2023年档案室工作计划

发布 2022-03-22 14:04:28 阅读 3449

为了在新的一年里,充分发挥医院档案室的职能作用,根据2023年工作情况与存在不足,结合医院的发展状况以及今后趋势,以及档案工作的特点和性质,特指定本计划:

一、加强档案的组织管理工作。

1、继续组织学习、宣传《档案法》及其实施办法,《江苏省档案管理条例》,增强全员档案意识。

2、建立健全档案管理网络。定期对专兼职档案员进行档案管理业务培训,发挥兼职档案员的作用。做好各类文件材料归档的档案业务活动。

3、制订并落实档案工作制度。根据新的业务规范,完善并落实文件材料整理归档、档案保管、鉴定销毁、保密、利用、档案人员岗位责任制、电子文件归档管理等档案工作制度。

4、采取“三纳入”(档案工作纳入单位领导议事日程,纳入单位规章制度及工作流程,纳入单位有关部门和人员的经济责任制或岗位责任制)、“四参加”(档案部门或档案人员参加产品鉴定、科研课题鉴定、建设项目验收、设备开箱)等手段保证档案的完整、准确、系统。

二、基础业务工作。

1、按要求及时做好2023年各类文件资料的整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。

2、与有关部门沟通、协调,采取有效措施,力争完成历史遗留的档案归档、入库工作,如科教处的科研档案、进修生实习生教学档案,医院住房改革档案等。

3、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。

4、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为医院评“三甲”工作做好档案工作方面的准备。

三、加强档案信息化建设

、开展档案管理系统建设,在医院办公自动化系统中设立档案管理功能模块,或安装单独的档案管理网络系统与之对接,实现**归档。

2、建立较为系统完善的综合档案室主页,公布各类档案管理规范制度,以及档案编研成果等,逐步实现可在内部局域网上查阅档案目录和全文,使档案主页在医院发挥服务功能。

3、开展档案数据库建设,加强数据积累、建设工作。除了有计划地推进室藏档案的数字化外,同时对各类档案进行收集和数字化工作。特别针对重要、利用频繁的纸质档案考虑建立全文数据库。

4、采取必要措施,确保档案数据、上网档案信息和档案系统的安全。

四、档案开发利用工作。

1、为新归档的材料编制检索工具,做好档案借阅登记及利用效果登记,开展档案编研工作,编制2023年组织机构沿革、发文汇集。

2、继续陈列室的建设,并以丰富的内容、多样的形式,反映医院的历史沿革和发展历程,展示医院的重大活动、重大事件、重要成果和主要荣誉,成为医院开展职工教育的场所和对外接待宣传的窗口。

院办档案室。

二○一○年十二月二十二日。

2023年档案室工作计划

20xx年档案室工作计划范文1送走忙忙碌碌的20xx年,迎来了满怀希望的20xx年。回顾我的20xx年,有耕耘有收获,去年的9月我非常荣幸地成为fy地产的一员,在此首先感谢各级领导对我的关心和信任,同时感谢各位同事在这段时间给予的帮助。凡事预则立,不预则废,要想做好一件事情,就必须先做好计划,计划是...

2023年档案室工作总结

四 其它工作。1 开展档案编研,力争写出2 3篇 与兄弟院校交流或发表。2 做好陈列馆接待参观工作,发挥档案对学生的教育作用。3 向兄弟院校学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高档案业务管理水平。4 做好保密 安全工作。5 接收20xx年档案,按要求及时做好整理 归档 鉴定 分类 编目 排架 入库...

2023年档案室工作总结

一 日常档案管理工作。在正常完成档案归档 归档档案信息录入的基础上,加强档案上架管理。对归档档案及时上架。为了便于对于档案利用情况统计及档案破损的责任追究,开始实行档案利用登记。登记册分为 本单位档案利用情况登记簿 外单位档案利用登记簿 为进一步加强档案借出管理,根据最高人民法院 关于加强法院讼诉档...