1、公司所有技术图纸资料(含底图、兰图、复印图等)及技术文件由公司技术档案室统一管理。
2、技术档案室的各类资料按不同类别分类管理,图纸入柜、文件入盒,并划分标准,微软(电子)资料、专利、工具、图纸设专用柜区。
3、所有资料全部分类建立台帐:归档台帐、保存台帐、发放台帐、借阅台帐。
4、部分资料逐渐进行微机管理,如标准汇编书籍、标准文件、各类检验报告、各类拷贝文件及图纸。
5、技术资料室各类资料要进行分类、分季度盘存清点,如有损坏要及时修补,如有差缺要及时汇报,每季度要按时上报盘存情况。
6、对各种资料的借阅、发放必须按照规章制度执行,不能因任何原因而特殊,所有图纸资料当天借必须当天归还,图纸不能在外过夜。
7、各类技术资料的管理既要方便查阅,又要易于管理,不能有混淆不清的情况。
8、技术资料管理员要做到保持资料的整洁、齐全、完善,要防虫、防潮、防火。
档案管理制度档案管理制度
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技术档案管理制度
为加强我公司技术档案的管理,特制定以下制度 一 技术档案是指一切属于公司所有的有关汽车 汽车维修及技术方面的书籍 复印件 书面材料 光盘 磁带 磁盘等有关的载体。二 非书籍类的书面材料或复印件等必须装订成册,并同书籍一起在首面及扉页加盖公司印鉴,并加盖骑缝章,并记录购买日期或接管日期。三 技术档案应...
技术档案管理制度
1 凡属我公司承担的工程设计项目,在设计完成后,所有文件必须及时归档。2 工程有变更时,需又将修改后的图纸及变更通知单等资料归档。以保证档案成套准确。3 归档后的底图一律不允许外借,必要时可在档案室查阅。4 工程设计完成后一个月,如没有归档,档案人员有权督促归档。凡属退休 离休 调离人员均需全部交还...