一、活动背景:
二、活动目的:
寓玩于乐使学生会内部成员之间更加熟悉增进学生会成员之间的友谊,
三、活动时间和地点:
时间:5月8日下午2点
地点:大学生活动中心
四、主办单位:信息工程学院学生会
五、策划承办单位:信息工程学院学生会外联部
六、责任部门:信息工程学院学生会外联部
七、参与对象:信息工程学院学生会全体成员
八、节目要求:
1、内容健康、积极、乐观、向上;
2、风格、类别不限但必须为群体节目;
每个节目时长控制在6分钟以内;
节目可由各部门商量所出节目若某类节目过多则由抽签决定
九、活动前期准备
策划准备:
1、根据工作需要分别分为策划组、场地组、节目组、后勤组并制成**(详细见附表一);
2、策划组负责联系各部门部长选出各部门负责人并取得****并制成联系**(详细见附表二);
3、各部门负责人于4月23日之前将能参加此次活动的部门人数统计好发给策划组
场地准备:
1、有场地组负责提前租借大学生活动中心场地并提前安排好座位分布图;
2、场地布置由场地组联系宣传部和办公室负责并于5月8日上午宣传部、办公室完成
节目准备:
1、由每个部门部长于第七周主要干部例会上抽签决定各部门所表演节目类别;
2、各部门需制作部门**作为开场内容健康、积极、乐观、向上形式、风格不限;
3、由节目组负责收齐各部门节目所需**、以及各部门所制作的**(各部门节目所需道具自备);
4、活动现场由节目组负责现场电脑操作
5、在节目彩排当天负责讲解游戏规则
后勤准备:
1、后勤组负责现场灯光开关、道具搬运、现场秩序维持以及根据预算计算出aa制下每人预收经费并负责管理已收总经费
2、在节目彩排当天负责为部门代表讲解游戏规则
时间安排:
4月16日—4月18日:通知各部长抽签具体事宜确定各部门负责人及部门节目;
4月19日—4月25日:召开各部门主要负责人会议;活动经费筹集完毕;
4月26日—5月6日:场地准备完毕;节目所需资料准备完毕所需道具准备完毕;
5月7日—5月14日:后勤组将所需物品准备完毕;节目准备完毕并与5月13日晚7点各部门派3—4名主要人员代表于19栋2楼进行彩排
总负责:王逸159***李吕琪158***
十、活动内容及流程:
时间:5月16日下午2点整
地点:大学生活动中心
准备材料:多**设备、话筒、节目伴奏、笔记本电脑、数码相机或dv机、横幅、节目单、签字笔、气球、胶布、剪刀、绳子、打气筒、图钉、铭牌等
会场布置:
于5月15日中午12点整之前安放多**和音响设备完毕根据会场布置图布置现场完毕
晚会流程:
1、开场前10分钟一切准备工作就绪
2、开场前大厅内**较欢快的**起缓和、活跃现场气氛的作用
月15日2点整停止**与熄灯维持会场秩序
4、主持人进行开场白介绍与会评委、嘉宾总结陈词
5、介绍第一位参赛选手上台后熄灯**介绍第一位参赛选手的**并进行现场助威
6、恢复灯光第一位参赛选手开始表演下一位参赛选手在后台候场
7、之后每位选手都如上述流程所述依次上场表演
个部门节目表演完毕后表演暂时停止由主持人组织各部门进行“站起来了”游戏游戏结束后继续表演流程
9、第5至第8个节目表演完毕后由主持人各部门成员观众进行“你比我猜”游戏游戏结束后继续表演流程
10、在所有部门节目表演完毕后由主席团表演所准备的节目并在此期间进行各种奖项的评比
一、活动计划:
1.外联部:11月日向河北北方学院、
2.办公室:根据参加联谊人数和现场计划安排列出所需物品清单及预算经费
3.宣传部:负责绘制大海报和一块展板并于联谊前一个星期贴于学校宣传栏及往宿舍、教学楼的宣传栏上;以海报为媒介对此次四校联谊活动进行宣传与号召
4.文体部:负责收集各项文艺节目并汇总、筛选经主席团确认后根据节目的性质、主题、
5.生活部:负责场地所需物品、礼品和食品的采购工作以及场地的布置和清洁工作
6.纪检部:负责场地的借用座椅的调配和协调各个部门的工作
7.新闻中心:通过网络形式于活动开始前一周上传博客信息
8.各系院、社团:为此次联谊活动准备文艺节目(歌唱类、舞蹈类、语言类皆可)
二、活动流程:
1.接待各个学院(14:0015:00)
由我院学生会主席团、外联部在我院校正门接待各个学院代表团并带领他们参观校园随后由外联部指引代表团至会团委五楼(报告厅)期间各相关部门可相互认识
2.工作交流会(15:00)
(1)由主持人介绍到场的部门并宣布交流会开始
(2)、活动成果并结合ppt的展示
(5)各部门自由认识相互交流工作中问题并学习对方在管理方面的优点
3.晚餐时间(17:0018:00)
在我院代表团引导下于我院餐厅就餐让各个学院代表团了解我们的饮食文化
4.舞台活动(18:0019:30)
(1)主持人开场介绍到场的老师、各个学院代表团
(2)请我院学生干部代表发言其他各个学院学生干部代表发言
(3)请张家口教育学院院团委学生会指导老师杨永峰老师作欢迎词
(4)文艺表演各个院校、社团选送1~2个文艺节目(歌唱类、舞蹈类、语言类皆可)
(5)主持人请四校代表上台互赠礼品并宣布联谊活动结束
5.合影留念(19:4019:50)
由张家口教育学院院学生会的新闻中心给四校代表合影留念我院代表团欢送各个学院代表团离开期待下次的联谊
三、联谊活动工作安排:
1.外联部:负责整个活动的策划、跟进前后台工作
2.办公室:负责现场秩序的维持和到场人员的签到工作
3.礼宾队:派出6位礼仪小姐于会场门口迎宾并做好引领座位工作
4.新闻中心:交流会、联谊活动现场的活动记录和新闻采编工作并于11月18日以日志和**形式上传张家口教育学院网易博客
5.生活部:负责现场食品派发和以及活动后场地的清洁工作
7.文体部:负责**的**和灯光的调试以及后台秩序
8.宣传部:协助生活部进行工作
四、经费预算:
1.布置会场:500
2.晚餐费用:900
活动前期工作计划与安排
文艺演出:
节目甄选:
各院校选送节目1~2个
节目要求:
新颖彰显大学生青春活力突出各个学院特色
节目类型:
歌曲类、舞蹈类、语言类
演出地点:
艺馨楼一楼演播大厅或大学生活动中心
主持人:各大高校分别选送一名主持人
其中女生主持人两名分别由河北北方学院、张家口教育学院选送;男生主持人两名分别由河北建筑学院、张家口职业技术学院选送
演出时间:11月17日晚6:00
人员就餐:
就餐时间:17:00~17:40
就餐地点:教育学院食府(学生餐)
就餐经费:900
学生会工作交流会:
交流内容:1、本学院地域特色、工作成果、活动成果
2、学生会总体架构
3、学生会各部门职能和常规性活动
4、学生会举办或承办的特色活动
5、上述演讲内容均结合ppt展示说明
交流时间:15:00~16:30
交流地点:团委五楼报告厅
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