2023年公司办公耗材使用管理规定确

第一条为有效管理公司办公设备，提高其使用效率，确保办公设备安全、可靠、稳定的运行，特制定本规定。

第二条本规定所指办公设备包括打印机、复印机、传真机、**（座机）、摄像机、照相机等。

第三条财务部信息办负责对设备进行调配、安装、保修、报损等监督工作，属办公设备归口管理部门。

第四条使用部门及个人，对公司分配的办公设备负有妥善保管、正确使用、日常维护与保养的责任，有义务协助财务部信息化办公室对设备进行管理。

第五条每年的购置由各部门按部门需求，本着合理、节俭和使用的原则，列出所需办公设备的型号、数量统一纳入年度预算，上报财务部审核，**高于2000元以上的，列入固定资产购置预算。**低于2000元以下的，列入物资消耗或低值易耗品预算。

第六条办公设备的购置要严格执行工资资产管理相关规定，在无预算的情况下，需购置办公设备的，由需求部门提出《书面申请》，逐级申请，经公司领导同意后，由采供部购置，公司有闲置办公设备时不予考虑新购，由信息办内部调剂。

第七条办公设备管理实行“谁主管，谁负责”的原则，各部门应指定专人负责办公设备的日常管理、维护保养、故障送修和新购申请等事务。

第八条办公设备的报废，由使用部门根据公司资产管理规定，填写报废申请表，经各环节审核后，确实不能使用的，方可报废，报废的净残值，由信息办次日上交到财务部出纳室。

第九条打印机是公司日常办公活动中重要工具，与打印机直接相连的电脑使用人员为该打印机管理员，负责该打印机的日常管理与维护。

第十条打印机属于公司公共财产，使用时应爱惜，按规定要求正确操作，出现故障或其更换相关耗材，由各部门专管人员确定原因后填写《办公设备报修单》报送至信息化办公室。

第十一条打印机及配套设备经检验确认需要更换部件维修，费用在500元以上的，由使用部门提出《书面申请》，经公司领导同意后，由信息办负责更换报修。

第十二条为保证打印机的有效使用，使用部门应保证打印机的干净整洁，并做好防潮、防晒、防尘、防高温等工作。非公司办公人员不得擅自使用。

第十三条如发现人为操作不当造成打印机损坏、导致纸张及耗材浪费过大的，将视情节严重性对其进行批评、罚款，并承担相应责任。

第十四条复印机由公司信息化办公室统一管理，并选择服务优质的专业维修公司，每半年进行一次复印机保养，确保复印机保持良好状态，对存在的损坏及时维修。

第十五条复印机耗材由财务部采供部负责购置，由信息办负责调配、安装更换等工作。

第十六条由各部门制定专门人员，负责对复印机的日常管理检查与保养维护，并对存在的问题确定原因后填写《办公设备报修单》报送至信息化办公室。

第十七条各部门复印资料，可到办公复印机定点复印，本着勤俭节约的原则，尽量使用双面复印。不得对外开放，更不能复印与工作无关的资料、文件。

第十八条全体员工应遵守规定，厉行节约，对违反规定的人员将视情节严重性对其进行批评、罚款，并承担相应责任。

第十九条公司传真机由使用部门负责日常管理与维护保养工作，确保传真文件、传真设备的正常、高效运行。外单位人员，未经许可，不得使用本公司传真设备。

第二十条传真机负责来往公文函件的传送和接受，并为公司相关人员提供必要的服务，不准发与工作无关的文件、资料。

第二十一条由各部门制定专门管理人员，负责对传真机定期进行检查与保养维护，并对存在的问题确定原因后填写《办公设备报修单》报送至信息化办公室。

第二十二条传真机管理人员要有高度的责任心，熟悉机器性能及操作技术，及时、准确的完成接受、传送工作。

第二十三条对传真机耗材的使用，由财务部采供部负责购置，由信息办负责调配、安装更换等工作。

第二十四条公司**统一由信息化办公室负责安装、分号，不准随意拆卸和移动通讯设备，因拆卸和移动造成损坏或线路故障，应照原产值2倍赔偿。

第二十五条各部门使用人员负责对**机的日常管理检查与清洁保养，并对出现的故障，由使用人填写《办公设备保修单》报送至信息化办公室，由信息办负责更换维修。

第二十六条享有移动**的人员，其手机全天必须保持开机状态，因未开机无法联络而造成公司损失，公司将追究当事人的责任。

第二十七条办公**是为方便工作，处理公务之用，私事一律不得使用，外单位人员，未经许可，不得使用本公司**。

第二十八条已配置照相机、摄像机的部门负责人，是设备管理的直接责任人，负责管理所属照相机、摄像机的正确使用，避免人为损坏或丢失。

第二十九条管理、使用人员在摄像机或照相机使用期间，应妥善爱护设备，注意防震、防水、防尘、防盗，不得私自乱拆乱卸，严格按使用说明操作，对出现的故障，部门责任人填写《设备报修单》并报送至信息化办公室，由信息办专业人员维修。

第三十条摄像机和照相机只限于公司内部使用，不得外借或个人使用，如因工作需要外借使用的，须经主管领导批准，并填写《摄像机、照相机外借登记表》，借期一般不得超过3天，如有对视或损坏由借用者照原产值2倍赔偿。

第三十一条摄像机和照相机用于重大火大和重要会议或制作上报信息、新闻及留存档案资料时使用。

第三十二条管理人员在岗位变动、离职或职务发生变化的，需及时办理相关移交手续。

第三十三条本规定由财务部信息管理部负责解释。

第三十四条本规定自下发之日起实施。

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