大型会展策划方案

大型会展筹划方案范文。

筹划方案，是筹划成果的表现形态，通常以文字或**为载体。在此，为大家准备好了大型会展筹划方案，一起来吧！

会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济开展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。

不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。

春暖花开，万物复苏，又是一年播种希望的日子，对于企业来说，也是振作精神，一展宏图大志的好时间。现在，万众期待的“五一**周”即将来临，人们休闲购物的**潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。因此，临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇，既是举办各类**活动的**时间，也是商家占领市场、扩大份额的最正确时机。

以“春煦巴黎把戏人生”为主题的非常艺廊·雅居春季嘉年华，就是借**周的东风，探索会展经济的新路子，为花都商家搭建一个可以共享的平台。在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、民的形象，进一步提高商家的美誉度；又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。

春煦巴黎把戏人生”――非常艺廊·雅居春季嘉年华，将是xx年万众期待的花都会展业大事。

第一部分：活动概述。

拟由雅居乐集团主办，广州市艺廊装饰协办，广州市智勇广告承办的“春煦巴黎把戏人生”――非常非常艺廊·雅居春季嘉年华活动，将于xx年4月23---24日或5月**周在雅居乐把戏巴黎举行。本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。

商品展示区给商家用于商品展示、商品交易；休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、**、游戏。

本次活动在新世纪广场设置中巴专线，鼓励人们到现场参与活动。

第二部分：活动主题。

春煦巴黎把戏人生”

主题解析：1、暗含“巴黎”与“把戏”，组合而成“把戏巴黎”，巧妙地点明活动地点；

2、“春煦”二字，点明活动时间为春季，迎合活动地点――“把戏巴黎”的推广气氛－浪漫主义情调；3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情；4、风格高雅、抒情、生动易于传播，影响深远。第三部分：活动目的本次活动须到达如下几点的目的：

1、营造雅居乐优雅生活品位；2、培育业主身份尊崇的心理，3、满足业主日常生活的需求，4、传播雅居乐最新动态信息；5、树立艺廊装饰良好的企业形象。第四部分：活动时间与地点活动时间：

xx年4月23---24日或5月**周。

活动地点：雅居乐把戏巴黎。

第五部分：合作与活动方式。

大型嘉年华会，融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。

由雅居乐公司审定方案，提供场地，负责报批，提供现场协调和维持秩序的人员，但不投入资金；广州市艺廊装饰投入前期启动资金，确保在现场同类企业的唯一性；广州市智勇广告负责整体方案筹划，整体宣传，活动运作。

同时确定主办单位为雅居乐集团、协办单位为广州市艺廊装饰，承办单位为广州市智勇广告，联合协办单位为各参展商，诸如家居类——装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司；家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司；生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。

第六部分：推广与招商方案。

协调各方关系，总体方案确定以后，由广州市艺廊装饰全面负责活动的招商工作，广州市智勇广告提供协作。

招商日程安排：

招商对象：家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司；

家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司；

生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。

l以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。

参展数量与形式：

参展商总量保持在15家左右，参展商可以进展实物展销、形象展示，在参展过程中要表达出现场**的“实惠性”，确确实实为雅居乐业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时间相比的“实惠”，竭力促进现场成交，活泼现场气氛。

**手段视商家的详细情况而定，但要求，每位参展必须提供50份价值50元的礼品，以便现场活动赠送给业主和观众。

第八章：活动现场布置。

活动现场由三大区域组成，一是表演区，一是展销区，一是游玩区。表演区设置中心舞台，含舞台、双拱、背景板、音响、地毯；

展销区分列表演区左右，每展区按标准设置3×3米规格，提供间隔屏障和配套桌椅一套；

游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区，规格按3×3米。

周围环境渲染安排8个空飘。

具表达场效果图待整体方案确定以后另行提供，此处从略。

第九章：可行性分析。

6、感召力空前。

本次活动由雅居乐集团主办，决定了本次会展活动的影响力与感召力必定会到达一个最顶峰，同时，也为众商家提供了一个提升档次与品位，增进可信度、美誉度的绝佳时机。

2、十多个相关行业联展。

本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业，组成产业优势资源联合参展。这样，即防止了单个行业**冷场的场面，又不会造成相关目标消费群的流失。

3、会展传播影响力长远。

本次活动的举办，整合各行业优势，启动房地产、汽车消费市场，拉动内需，促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应，到达推广企业形象宣传之目的。

7、群星荟萃，精彩无限。

为期二天的会展活动，不仅有歌舞的精彩演绎，还有有趣的各种游戏，另外还专门邀请了乐队、劲舞组合，让参众的激情得到无限升温。一系列丰富多彩的节目，让人们看得开心，玩得开心。除此之外，还为每一个参赛者准备了丰富的奖品及精巧的纪念品！

互动参与性强。

第十章：活动经费预算。

一、活动经费由以下几部分组成：

1、宣传费用包括花都电视台、花都新闻、《潮流》、《潮流商讯》、富都车载、《潮流网》总共约5万元整；

2、现场布置费用(包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等)约3万元左右；

总计约：10万元。

二、费用分摊：艺廊装饰投入3万元，用作活动启动资金。

其它参展位按15个展位预计，每展位收取6000－10000元的展位费；

雅居乐投入活动审批、场地及展位、负责业主邀请。会展筹划方案飞雪。

一、确定举办目的。

举办一场展览会，首先要确定其目标。活开工程能准确到达目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：

宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

二、选择适合场地。

选择适宜的场地是参展方案中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，那么须选择有足够高度的'地点，防止挡住可见度。

三、参展背景分析。

例如：性、品牌性、权威性、国际性。

四、参展安排。

一)、展前准备：

1.参展主题确实定；

2.展位确实定；

3.展台设计与搭建；

明确的参会主题、优质的展位就一定能到达我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，表达出专业性、品牌性、权威性、国际性？

大家参展的目的都是一样的，参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或效劳的好时机，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最正确的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，那么是许多企业关注的核心问题。

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的**设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、**合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。

我们公司通常外包给光点(北京)传媒，010-52472633可以咨询一下。

4.如何有效的邀请准客户：

尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进展提醒。

准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志(等于许多流动的广告牌在为公司作宣传)，把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

二)、展中**。

1.产品**活动：

当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向(犹豫)的客户当场签单，毕竟夜长梦多。

2.展中的本卷须知。

细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。

主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。

展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的**和技术甚至客户资料，所以要保持警觉。

每天参展完毕后，要对当天的客户进展归类，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流。

行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

3.每日工作流程。

7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质。

8:30：准时到达布展地点。

9:00--11:30：招商工作进展。

11:30--13:00：负责人安排轮值午餐。

13:00--17：00：招商工作进展。

17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表。

18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作。

4.展示会中的接待步骤。

1、登记(客户的姓名、单位部门、联系。

落实责任人等)

2、现场演示。

3、介绍公司及产品背景。

4、展示其他样机。

5、将意向客户请至洽谈区促成成交。

6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮。

7、发放资料、礼品。

8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间。

9、到签到处记下客户意向及责任人。

5.**报导：

公司**进展同步报道。

深圳、北京等国内和国外行业**报道。

各大行业**论坛/bbs/博客的宣传。

6.调动展位现场人气的活动筹划：

展会上**量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、**、发放小礼品、样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题**、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进展终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。

如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌进展拦截效果十清楚显。

三)、展后。

1.**商的追踪跟进。

2.把在展会上的炽热场面刻成光盘，进展形象整合、再包装。

3.**的后续报道。

大型会展策划方案

会展策划方案

会展策划方案

会展策划方案

其他用户还读了