2011—2024年度迎新晚会策划方案。
一．全局概要。
1.晚会主题名称“经济管理系2011级迎新晚会”
2.晚会主旨：欢迎大一新生，融合师生情谊，展示经济管理系并共同迎接新的一年。
3.时间：2024年12月22日14:00-16:30
4.地点：综合楼四楼多功能厅。
5.主办单位：经济管理系团总支，学生分会。
二．工作人员及项目组。
1.工作人员。
顾问：经济管理系团总支书记。
统筹组：经济管理系团总支，学生分会。
2．项目组。
a．第一项目组：节目组。
组长： 副组长：
组员：文艺部成员及舞蹈队队员。
任务：a.12月18日之前完成节目收集，筛选及后期的排练彩排工作。
b．负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
c.主持人的选择，形象设计及台词审核。
d.准备好晚会所需的一切服装道具。
e.12月19日—21日，三次正规彩排。12月18日将节目打印20分上交。
b.第二项目组：宣传组。
组长：组员：宣传部，外联部。
任务：a,利用海报板报横幅网络广播等开展宣传。
b.现场摄影及dv摄影并存档备用。
c．第三项目组：礼仪组。
组长：副组长：
组员：秘书处及外联部。
任务：a.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b.统计礼仪队人数。
c.物品购买及工作证制作（包括晚会小礼品及请柬）
d.晚会当日准备好会场服务物品，如水杯，茶叶等，并接待好领导及老师。
d.第四项目组：
组长：副组长：
组员：生活部和勤工部成员。
任务：a.舞台搭建。
b.舞台灯光设备，音响设备安装。
c.演员化妆室，休息室，换衣间选择。
d.场地借找和观众坐席的规划。
e．第五项目组：保卫组。
组长：组员：勤工部成员，11级各班班长，班委。
任务：维持晚会期间会场纪律；处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
f.第六项目组：机动组。
组长：组员：体育部成员。
任务：协助其他各组工作的进行，保证各项工作顺利完成。
注：项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
各项目组人员的任务发生冲突很严重时，将重新调整项目人力资源；视情况可随时启用机动组。
各项目现在正式成立并立即开始工作。
三．晚会流程。
1.整体流程：18：
50观众入场完毕，会场一切工作就绪 → 19:00开场舞，主持人宣布晚会开幕 → 领导致辞 → 6个节目 →顶气球→ 7个节目 → 一轮**活动 → 剩余节目 → 主持人宣布晚会闭幕 → 领导老师退场 → 观众退场（工作人员留下）
四．节目单。
本次晚会共18个节目。
节目次序、节目名称、节目类型、节目表演者。
略。五．面对对象。
1.本次晚会的面对对象以我系学生为主，面向全院学生。
2.届时将邀请我系全体领导和老师、学生处、各学院代表及学校各学生组织负责人出席晚会。
六．资金预算。
用途金额（单位元）
舞台背景布置（气球、彩带、墙纸等，颜料、油笔）300
购买请柬、奖礼品500
服装350印制节目表20；其他支出130；
总预算：1300
七．资金**：系里报销。
八．应急控制。
1.停电应急方案。
a.若晚会前停电，晚会最多推迟一小时即20:00举行。若无电，由主持人宣布晚会改天举行。
b.在主持人宣布晚会闭幕或改天举办后，按照“附则”中工作细则清理会场。
2.节目应急预案。
a.台上一个节目演出时，其后两个节目在后准备。前一个节目无法按时演出时，下一个节目及时跟进。
b.任一节目在演出时没有顺利进行时，由节目领演人组织重演，若仍出现问题则该节目立即退场。
3.其他紧急情况发生由机动组处理。
注：1.各部长负责人代表自己所在的部。
2．晚会结束后立即开展清理会场工作。
3.负责人完成自己的工作即可离开会场。
经济管理系团委学生会。
二0一一年十二月十二日。
附则：晚会会前及会中工作细则一览表。
1.发放请柬工作12月20日完成（）
2.3个礼仪到位12月22日13:00完成（）
3.会场服务器具（茶水等）12月22日完成（）
4.引领导老师入席12月22日13:20完毕（）
5.引领观众入场12月22日13:40完毕（）
6.背景布置工作12月22日12:00完毕（）
7.灯光音响调试工作12月22日12:00完毕（）
8.会场整体布置12月22日12:00完毕（）
9.舞台拆卸工作12月23日（）
10.**准备工作12月22日13:00完毕（）
11.维持秩序工作人员到位12月22日13:20完毕（）
12.舞台道具服务人员到位12月22 日13:50完毕（）
13.照相、摄影工作人员到位12月22日13:20完毕（殷）
14.进出口控制工作人员到位12月22日13:50开始（李）
15.预演节目准备工作12月22日13:40开始（王）
16.换衣间工作服务人员到位12月22日13:50完毕（王）
17.发放节目单12月22日13:20完毕（段）
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