2023年会计从业《会计基础》讲义:会计账簿(6)
第三节。会计账簿的登记方法。
一、库存现金日记账和银行日记账的登记方法。
1.格式。库存现金日记账和银行日记账采用三栏式或多栏式的订本式账簿。
2.登记方法。
1)库存现金日记账由出纳人员根据库存现金的收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记,其中:借方是根据库存现金的收款凭证或银行存款的付款凭证(专指库存现金、银行存款之间的划拨业务)登记;贷方是根据库存现金的付款凭证登记。每日终了应结出当日库存现金收入、库存现金支出合计数及结余数,并将账面结存数与库存库存现金相核对,做到“随时发生随时登记,日清月结”。
2)银行存款日记账由出纳人员根据银行存款的收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记,其中:借方是根据银行存款的收款凭证或库存现金的付款凭证(专指库存现金、银行存款之。
间的划拨业务)登记;贷方是根据银行存款的付款凭证登记。每日终了应结出当日收入、支出合计数及结余数。银行存款日记账定期或不定期与开户银行提供的对账单进行核对,每月至少核对一次,并通过编制银行存款余额调节表检查银行存款记录的正确性。
库存现金日记账和银行存款日记账,还应定期与会计人员登记的库存现金总账和银行存款总账核对相符。
二)总分类账的登记方法。
1.格式。总分类账采用三栏式的订本式账簿。
2.登记方法。
总分类账的登记方法取决于账务处理程序,由于账务处理程序的不同而不同,可根据记账凭证直接登记,也可根据汇总记账凭证登记,还可根据科目汇总表登记。
三)明细分类账的登记方法。
1.格式。明细分类账一般采用活页式账簿,也有采用卡片式账簿(如固定资产明细账)
明细分类账的格式根据经营管理的要求及经济业务内容的不同,采用不同的格式。
1)三栏式明细分类账。三栏式明细分类账是在账页内只设“借方”、“贷方”、“余额”三个金额栏的明细账。
它适用于只要求提供价值指标的账户,如:应收账款、短期投资、长期投资、应付账款、实收资本等账户的明细分类账。
2)多栏式明细分类账。多栏式明细分类账是根据经营管理的需要和经济业务的特点,在借方栏或贷方栏下设置多个栏目用以记录某一会计科目所属的各明细科目的内容。一般适用于成本、费用类的明细账,如:
管理费用、生产成本、制造费用等账户的明细分类账。
3)数量金额式明细分类账。数量金额式明细分类账是在账页的“借方”、“贷方”、“余额”各栏中再分别设置“数量”、“单价”、“金额”栏目的明细账。它适用于既要提供价值指标又要提供数量指标的账户,如:
原材料、库存商品等账户的明细分类账。
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