一、目的：为了表彰和肯定协会成员在过去一年的努力和付出，加强协会的文化建设和内部建设，特举行09年青年志愿者协会表彰晚会。
二、晚会主题：
青春之夜，爱心起航——暨20xx年青年志愿者协会表彰晚会。
三、主办单位：
共青团惠州学院委员会。
四、承办单位：
惠州学院青年志愿者协会。
五、时间、地点：
时间：20xx年5月22日19:30-10:00
地点：旭日广场。
六、参加人员：
1、邀请市志愿者联合会有关领导；
2、邀请我院团委领导老师；
3、邀请其他志愿者服务队相关负责人；
4、邀请各系学生代表；
5、邀请我院其他学生组织负责人；
6、邀请参加晚会文艺演出的演员；
7、邀请协会老干部；
8、协会所有成员和我院其他师生。
七、晚会宏观模式。
1. 晚会共分为两大部分：表彰颁奖部分文艺表演部分；
2. 晚会整体要彰显大学生的高尚品质以及青春活力，特显我们协会的特色，增进协会成员间的凝聚力；
3. 晚会节目类型主要有独唱、舞蹈、话剧、串烧等 。
八、总体要求。
1、隆重热烈，大气磅礴，努力把晚会办成我院有影响力的表彰暨文艺晚会；
2、精心组织，周到细致，注重细节，精益求精；
3、安全祥和，勤俭高效，把安全放在首位，把安全措施落实到各工作小组、晚会准备和演出的各环节，牢固树立节约意识，把钱花在刀刃上；
4、整体推进，责任到人，各工作小组和各位成员务必按本方案的职责要求和时间进度服从大局，明确职责，发挥主动性和创造性。
九、实施步骤。
1、宣传动员。
成立组委会；召开全体工作人员会议，统一思想，提高认识、明确分工，以确保各项筹备工作的顺利开展。下发《实施方案》，进一步明确要求，鼓励协会成员积极参与、认真对待。
2、节目推荐。
各部门队伍具体负责本部门队伍的节目推荐、排练以及联系等工作。本次晚会推荐节目的形式不限，包括声乐、舞蹈、器乐、小品等，节目要求短小精悍。要求各部门队伍在指定时间内完成节目的推荐工作，推荐工作结束后，由秘书处统一负责节目的登记、汇总工作。
3、节目筛选。
我们将按照“去粗存精”的原则，邀请有经验的专业人士，组成评委组，对各部门队伍推荐的所有节目进行认真筛选，并递交组委会进行讨论，由组委会确定最终参演的节目名单。通过对节目的筛选，来确保晚会节目的多样性、合理性，在保证节目数量的同时，提升节目的整体档次。节目名单确定后，联系主持人男女各两名，完成主持稿。
4、节目彩排。
由组委会公布节目筛选结果。参加晚会表演的部门队伍要抓紧时间，认真对待，积极做好彩排前各项准备工作，服装、乐器等与演出相关的配置要及时落实到位。第二次彩排安排预演地安排在旭日广场，让演员熟悉场地。
现场布置由会场布置组负责布置工作。彩排当天主持人、所有参演人员、各单位负责人以及工作人员必须准时到场。演出时，要注意会场秩序，认真投入彩排工作中。
5、正式演出。
晚会分两部分进行：第一部分是表彰颁奖，第二部分是文艺演出，表演期间穿插互动环节。晚会当天，各工作小组成员员要以高度负责的态度，明确分工，按照组委会要求做好各项工作。
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