三、正规采购流程定期不定期共同上市场对所有原材料进行质量对比、价。

格对比,并将市场讯价制度扎实落实好。

采购部全力配合使用部门做好各类原材料的招标、考察、合同签订等工作。切实做到货经三家。了解各部门物资需求及各种物资的市场**情况,掌握各种物资采购的成本及采购资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。

各部门急用的物资优先采购,急事急办,做到采购按计划,根据仓库存货情况,定出采购计划,对常用物资按库存规定办理,经常与库房沟通,以防物资积压。采购各类食品原材料时也做到货经三家,物美价廉。时鲜性、季节性物品原材料及时提供样板样品,供所需部门参考使用。

绝不进人情货,选择有**能力的供货商,选择重合同、守信誉的客户,在确保质量**的前提下,在**商中开展良性竞争,采购人员公心为重,不为因小利而忘大义,多深入市场、遵纪守法,外出采购时时刻刻维护酒店利益及形象,不谋私利。

四、改进采购方式。

打破酒店常用物资采取单一供货商采购形式,将占用酒店采购资金大份额的项目如调味品、冻品等项目的供货商从原来的一家变为多家。遵循“共同叫货,性价比从优者得”到达降低酒店综合成本的目的。水果自己去一级批发商采购,在确保质量的前提下**优先,不固定**商,货比三家,既提高了水果的品质还节约了成本,水果比去年下降26.

76%。与供货商建立良好的业务联系,选择有**能力,重合同、守信誉的客户,不进人情货。采取市场调查与供货**相结合的原则,在**商中开展良性竞争。

要求**商在确保质量的情况下,**要降到最底。有效地控制成本,达到增强效益的目的。

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五、大宗物品的采购。

大宗物品(诸如酒店易耗品、餐具之类物品)对酒店的经营至关重要,其工艺要求、制作周期等都会对酒店的服务品质产生一定影响。在酒店公司领导直接支持领导和相关部门的配合下,客房所需的拖鞋、牙刷、充电器等易耗品,餐饮部所补餐具都及时的完成采购。

六、成本控制力度有待加强。

成本控制主要从**、数量、质量等方面着手:更低的采购**能最直观表现形式;数量的需求应从实际需要出发,采购的数量过多或者重复采购,就不可避免造成不必要的浪费;***的产品的使用生命周期较长,也可有效的降低人力、资金成本。在本年的采购工作中对上述几方面的把握的力度有待加强,申购单往往没有库房的签字,尤其是客房、厨房的物品更要加强原则,避免重复采购。

七、食品安全管理工作逐步完善。

食品安全是本年度工作的重中之重。随着全国各地的卫生中毒事件屡屡发生,食品安全逐渐被**、餐饮企业所重视。八、九月份,药监局也对酒店的几次重大接待做了突击检查,从卫生检查的结果来看总体说来——问题不少。

因此,采购部采购源头着手,要求各**商对其所供物品需提供相应的产品合格证、检疫票据等能证明其所售物品符合国家质量安全标准。在采购验收环节中,严格检查产品的保质期,日期较短的及时退换。除此之外,配合仓库对供货商所提供的检疫合格信息建立“食品安全信息库”,以备调用、检查。

八、出的成绩多,问题也不少。

虽然在本年取得了一定成绩,但很多问题也不能忽视:部分物品的采购周期过长、**控制力度不够、市场调查有待提高等问题都亟待解决。

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有鉴于在2023年所存在的诸多问题,在2023年的工作中将从以下方面着手,努力提高采购部的工作效率:

1、进一步加强对供货商的协调管理。

继续完善采购部供货商信息表,对现有和潜在的供货商分类登记,进一步扩大供货市场信息空间,对其所提供的供货信息做横向比较,努力掌握市场**的第一手资料,以备下次采购时能采购到性价比相对较高的产品。2、加强成本控制,降低采购成本。

生鲜采购占酒店总采购比例的65℅以上,因此,生鲜物品的**控制对于降低酒店经营成本有着举足轻重的地位,结合本酒店经营情况,将从以下方面着手:

缩短付款周期。

目前,生鲜的付款周期为3—4个月,如能使付款周期缩短为1-2个月,其**必然下降。

干副调料进行集中与正规大商场合作采购。

整合酒店的厨房库存,集中与南昌麦德龙超市进行采购,可以规避采购风险,正规发票报账,规避财务风险,采购成本也会有所下降。其采购频率为:旺季每周一次,平季每半月一次,淡季月一次。

分开**,形成竞争。

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根据以往生鲜的采购数量,可以把海产、干副调料、蔬菜个找一家供货。

商对酒店进行分开**,形成竞争。如此,每日可把两家**物价进行对比,及时调整。

3、食品安全仍是工作重点。

2023年酒店采购部年终工作总结

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