档案管理系统主题设计

刘春培 20101020163

一、需求分析。

本数据库为一般县区级档案馆（室）档案管理系统，主要是针对档案管理和利用而设计的。一般县区级的档案馆（室）里保存的档案种类较少，但是相对利用率较高。为了更好的进行档案整理、统计以便于档案用户利用，特设计了此数据库。

档案馆（室）在进行档案保管时，需要对档案的全宗号、存放地点等进行登记，以便于查找和利用。当有档案用户来利用档案时，档案馆也要对档案用户的名字和****进行等，以便联系和后续服务。通过对档案和档案用户的情况进行统计和分析，为下年档案工作安排打下基础。

二、概念设计。

三、逻辑结构设计。

表设计：该部分完成三个表的设计，分别如下。

建立“档案信息”表如下：

create table 档案信息(

档案名称 varchar (100) not null,存放地点 varchar (30) not null,全宗号 int not null,constraint pk_档案信息primary key(档案名称),constraint pk_档案信息_档案室foreign key(存放地点)

references 档案室(名称)

建立“档案用户”表如下：

create table 管理者(

身份证号int primary key not null,姓名 varchar(10) not null,

**** int notnull)

建立“档案室”**如下：

create table 档案室(

名称varchar（20）primary key not null,地址varchar(20) not null)

四、数据导入。

将excel中完成的数据导入sql中，运行检测。

五、总结。该系统还在测试，还有许多不完善的地方。