金秋累硕果,旅院迎新才,为方便___级学生顺利完成报到和感受学校大家庭的温暖,同时展示我校师生良好精神风貌,特制定长春大学旅游学院___年迎接新生工作方案。
一、指导思想。
为深入贯彻落实___总书记在全国高校思想政治工作会议上的重要讲话精神,努力创办人民满意的教育,努力创办国内一流的民办高校,将迎新工作与”立德树人的理念相结合,落实、落细全程育人、全方位育人体系,以温暖学生、服务学生、树立我校良好形象为出发点,烘托出”喜庆、热烈、祥和、有序的主题,为此学校董事会坚持大手笔,大动作,大战略的思想方针,在___级新生入学之际,指示学校拿出200万资金,对我校新生进行奖励和资助。做到让”让学生安心,家长放心,社会满意。
二、工作原则。
加强领导,全力以赴;周密安排、精心准备;气氛热烈,厉行节俭;明确责任,各负其责;服从指挥,协调有序;坚守岗位,守土负责;热情服务,细致周到。
三、组织领导。
一)迎新工作领导小组。
为确保迎新各项工作顺利完成,学校成立___年迎新工作领导小组,负责迎新工作的组织协调。组。长:
副组长:组。
员:二)各项工作负责人。
1.迎新工作总体协调:
2.校内接待负责人:
3.校外接待、火车站及轻轨站负责人:
4.各学院接待负责人:各学院院长、党总支书记。
5.新闻**、宣传报导、影像资料收集负责人:
6.党组织关系接转负责人:
7.新生各项费用收缴负责人:
8.学籍管理负责人:
9.迎新校园环境布置负责人:
10.安全保卫负责人:
11.学生资助绿色通道负责人:
12.新生住宿负责人:
13.后勤保障、校园环境美化负责人:
14.餐饮及新生备品负责人:
四、报到时间、地点及流程。
一)迎新时间。
9月1日8:0021:00
9月2日7:0021:00
二)报到地点。
9月1日、2日各学院、各部门接待地点为行政楼前。提前报到学生由招生就业处引导到各学院学生工作办公室办理。
三)报到流程。
新生凭录取通知书到各学院迎新点办理报到手续_agr**e;财务缴费_agr**e;大学生活动中心领取备品及军训服装_agr**e;移动**卡激活_agr**e;各公寓入住。
五、各部门职责及工作安排。
一)各部门职责。
1.学校办公室:负责全校迎新工作的总体协调;制定迎新工作人员通讯录。
2.学工处:负责全面迎新工作;负责安排新生住宿和相关服务工作;开辟绿色通道,审批缓交学费学生名单;负责新生入学教育的组织协调工作。
3.招生就业处:负责新生录取解答、统计学生实时报到情况。
4.宣传部:负责迎新期间校内外宣传报导;负责拟定迎新期间宣传通稿;负责联系相关**对新生报到进行采访和报导;负责收集相关影像资料工作;负责审核宣传标语内容。
5.组织部:负责新生党组织关系的接转工作。
6.财务处:负责新生收费、批扣工作。
7.保卫处:负责迎新安全保卫工作,维持迎新现场、车辆交通秩序;维护财务处收费窗口秩序稳定和谐;做好新生户口接收工作;查处未经学校审批的校外商家进校开展商业活动,确保道路畅通,保证车辆顺利通行。
8.后勤处:负责迎新后勤保障工作,负责迎新车辆的调度和安排;做好学生公寓维修工作,保证公寓床铺的正常使用;保证寝室电源正常使用;负责美化校园环境;负责条幅等迎新物品安装,做好迎新期间现场保洁工作;。
9.后勤服务中心:负责新生及备品的发放工作,负责迎新工作人员及新生、家长餐券的制作和发放;新生报到期间热水免费**工作。
10.网络中心:保障校园网络的正常运行,确保迎新工作需要;会同党委宣传部负责网上迎新宣传等工作;迎新期间录像工作;设立校园网开通办理处。
11.校医务室:负责设立迎新医疗点,安排专人做好迎新现场的医护工作。
12.校团委:负责校园迎新氛围营造和场地布置工作;负责组织学生会、志愿者等学生队伍设置新生咨询服务处;校园广播**工作;旅游青年微信公众账号宣传工作。
13.各学院:负责本单位迎新点的桌椅配置、接待、寝室分配等工作;负责组织召开新生家长座谈会;负责接待提前到校的新生及家长,并与相关部门联系协调新生住宿事宜;做好本单位宣传和学生宿舍卫生检查工作,及时提醒新生及家长注意安全,提高防范意识;迎新工作人员挂牌服务。
14.其它工作:迎新期间,校内外单位组织的临时商业活动、商业赞助等须经迎新工作领导小组批准后方可进行;其它未尽事宜,以迎新领导小组通知为准。
二)具体工作安排。
1.学校及各学院迎新条幅、校园布置工作统一由校团委负责安排,各学院配合实施。此项工作在8月31日下午13:00前全部完成。
2.校园环境卫生,各学院、各部门按照分担区进行彻底清理打扫,8月29日前完成,学校领导8月30日上午对学院环境卫生进行全面检查。
3.校外接待工作。
接站工作由学工处、后勤处负责,人员由学工处、学院辅导员、车队及学生组成。学校在长春火车站北出口、临河街南三环轻轨站点、长影世纪城轻轨站点设新生接待处。9月2日全天接站。
第一趟车早7点发往学校,最后一趟车晚19点结束。接站人员要准备好校旗、校牌及桌椅等物品。接待新生共需要10台大巴车。
1)一号线路:临河街南三环轻轨站点--长春大学旅游学院奢岭校区。先乘轻轨、后乘校车:
负责接站的工作人员组织新生及家长乘坐轻轨从长春火车站北---南三环轻轨站点--乘坐学校校车行至长春大学旅游学院奢岭校区。
2)二号线路:长影世纪城轻轨站终点--长春大学旅游学院奢岭校区,用于接送自行前往学校的家长及学生。
3)取款专用车:后勤处安排两辆面包车用于新生去银行取款专用。
4)车辆接送学生到学校后,必须返回原指定站点等候。即停即走,可捎带家长返程,一号线路车辆终点送至轻轨南三环站,二号线路车辆终点送至长影世纪城轻轨站。
4.校内接待工作。
1)招生就业处在8月25日之前将录取的新生名单、获新生奖学金名单交到各学院。
2)财务处要做好学费、公寓费、教材费的批扣工作。在8月28日之前将已经扣缴学费、住宿费、教材费的学生名单及票据发给各学院。
3)后勤服务中心:新生备品8月28日前要进校500套,8月30日前所有备品要全部到校。
4)各学院在8月26日之前进行新生辅导员专业分配和寝室分配计划;从8月29日开始每天7:00至20:00安排学生统一着装,佩戴工作牌到招生就业处接待提前报到的新生;提前做好本学院的迎新宣传工作。
办理入学手续工作:收录取通知书、党团组织关系、中学档案,分配寝室、引导新生办理各项入学手续,安排住宿。登记获新生入学奖学金名单,发放新生入学奖学金喜报。
5)学生公寓管理科从8月30日到9月3日,每天安排工作人员接待报到的新生,并办理住宿手续。
6)后勤处负责报到地点的电源插座安装,检查校园路灯照明是否正常。
7)安全保卫工作。
保卫处应在迎新期间加大、加强值班人员安排,负责安全防范及入校车辆的管理工作,送学生的车辆不得进入校园,教工车辆在9月1日、9月2日全部停放校外指定停车场,校园内不允许停放任何车辆,上岗人员要统一着装。并联系双阳区交通队协助迎新期间学校门外的交通管理;设立户口迁移办理处。
六、工作要求。
一)高度重视,精心组织。各部门、学院按照学校要求和安排各司其职,考虑到迎新现场的每个细小环节,从为学生提供优质服务的的角度出发,安排好工作人员,制定本部门迎新工作方案。
二)加强领导,沟通顺畅。各学院由院长、总支书记带队,全面负责迎新工作,迎新辅导员要保持联系畅通,有特殊情况要及时上报和沟通。
三)到岗到位,认真落实。迎新的各项工作要落实到事、到人、到位,做好人员落实、措施落实、责任落实、效果落实,确保迎新工作人员要自觉遵守工作时间,接待新生要热情、耐心、细致,认真负责。要对新生进行安全教育,帮助他们增强防范意识和自我保护能力,以免造成不必要的损失。
四)主动热情,服务新生和家长。各学院要安排、培训好负责接待的工作人员,工作人员必须明确学校整体工作安排和迎新工作流程,能够按要求完成现场接待工作。迎新工作人员要求:
所有参加迎新工作的教工要求穿着得体,学生要求统一着装,佩戴工作证。用语要文明,服务要热情,各学院保证做到一对一接待与服务。
五)火车站、轻轨站点等外接工作人员必须积极主动,热情周到。挂牌上岗,每趟车辆必须保证有一名工作人员跟车。要听从指挥,服从安排,坚守岗位,不允许脱岗、空岗,有事需提前请假。
六)迎新工作结束后,各教学院要认真查阅新生报到通知书、档案等材料,做好复查工作;发现问题要及时上报学校,以便妥善处理。
学院2023年迎接新生工作方案
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为做好我校2021年秋季新生入学报到工作,以饱满的工作热情 良好精神风貌 周到的服务 便捷的程序,保证迎新工作顺利完成,特制定此方案。一 工作原则。1 以人为本 热情周到 2 简化程序 方便学生 3 团结协作 井然有序。二 时间安排。新生集中报到时间为 8月25 26日,上午7 00开始。三 新生报...
2023年迎接新生工作方案
一 前言。二 具体实施方案。1 成立外语系迎新工作领导小组。组长。副组长。成员。2迎新时间2011年9月4日 9月5日共两天 每天分两班第一班800 1300,第二班1300 19303.工作地点。4 岗位设置及工作任务分配。1 新生到校引导工作。人员安排引导员1名引导员负责1名新生 注引导员要佩戴...