2012丹东市“启程之旅”大型户外车展。
一、活动名称:“启程之旅”汽车展览会。
二、活动主题:“新生活,新方式”,以"结识优配车系,繁荣汽车市场,传播汽车文化,引导汽车消费,发展汽车经济"为宗旨,充分展示汽车文明和大气秀美新丹东的美好城市形象。
三、活动日程:2023年6月日—6月日。
四、活动地点:待定。
五、各阶段任务。
1、第一阶段:6月日—6月日。
此阶段推出“启程之旅”活动宣传,以电视及广播、网络为主,让所有关注此次车展,有购车意向的意向客户群了解;积极参与车展期间的活动,对于提前预约试乘试驾,可以给予小礼品相送,对于预约组**车享受***格。
2、第二阶段:6月日—6月日。
此阶段的以户外展板、条幅、**并茂的车展材料展示为主,介绍活动内容,报道车展期间的优惠政策,吸引更多意向客户到达车展现场参与活动,提升意向客户到场数量。
3、第三阶段:6月日—6月日。
此阶段的宣传以活动传单为主,加深潜在客户对于车展的印象,利用各品牌汽车的优惠政策刺激购买欲望,提升成交量。
4、第四阶段:7月日—7月日。
此阶段的广告宣传以车展的后续报道为主,扩大活动传播面,利用公关资源投入,可采用“万元购车大奖花落谁家”等**形式,用来造势,吸引客户关注二次传播,获得潜在客户的认同感,增加车展后的到店客户,发挥余热资源。
六、分配工作。
1、第一项目组:节目组。
组长: 组员:
任务:a.寻找并确定在车展过程中的演艺人员。
b.负责此类节目的收集验收和车展全流程的衔接。
c.车展现场互动主持人的选择、形象设计及审核。
d.准备好车展期间所需的一切道具。
2、第二项目组:宣传组。
组长: 组员:
任务:a.利用海报、横幅、电视、广播、网络、传单等方式开展宣传。
b.现场采访、摄像及摄影。
3、第三项目组:外联组。
组长: 组员:
任务:a.负责联系汽车经销商,完成承诺给予经销商的各项服务工作。
b.联系活动前热场的经销商活动。
4、第四项目组:礼仪组。
组长: 组员:
任务:a.确定活动邀请的各界嘉宾及新闻**并及时送出请柬。
b.确定礼仪小姐及车模小姐人数。
c.物品购买及工作证制作:包括活动小礼品及请柬等。
d.活动当日准备好服务用品,如饮料,桌椅,并接待好领导及嘉宾。
5、第五项目组:舞台组。
组长: 组员:
任务:a.监督并确保舞台的及时搭建及质量。
b.活动期间舞台灯光音响设备的调试与安装。
6、第六项目组:机动组。
组长: 组员:
任务:a.活动期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障及紧急情况处理。
其他紧急情况发生时,由机动组负责处理。
各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作,以加快整体的工作进程。
活动后工作细节:活动结束后,各工作人员按照活动前安排的相应工作进行收场工作。)
七、车展现场**—购车有奖现金大派送。
1、现场参与**。
**时间:车展期间。
**地点:车展现场。
奖项设定:一等奖1名,奖。
二等奖2名,奖。
三等奖3名,奖。
幸运奖10名,奖。
2、购车奖。
**方式:集中**。
参与资格:在本次车展现场购车、订车客户凭购车、订车合同到现场办公处,领取**劵并投入**箱后统一**。
奖品奖励:购车奖40名,奖励200元实用商品(凭购车、订车凭证到展会办公处领取)
八、车展现场活动。
1、在车展期间,在中心舞台进行主题美女走秀,吸引众多目光。
2、邀请乐队、歌手在现场活跃气氛。
3、邀请街舞及b—box现场表演,进一步带动现场气氛,摆脱传统的车展仅是展会的模式,打造视听双重盛宴!
注:车展期间除了各汽车经销商印制的宣传单以外,要提前在展会中心明显位置,设置醒目的展板,公布展会期间各品牌汽车的***位及相关**活动,使参观群众一目了然,心中有数,有目的性的选择,避免因一时间品牌众多,优惠信息过多,造成顾客无从下手。
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