一、个人基本情况。
我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。
来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在xx集团实现自己的人生梦想。
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的认识。
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前**、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
三、对未来工作的计划。
1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:
1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
2)做好了各类信件的收发工作。
3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
6)做好办公室设备的维护和保养工作,7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2、在行政工作中,我将做到以下几点:
1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
办公室2023年度工作计划
一 工作中的收获 能够较好地完成本职工作 如文件的录入 存档 打印 办公用品发放等 懂得事情轻重缓急,做事较有条理 与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作 工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。二 工作中存在的不足 工作细心度仍有所欠缺 工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门...
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办公室2012年工作设想。2012年是纺织城综合发展全面提速的关键之年,综合行政部工作的总体思路是 以科学发展观统揽工作全局,紧紧围绕发展办中心工作,坚持 开拓创新 主动服务 把握大局 参谋决策 的思路,认真抓好综合文秘 人事管理 党群建设 后勤保障等各项工作,真正把综合行政部打造成开拓创新 精明 ...
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办公室在新的一年里,要不断创新工作方法,提高办事效率,积极发挥协调 服务和宣传的职能,全心全意服务职工,为全面 高效地完成工作的总目标而努力奋斗。下面是学习啦小编带来关于办公室2017年度工作计划的内容,希望能让大家有所收获!一 加大服务工作力度,赋予办公室工作新内涵。服务职能是办公室工作的重中之中...