材料科学与工程学院。
第六届科技文化艺术节规划。
活动时间:2023年10月23-28日。
活动地点:材料科学与工程学院院办大厅、材料馆207
主办单位:材料科学与工程学院。
一、活动目的及意义。
为了弘扬材料科学与工程学院的内涵,进一步深化学院文化建设,营造活跃、浓郁的科学和人文精神氛围,提高全体师生的学以致用和创新能力,为大学生的成长、成才服务而特别举办的科技文化艺术节,对提高大学生的综合素质和创新、创业、实践能力产生了广泛而积极的影响。不仅展示我院师生在科研、生活、文艺等各个领域所取得的成绩,而且秀出我院的风采。本次举办的举办第六届科技文化艺术节,旨在加深学校各个院系对我院的了解,促进与兄弟院系之间的合作与交流,丰富学生的文化艺术生活,增强学院的凝聚力。
二、活动简况。
连续成功举办过五届的科技文化艺术节是材料学院的一大特色活动,今年举办的第六届科技文化艺术节将进一步凸显组织工作的凝聚性,活动内容的高雅性,活动范围的普及性,以更为先进、入时、新颖的面貌展现在全校师生面前。本次活动由材料学院全体师生共同参与,为学生提供了一个展现自己才华的机会,一个展现风采的平台。从科研创新、手工制作、书法绘画、摄影欣赏、体育运动、社会实践等各个方面全方位的向全校展示我院的风采,丰富学生的课外生活,寓学于乐。
同时,我们将采用一种系列展出的模式来举办本次活动,给大家一种耳目一新的感觉!本届科技文化艺术节不仅包括作品展示、体育活动等项目,还新增了学术讲座,为广大师生提供交流的平台。
三、活动筹备委员会成员。
主任:王骏恺王光鹏。
副主任:刘金晓、孙兵、赵康、柳锐、于志强、龙金领、叶希望、胡蕊蕊。
委员: 高广飞、马江涛、王田田、胡晓慧、崔刚、郭鹏磊、林山清、刘志威、褚照哲、刘龙、张冠军、夏飞、宋琳琳、王悦、刘子龙、张强。
四、活动流程规划。
本届科技文化艺术节我们共分为三大部分:
1.作品展览:
1)、科技展区本区域主要包括我院广大教师及学生的科研成果、挑战杯获奖成果的展示,以体现我院良好的科研氛围,学生的积极探索及创新精神;
2)、文化展区本区域主要涵盖我院学生的书法、摄影、绘画、手工制品,以展现我院广大学生的广泛兴趣爱好,同时其他院系如有作品可一起展出;
3)、原创文学作品展区原创文学作品以建党九十周年、辛亥革命一百周年为主题,歌颂党领导人民、领导国家走向繁荣富强的伟业,以展现我院莘莘学子的爱国情怀;也可以以自身进入大学以来的经历、感想等写一下自己的感受;具体的写作根据个人爱好,这个不做具体规定。
4)、社会实践及志愿服务展区每学年度我院很多学生都会在假期进行社会实践活动,同时我院社会实践部在平时也会举行一些好的社会实践、志愿服务等活动,通过展出使广大学生能够感受到一种奉献的精神,和谐的社会发展(社会实践部负责);
5)、社团展示区挂牌我院的各个社团可以科技文化艺术节为契机,展示出我院社团的团结、积极向上的精神风貌,为广大学生成才成长不断做出努力;
2.学术讲座(根据老师安排做出调整):
关于学术讲座,我们可以请我院的老师来做报告,给广大学生展示我院的优良学风,重视科研教育,展示我院风采。
3.文艺汇演:
在材料科学与工程学院科技文化艺术节开幕式上,我们将进行文艺汇演,展现我院学生的才能和良好的精神风貌(节目待定)
五、活动前期准备工作。
学生会主席王骏恺负责统筹全局工作和与外院的交流沟通。
1、参展作品(叶希望)
1)、实验室科研作品、外院艺术展品准备。
2)、手工制作、书法绘画、摄影欣赏、社会实践材料等由材料学院各个年级共同提供,经办公室和宣传部筛选之后展出。(具体作品要求见附件一)最终展出作品须在开始前一天准备完毕,由团委和学生会办公室监督完成。
2、展板(龙金领)
保证有足够的展板进行作品的展出工作。
3、学术交流活动(王光鹏)
提前和老师做好沟通交流,在科技文化艺术节举办期间做好与老师的联系、教师的安排协调工作,并协助老师举办学术讲座。
4、文艺节目(刘金晓)
1)、开闭幕式舞台组建由孙兵负责。舞台组建包括舞台搭建,场地布置,幕布悬挂等工作。
2)、节目甴文艺部协同艺术团的成员共同提供。本届科技文化艺术节不仅要展示出我院强大的科技创新实力,同时也应该展示出我院虽然作为理工科院系,但我们的文艺水平可以和全校任何一个院系相媲美。所以节目方面请认真准备。
3)、服饰、化妆品由文艺部和外联部共同负责。
4)、麦克租用由学生会办公室负责。音响的搬运**管理等工作一并交由学生会办公室负责。
在节目方面,为展现我院不同年级的风格,不同年级的活力,到时候由每个年级出三个节目,由文艺部负责审核,审核通过的可以在科技文化艺术节闭幕式上进行表演。
5、外联活动(夏飞)
本届科技文化艺术节我们本着做大做强做好的原则,争取把本届科技文化艺术节举办成为具有材料科学与工程学院有特色的、激发广大学生创造能力的平台,所以本次外联一定要尽可能的去和一些大的搞科研、艺术品的公司联系,以期获得较大的财力和物力支持。负责商家提供的横幅及展板的悬挂和摆放。
6、社团活动(叶希望)
挂牌我院系的各个社团可以根据社团的实际情况,有什么好的活动可以在科技文化艺术节举办期间进行展示,我们将提供场地,各个社团根据自己需求准备相应物品。
7、摆放搬运的实验室科研作品(体育部)、外院艺术展品(学术部)、各类证书(网络部),各部门应确保在活动举办之前将自己的工作做好。
8、年级配合根据学院党委副书记、团委老师与各位辅导员老师协商后的安排,每个年级中各个班级所出的作品不少于5件(宣传部、女生部负责)、原创文学作品数量不少于2篇(秘书处和文讯部负责)。对于南区方面我们也会及时沟通联系,共同完成本次作品的收缴工作。
9、对于作品安排工作,由宣传部、女生部、学术部对展品的展放及顺序做出规划,维权中心、生活部协助将作品贴于展板上。各类作品均于10月10日之前上交至年级,由年级统一汇总之后上报宣传部。有各负责部门筛选出优秀的参赛作品进行展出,并于10月20日之前完成将筛选出的展品布置到展板上的工作。
文学作品由秘书处和文讯部共同安排布置。作品介绍由以上部门共同完成。作品介绍包括作品的名字,作者,年级班级,作品完成时间,作品编号。
六、宣传方案。
作为我院的一项特色活动,我院将通过与商家合作的方式从各方面提高本次活动的影响力,具体包括以下几个方面:
1)由宣传部配合组织人员发放赞助商家提供的宣传单,用于在全校区范围内进行发放。(发放区域与赞助商家协商后另议)
2)在学校各宣传栏张贴赞助商家有关海报。
3)赞助商家为本次活动所提供的具体物资由赞助商与外联部商议协定。最终的宣传方案由外联部与商家共同商讨制定,达到双赢的效果。
4)对宣传方案中的疑问与建议直接找外联部协调解决。
5)文讯部写稿对本次科技文化艺术节进行报道,网络部在材料科学与工程学院**开辟专栏,同时修改主题,报道本次科技文化艺术节盛况。
七、活动流程。
1、作品展出。
22日下午16:00开始在材料学院院办大厅进行场地布置工作。将展品摆放于指定位置,按照科技展区、文化展区、原创文学作品展区、社会实践及志愿服务展区、社团展示区的顺序摆放。
展放时间为10月23日-28日。
1)学生会统一安排搬运工作,包括展板、展架、桌子、凳子等,各部门全部到场搬运,所需物品清单由团办统计好。
2)舞台的搭建与布置(孙兵、勤工部)
3)彩虹门的搭建、看管与维护(学办、维权)
4)宣传物品的挂置安排(外联部)
5)办公室安排人员值班(团办)
23日。6:30团委学生会全体成员到材料学院院办指定位置(团办负责)签到,然后开始会场的最终布置工作(包括科研作品、外院展品的取用摆放工作等)
1)7:30由纪检部带领各个年级到达指定地点集合。
2)9:00院领导讲话,宣布开幕。
3)作品展示。
4)下午办公室安排人员值班。
24日-28日(科研作品和外院的展品需要妥善保管,请负责部门安排人手负责每天的存取工作)进行作品展示。
28日下午17点开始进行物品的**、归还工作,由团委学生会完成。作品放回办公室,由学办和团办负责作品的保管**工作。各部门将自己负责的作品收缴后及时送回团办。
负责物品的部门负责收回展架、桌椅、彩虹门等工作。
2、学术交流。
根据老师的安排,我们将举办学术讲座活动。具体时间届时会做出通知。
八、物品清单。
展板25张、展架25个、各类作品、绳子、胶带、电线、音响、话筒(3个)、条幅、幕布、地毯、凳子、军大衣5个。
九、作品分工保管和活动后物品归还。
1)、实验室科研作品(社会实践部)、外院艺术展品(学术部)、各类证书(网络部)
2)、科技展区(体育部)手工制品(女生部、宣传部)
3)、展板包括书法绘画原创文学作品和摄影欣赏(纪检部、组织部)
4)、彩虹门、场地秩序(学办、勤工部)
十、纪律。本届科技文化艺术节有持续时间长、参加人数多、展品数量多等特点,因此一定要做好纪律维持的工作,注意安全。各部门成员在科技文化艺术节作品展出期间按时签到,准时到场,不得擅自离岗,若发现严重违反者,严肃处理。
同时主席团成员会在活动期间与每个部门进行不定时的工作交流,望各部门认真准备,做好本职工作,展出活动结束之后将会对各个部门的工作进行综合评定。
十。一、注意事项
1)22-27日晚上值夜班由每个部门出一人,每晚4人,值夜班的同学白天可以休息。
2)各部门负责的作品,白天放置、看管,晚上收回,到活动结束时再交回办公室保管。
3)办公室要有人值班,负责各项出入物品的登记和放置工作。
4)各部门应保证活动进行时的秩序与安全,参展物品的完好。
5)遇到紧急情况要冷静,并迅速告知主席团负责人员。
附件一。各类作品要求。
一)书法类。
作品内容要积极、健康、向上,抒发我院大学生对未来的美好憧憬。书法类作品分软笔、硬笔、篆刻三组,具体要求如下:
1、软笔书法作品高不超过4尺,硬笔作品统一为a4纸大小,篆刻需5方以上(注:行草、篆刻请附释文);
2、参与评审的作品一律为原件,作品**、印刷品、复印件等均不得参加比赛。
二)摄影类。
1、作品内容要积极、健康、向上,抒发我院大学生对未来的美好憧憬;
2、作品篇幅一律为12寸;
3、作品色彩不限,单幅、组照均可,每位选手交送作品不超过3件(单幅每幅算为一件;组照每组算为一件,且每组不得超过6幅);
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