一、活动背景:
为进一步的推动学校文艺工作的发展,丰富校园文化生活,提高大学生欣赏美、鉴赏美的能力。培养大学生舞蹈素质,展现当代大学生的风貌。我校欲举办第八届大学生艺术节闭幕式暨舞蹈大赛。
二、活动主题:
轻舞飞扬。三、主办单位:
管理学院团委、学生会。
四、活动对象:
东湖学院11级、10级全体同学。
五、活动时间:
11月30日。
六、活动地点:
图书馆报告厅。
七、活动宣传:
宣传时间:11月15日-12月处。
前期宣传:院学生会宣传部要与各系宣传部密切配合做好宣传工作。我们的宣传主要以宣传板、海报、条幅、宣传单为主,结合校报、校广播站、校**、校贴吧等**,进行全方位立体式宣传。
后期宣传:这一时期为针对获奖团体和赞助商进行宣传,作为拉赞助的一个重要组成部分。结合校报、校**、微薄等**,对比赛进行后续报道,使这个活动成为我院的又一品牌活动每年举办下去。
八、活动流程:
11月14日管院与外院学生会交流沟通,协调分配各项工作。
11月15日召集各院文艺部相关负责人开会,安排相关事宜,要求各院积极编排节目,并下发比赛通知及报名表。
11月18日**报名表,统计所有上报节目。
11月19日召集各院相关负责人,抽签确定节目比赛顺序。
11月25日确定比赛主持人,准备晚会串词。邀请嘉宾及评委,并及时发放邀请函。
11月29日按照比赛顺序 ,进行第一次彩排。
11月30日上午工作人员负责布置比赛现场,并安排各院节目负责人安排演员化妆。 下午 2:00-4:
00进行第二次带服装带妆彩排。4:30-6:
30进行最后一次彩排。7:00晚会开始,9:
00结束。
九、物资准备:
1、横幅两条。
“预祝东湖学院2011艺术节闭幕式暨“轻舞飞扬”舞蹈大赛圆满成功”
“东湖学院第8届艺术节闭幕式暨“轻舞飞扬”舞蹈大赛”
2、舞台背景:舞台装饰物资由宣传部统计后,提前申请。
3、节目单、邀请函制作,座位标贴的打印。
4、嘉宾及工作人员饮用水。工作餐100份。
5、获奖节目荣誉证书。
5、灯光音响及相关设备费用。
十、经费预算。
1、横幅:100元。
2、背景墙彩喷:300元。
3、打印费、证书15份:100元。
4、饮水、工作餐:600元。
5、舞台物资:800
合计:1900
十。二、任务分配。
1、场监:主要由文艺部(暂定)负责协调及监督整个会场工作,且要对比赛的具体细节十分熟悉。
2、入场组:
a.演员签到处:负责签到,带领演员候场(且负责赛后退场)
b.派发组:派发入场观众荧光棒、哨子(暂定)及选手的号码牌。
c.解难组:负责帮助整个比赛过程中的人员难处解答,需要充分了解赛场工作分配。
3、舞台布置:
负责前期的舞台布置及主席台必需品的准备 (如饮水等)
4、具体分组:
a. 道具组:切换伴奏
b. 灯光组:由(熟悉报告厅灯光使用者)担任,主要负责比赛的灯光照明。
c. 音响组:由(熟悉报告厅音响使用者)担任,主要负责比赛的音响效果。
5、催场组:预先通知下一组比赛人员,保证比赛的连贯进行。
6、气氛组:人数不限,主要由热心同学组成。分布在会场的不同部分,负责烘托现场气氛。
7、后勤组:负责赛后的收尾工作,主要工作为打扫卫生及清理舞台等。
十。三、注意事项。
1、 督促各院积极准备排练节目。
2、 加大宣传力度,扩大比赛的影响力,提高同学们的积极性。
3、 各部门务必紧密配合。
管理学院团委、学生会。
2023年11月13日。
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