2023年档案管理工作总结

时间过得真快，一晃2023年又快过去了。学院综合档案室在学院党委领导下，坚持四项基本原则，坚决落实学院工作方针，积极做好学院档案管理工作，现将档案管理工作总结如下：

本年度综合档案室根据学院有关工作要求，进一步加强档案室的基本建设，并积极与学院其它部门一同做好学院档案归档工作。首先，综合档案室加强基础建设。在原有48个档案柜的基础上，添置不少其它档案硬件设施。

增加目录柜、保密柜，以及一套消防烟火预警系统；还购置了与档案柜配套的2000个专用档案盒，相关的档案印章、自动号码机、文件备用夹、温湿度计等档案用品，为学院档案管理归档工作做好充分准备。第二，做好档案数字化工作。综合档案室根据学院要求，购置最新的高校档案管理系统，做到档案的信息化管理。

方便快捷查询、利用档案，为学院师生服务。

综合档案室在启用相关档案管理系统后，与档案软件公司方一起认真培训各部门兼职档案员，学习正确使用高校档案管理系统。在各部门的积极配合下，一起做好档案归档工作。综合档案室积极奔走于与各个部门，与各部门兼职档案员一同学习使用档案管理系统，并且指导各部门有关工作人员做好本部门的档案整理、录入、移交工作。

已经有数个部门已经做好档案整理、录入工作，并将档案完整移交至综全档案室。综合档案室把移交过来的档案按照规范进行整理、归类、编号、装盒、安全存放。还有一些部门正在、或准备做好档案归档工作。

综合档案室将积极与各个部门做好档案归档工作，尽快完成学院2023年档案归档移交工作。第三，积极做学院收发文件的归档工作，能够有序整理好各个文件、方便查询利用。另外，综合档案室积极完成领导布置的其它工作任务。

在接下来的日子里，综合档案室积极做好本职工作，在其它部门配合下完成2023年度学院档案录入、移交、归档、存放工作，争取使学院的档案工作更上一个台阶。

综合档案室。

2023年11月28日。