金秋累硕果,旅院迎新才,为方便2018级学生顺利完成报到和感受学校大家庭的温暖,同时展示我校师生良好精神风貌,特制定长春大学旅游学院2023年迎接新生工作方案。
一、指导思想
为深入贯彻落实***总书记在全国高校思想政治工作会议上的重要讲话精神,努力创办人民满意的教育,努力创办国内一流的民办高校,将迎新工作与“立德树人”的理念相结合,落实、落细全程育人、全方位育人体系,以温暖学生、服务学生、树立我校良好形象为出发点,烘托出“喜庆、热烈、祥和、有序”的主题,为此学校董事会坚持大手笔,大动作,大战略的思想方针,
在2018级新生入学之际,指示学校拿出200万资金,对我校新生进行奖励和资助。做到让“让学生安心,家长放心,社会满意”。
二、工作原则
加强领导,全力以赴;周密安排、精心准备;气氛热烈,厉行节俭;明确责任,各负其责;服从指挥,协调有序;坚守岗位,守土负责;热情服务,细致周到。
三、组织领导
(一)迎新工作领导小组
为确保迎新各项工作顺利完成,学校成立2023年迎新工作领导小组,负责迎新工作的组织协调。
组长: 副组长:
组员: (二)各项工作负责人
1.迎新工作总体协调:
2.校内接待负责人:
3.校外接待、火车站及轻轨站负责人:
4.各学院接待负责人:各学院院长、党总支书记
5.新闻**、宣传报导、影像资料收集负责人:
6.党组织关系接转负责人:
7.新生各项费用收缴负责人:
8.学籍管理负责人:
9.迎新校园环境布置负责人:
10.安全保卫负责人:
11.学生资助绿色通道负责人:
12.新生住宿负责人:
13.后勤保障、校园环境美化负责人:
14.餐饮及新生备品负责人:
四、报到时间、地点及流程
(一)迎新时间
9月1日8:00—21:00
9月2日7:00—21:00
(二)报到地点
9月1日、2日各学院、各部门接待地点为行政楼前。提前报到学生由招生就业处引导到各学院学生工作办公室办理。
(三)报到流程
新生凭录取通知书到各学院迎新点办理报到手续à财务缴费à大学生活动中心领取备品及军训服装à移动**卡激活à各公寓入住。
五、各部门职责及工作安排
(一)各部门职责
1.学校办公室:负责全校迎新工作的总体协调;制定迎新工作人员通讯录。
2.学工处:负责全面迎新工作;负责安排新生住宿和相关服务工作;开辟绿色通道,审批缓交学费学生名单;负责新生入学教育的组织协调工作。
3.招生就业处:负责新生录取解答、统计学生实时报到情况。
4.宣传部:负责迎新期间校内外宣传报导;负责拟定迎新期间宣传通稿;负责联系相关**对新生报到进行采访和报导;负责收集相关影像资料工作;负责审核宣传标语内容。
5.组织部:负责新生党组织关系的接转工作。
6.财务处:负责新生收费、批扣工作。
7.保卫处:负责迎新安全保卫工作,维持迎新现场、车辆交通秩序;维护财务处收费窗口秩序稳定和谐;做好新生户口接收工作;查处未经学校审批的校外商家进校开展商业活动,确保道路畅通,保证车辆顺利通行。
8.后勤处:负责迎新后勤保障工作,负责迎新车辆的调度和安排;做好学生公寓维修工作,保证公寓床铺的正常使用;保证寝室电源正常使用;负责美化校园环境;负责条幅等迎新物品安装,做好迎新期间现场保洁工作;。
9.后勤服务中心:负责新生及备品的发放工作,负责迎新工作人员及新生、家长餐券的制作和发放;新生报到期间热水免费**工作。
10.络中心:保障校园络的正常运行,确保迎新工作需要;会同党委宣传部负责上迎新宣传等工作;迎新期间录像工作;设立校园开通办理处。
11.校医务室:负责设立迎新医疗点,安排专人做好迎新现场的医护工作。
12.校团委:负责校园迎新氛围营造和场地布置工作;负责组织学生会、志愿者等学生队伍设置新生咨询服务处;校园广播**工作;旅游青年微信公众账号宣传工作。
13.各学院:负责本单位迎新点的桌椅配置、接待、寝室分配等工作;负责组织召开新生家长座谈会;负责接待提前到校的新生及家长,并与相关部门联系协调新生住宿事宜;做好本单位宣传和学生宿舍卫生检查工作,及时提醒新生及家长注意安全,提高防范意识;迎新工作人员挂牌服务。
14.其它工作:迎新期间,校内外单位组织的临时商业活动、商业赞助等须经迎新工作领导小组批准后方可进行;其它未尽事宜,以迎新领导小组通知为准。
(二)具体工作安排
1.学校及各学院迎新条幅、校园布置工作统一由校团委负责安排,各学院配合实施。此项工作在8月31日下午13:00前全部完成。
2.校园环境卫生,各学院、各部门按照分担区进行彻底清理打扫,8月29日前完成,学校领导8月30日上午对学院环境卫生进行全面检查。
3.校外接待工作
接站工作由学工处、后勤处负责,人员由学工处、学院辅导员、车队及学生组成。学校在长春火车站北出口、临河街南三环轻轨站点、长影世纪城轻轨站点设新生接待处。9月2日全天接站。
第一趟车早7点发往学校,最后一趟车晚19点结束。接站人员要准备好校旗、校牌及桌椅等物品。接待新生共需要10台大巴车。
(1)一号线路:临河街南三环轻轨站点--长春大学旅游学院奢岭校区。先乘轻轨、后乘校车:
负责接站的工作人员组织新生及家长乘坐轻轨从长春火车站北---南三环轻轨站点--乘坐学校校车行至长春大学旅游学院奢岭校区。
(2)二号线路:长影世纪城轻轨站终点--长春大学旅游学院奢岭校区,用于接送自行前往学校的家长及学生。
(3)取款专用车:后勤处安排两辆面包车用于新生去银行取款专用。
(4)车辆接送学生到学校后,必须返回原指定站点等候。即停即走,可捎带家长返程,一号线路车辆终点送至轻轨南三环站,二号线路车辆终点送至长影世纪城轻轨站。
4.校内接待工作
(1)招生就业处在8月25日之前将录取的新生名单、获新生奖学金名单交到各学院。
(2)财务处要做好学费、公寓费、教材费的批扣工作。在8月28日之前将已经扣缴学费、住宿费、教材费的学生名单及票据发给各学院。
(3)后勤服务中心:新生备品8月28日前要进校500套,8月30日前所有备品要全部到校。
学院2023年迎接新生工作方案
金秋累硕果,旅院迎新才,为方便 级学生顺利完成报到和感受学校大家庭的温暖,同时展示我校师生良好精神风貌,特制定长春大学旅游学院 年迎接新生工作方案。一 指导思想。为深入贯彻落实 总书记在全国高校思想政治工作会议上的重要讲话精神,努力创办人民满意的教育,努力创办国内一流的民办高校,将迎新工作与 立德树...
学院2023年迎接新生报到工作方案
为做好我校2021年秋季新生入学报到工作,以饱满的工作热情 良好精神风貌 周到的服务 便捷的程序,保证迎新工作顺利完成,特制定此方案。一 工作原则。1 以人为本 热情周到 2 简化程序 方便学生 3 团结协作 井然有序。二 时间安排。新生集中报到时间为 8月25 26日,上午7 00开始。三 新生报...
2023年迎接新生工作方案
一 前言。二 具体实施方案。1 成立外语系迎新工作领导小组。组长。副组长。成员。2迎新时间2011年9月4日 9月5日共两天 每天分两班第一班800 1300,第二班1300 19303.工作地点。4 岗位设置及工作任务分配。1 新生到校引导工作。人员安排引导员1名引导员负责1名新生 注引导员要佩戴...