1 引用文件。
行政后勤管理控制程序》
2 管理程序。
2.1 行政办主任负责宿舍运行与管理。
2.2 宿舍清扫员负责宿舍卫生工作。
2.3 宿舍保安员负责宿舍安全保卫工作。
3 操作规程。
3.1 宿舍清扫员、保安员工作规范。
3.1.1宿舍清扫员。
1)负责清扫宿舍前后地面、楼道扶手、车棚和寝室内客厅、卫生间、盥洗间、阳台,收集桶内垃圾。
2)拖清洁卫生间和盥洗间地面,洗涮恭桶和水斗。
3)每周分发卫生纸。
3.1.2宿舍保安员。
1)监督和劝说员工自觉遵守住宿制度。
2)按寝室房号整理并保管全宿舍钥匙。
3)提供新入住员工全套寝室钥匙。
4)检查退宿员工的住宿设施是否损坏,并收回全套钥匙。
5)登记酒店以外人员进入宿舍。并在晚上十时后劝其离开。
6)应竭力制止宿舍内的吵架、斗殴现象。
7)要有高度警惕性,严防小偷作案行窃。
8)负责宿舍内除电以外的小维修。
9)每月26日抄录各寝室水电表,并送交人事部文员计费。
3.2 员工办理入宿手续程序。
3.2.1员工入住。
1)需要住宿的员工填写《入住申请单》交行政办主任。
2)行政办主任根据其申请理由,审批住宿意见并转到人事部文员。
3)住宿员工在人事部文员处交纳100元住宿预交款。
4)由人事部文员根据住宿状况在《住宿申请单》上安排寝室号并登记。
5)住宿员工凭《住宿申请单》审批意见和寝室号向宿舍保安员领取钥匙一套。
3.2.2员工住宿收费标准。
1)住宿房租费:实习生每人每月10元,正式工每人每月80元。
2)水电费按各寝室住宿使用人数平均分摊。
3.2.3员工退离宿舍。
1)员工退离宿舍应先搬走一切私人物品,并将全套寝室钥匙交还保安员。
2)由宿舍保安员检查其寝室床位等家私有无损坏,并确定无私人物品后,在原预交款收据上签字。
3)人事部文员根据其签字后的收据凭证办理退款手续。并在住宿名单中除名。
3.3 员工住宿制度。
3.3.1不大声喧哗,不长时间开深夜灯(至10点)作私事,影响他人休息。
3.3.2不私配钥匙,不私换门锁。
3.3.3未经保安登记同意,不准携朋带友来宿舍住宿。
3.3.4随手关房门、总门、车棚门,确保室内安全。
3.3.5不擅自挪动宿舍内一切设施,如床板、床架、桌、柜等。
3.3.6不擅自更换寝室。
3.3.7不得使用除热水瓶电热塞、电风扇、台灯、电视机和400w内的电饭煲以外的大功率电器。随手关灯,节约用电。
3.3.8男女员工不准在晚上十点后乱窜宿舍。
3.3.9要自尊、自重、自爱,严禁异性员工留宿。
3.3.10室内不准吸烟,不随地吐痰,垃圾扔在桶内。
3.3.11搞好自己床**下卫生,做到衣、被、鞋叠放整齐。
3.3.12保持墙面、地面清洁,爱护室内一切公用设施。
3.3.13保持管道畅通,不要将残渣塞入下水管道,不要用硬纸作卫生纸用。
3.3.14有新员工入住,要主动提供方便和帮助,严禁以恶劣态度对待新员工;要相互关心,相互照看,团结和睦。
3.3.15对违反住宿制度的现象要及时制止,或反映给宿舍保安员,直至行政办公室主任。
3.3.16在中止住宿时应归还全套宿舍钥匙,缺少要加倍赔偿。
3.4 宿舍卫生标准。
3.4.1宿舍公共区域卫生标准。
1)宿舍车棚前后地面无垃圾。
2)楼道及楼梯无蜘蛛网、无垃圾,基本无灰尘。
3)寝室客厅地面无垃圾,墙面洁白,无杂物堆放。
4)盥洗间地面干燥无积水,水斗及洗衣台板清洁无污垢。
5)卫生间内地面干燥无积水,恭桶内外清洁无便垢,基本无臭味。
6)车棚内无垃圾无积尘。
3.4.2寝室卫生标准。
1)床内。a.棉织品常洗常换,无异味。
b.床单铺设平正,被、毯、衣服折叠摆放整齐。
c.书籍等用品摆放有序。
d.蚊帐或床帘清洁无破洞。
2) 床**下。
a.床上箱子、盒子等物品摆放整齐有序。
b.床下鞋子清洁,摆放整齐,无其它杂物。
3) 其它生活用品做到摆放分类有序,清洁卫生。
4) 常开门通风,保持室内空气流通清新。
3.5 宿舍安全管理。
3.5.1保安员小夜班后应留宿在保安室,以应付后半夜突发偷盗流氓事件发生。
3.5.2确保保安门口及楼道安全,灯光明亮。
3.5.3各寝室门锁使用正常,如有损坏及时报单维修。
3.5.4夜间经常巡视楼道,检查各寝室门是否关好,要提醒员工注意安全。
3.5.5要经常不断巡视外围,检查是否有可疑现象。
3.5.6要主动与小区保安和片警取得联系,争取在防盗劫匪工作上获得帮助和支持。
3.6 住宿员工违规处分规定。
3.6.1据员工反映,经常在深夜(晚上十点以后)大声喧哗或开长明灯,一经。
查实,作书面警告处分。
3.6.2私自配寝室钥匙、换门锁作书面警告处分。
3.6.3未经保安登记同意,擅自留宿或长时间闲聊作口头警告处分。
3.6.4擅自挪动宿舍内一切设施,如床板、床架、桌、柜等第一次口头警告,第二次作书面警告处分。
3.6.5私换寝室或不按规定调整床位作书面警告处分。
3.6.6如被报告并查实有异性员工留宿作最后警告处分。
3.6.7寝室内吸烟严重或不整理被子或地面、桌上、床上又脏又乱,第一次口头警告,第二次作书面警告处分。
3.6.8损坏门窗等酒店设施或堵塞管道应照价赔偿并作口头警告处分;
3.6.9对待新员工态度恶劣,视情节轻重作口头或书面警告处分。
3.6.10类似违规现象出现,可分别作口头或书面警告处分。
3.6.11以上处分条例如第二次检查仍被查到,将作升级处分。
3.6.12被评为“最差房间”或“床位”的作最后警告处分。
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集体宿舍管理制度
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1 需入住员工先到公司办申请,原则上本地职工不安排宿舍。由公司宿舍管理员统一安排房间,提供床位 空调等硬件设施,其他床上用品 生活用品一切自理。如未办理申请手续入住者,查出后罚款50元 天。同宿舍员工如知情不报者,扣此宿舍每人50元,员工入住后不得擅自换房。2 因公司宿舍房间有限,入住宿舍的所有人员...