电脑管理方案

发布 2022-03-08 03:14:28 阅读 2052

关于加强和规范计算机管理规定的通知。

为配合公司规范化管理的实施,进一步加强计算机的使用与管理,使其得到妥善的维护和保养,更好地为公司的生产经营服务,经研究决定,将计算机管理纳入公司规范化管理范畴。计算机是较为贵重的办公用具,是现代化管理的重要手段,每一名员工都应该高度重视,倍加爱护。不得违规操作,不得肆意玩耍,在工作时间不得做与工作无关的上网玩游戏、聊天等,都要自觉执行下列规定:

一、各部门由使用者具体负责计算机的管理,做到帐物相符,计算机属于公司资产,任何人不得私自拆装、更换配件。计算机、打印机、复印机等及其配件的更换采取统一管理。

二、公司各部门的计算机(包括笔记本电脑)归企业管理部统一管理,由公司网管(计算机管理员)具体负责办理,详细记录每个部门及人员使用计算机(或笔记本)情况。根据工作性质,需配置计算机的部门,须写出书面申请,部门领导签字,经总经理审批后,报行政人事部登记备案,由公司总经理室批准后方可购买。

三、为保证计算机正常运行,防患于未然,要把自己使用的计算机(或笔记本电脑)妥善保管好。公司网管(计算。

机管理员)负责引导操作人员认真执行上机操作规程,爱护设备,降低消耗费用,按规范做好微机及外设的日常维护、保养和卫生清洁工作,发现问题及时排除。

计算机出现故障,应及时报请维修,以免影响工作。需购买配件时,所在部门负责人写出书面申请,经总经理审批后,报行政人事部登记备案,由公司网管具体负责办理。属大额度维修事项的发生,须经公司总经理室批准后方可实施。

四、各部门负责人为计算机管理第一责任人,应遵守公司的保密规定,对公司内部各类文件严格执行保密程序,未经批准,禁止非计算机管理人员操作使用。输入计算机的信息(包括公司内部事项及公司经营合同、技术资料、管理文件等内部信息)属公司机密,未经批准不得向任何人提供、泄露。违者一经发现视情节轻重,予以处理。

五、计算机管理员必须按照要求和规定,科学地采集、输入、输出信息,以及时、准确、全面为原则,为公司领导和有关部门提供信息资料,并负责做好对计算机中重要文件资料的摘录、保密、存档工作。

六、外单位软盘、闪存等移动存储设备不得随意带入公司使用,如确需使用,经部门经理批准后,必须先进行病毒监测及查杀后方可使用。

七、公司内部计算机只承担与公司有关的工作内容,不。

得私自接收公司外来单位的工作,如特殊情况,需经本部门经理批准后,方可操作。

八、对公司内部所有计算机进行标号,实行人机对号管理,定期抽查。未经公司领导批准,不得私自开设上网功能。凡经领导批准上网者,必须遵守相关的法律规定,公司内部事项及公司经营合同、技术资料、管理文件等内部信息不得在网上公布。

在工作期间不得在网上聊天,不得利用互联网参加、传播非法组织活动,严禁将计算机用于赌博、娱乐、**黄色影碟,不得**安装与工作无关的软件,违者一经查出一次性罚款50元,并视情节对其进行责任追究。

九、各部门使用的计算机(或笔记本电脑),如有损坏、报废的,要由部门提出书面申请,部门领导签字后,主管总监审核,报企业管理部申请登记备案,网管负责确认办理。

十、禁止售后前台、销售前台、行政、财务连接外网;规范员工在上班时间对互联网的使用,并配合公司奖惩办法进行管理。建立部门电脑使用责任制,具体落实到部门负责人,一旦出现员工在工作时间违规操作电脑,进行与工作无关的行为,首先对其部门经理进行处罚。

各部门接此通知后要认真执行,强调对使用计算机或笔记本电脑的维护、保养,加强规范化管理,发现问题及时申报协调处理。

2023年9月27日。

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