2023年档案管理工作总结

2023年xxx小学档案管理工作总结。

一年来，我校在教育局的正确领导下，能认真贯彻执行党的各项方针、政策，把档案管理工作放在学校工作的重要的位置上，学校领导不仅把档案管理工作列入学校工作计划，而且对档案室管理工作要求十分严格。凡是教育局召开的档案工作会议或档案员的专题培训，一定督促档案员按时参加，并及时向学校领导汇报。现将我们档案管理工作总结如下：

一、成立学校档案管理领导小组：

组长：主管领导xxx（校长）

副组员：xxx（书纪）、xxx（副校长）、xxx（工会主席）、

档案员（兼职）：xxx

二、档案收集整理和管理工作。

学校校长对档案管理工作非常重视，每学期初和学期末都要在行政例会上布置资料收集存档的工作，要求部门管理人员严格按照教育局的要求进行收集资料，收集资料人员分工明确，即：党务类：xxx、校务类：

xxx、群团类、学籍类：xxx、教学类：xxx、业务类：

xxx、会计类：xxx、声像类：xxx；资料收集后由兼职档案管理员xxx按要求分类整理入盒，进入学校档案室统一管理，各类档案柜全部上锁，各部门要查看利用档案时，一律由档案员经手借出并作记载，做到档案资料能为学校服务。

三、 归档情况。

建档以来归档总案卷---卷（盒）。

具体分类如下：

一类：综合档案，共135卷。其中2023年5卷（永久3卷、长期2卷）

二类：教学档案，共105卷。其中2023年1卷（永久1卷）

三类：学籍档案，共43卷。其中2023年3卷（永久1卷，长期2卷。）

四类：会计档案，共22卷。其中15年凭证5卷，15年帐簿1卷，25年帐簿1卷，5年财务报表1卷，永久报表1卷，其它收据等13卷。

五类：科技档案，共9卷。

六类：教师师德档案，按教师个人实名立卷。

教师业务档案按教师个人实名立卷。

七类：声像档案5盒。

八类：电子档案1盒。

九类：干部人事档案，按教师个人实名立卷。

四、加强了安全防范意识。

学校各类档案柜里都定期放防虫物品，使档案室做到六防：防火、防盗、防潮、防尘、防光、防虫蛀鼠咬等。档案柜全部上锁。

五、存在的问题：

1、学校条件有限，档案室的电脑还没有更新，网络没有配备；

2、对短期的档案还没有进行销毁。

六、下步打算：

1、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质；

2、做好兼职档案员的业务指导工作，进一步要求档案的收集、整理和管理逐步达到规范化。

3、继续做好档案的保管工作，加强档案管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害学校利益事件发生，提供利用要及时。

4、学校领导定期对档案室工作进行检查，发现问题及时予以指导解决。

年档案室更换过时的电脑，配备网络，提高档案人员的工作效率。

2023年1月

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