XX协会迎新晚会暨“XX之星”评选大会策划书

发布 2022-01-28 11:50:28 阅读 4354

勤工助学协会迎新大会暨。

第二届“勤工之星”表彰大会。

策划书。主办:xxxx大学共青团委员会。

xxxx大学学生团体联合会。

承办:xxxx大学勤工助学协会。

勤工助学协会迎新大会暨。

第二届“勤工之星”表彰大会策划书。

一、 整体情况:

1.活动名称:

勤工助学协会迎新晚会暨第二届“勤工之星”表彰大会。

2.活动背景:

xxxx大学勤工助学协会自成立至今,已经度过了18个春秋,18年来,我们一直秉承着“伸手就能碰到天”的信念。到目前已有数千名同学曾经参加到协会的活动中,成为了勤工助学协会的一员。在xxxx-xxxx学年度开学之际,我们协会再次迎来了一批充满活力与朝气的新成员,为了让他们能够进一步融入我们勤工助学协会的这个大家庭中,我们协会特此举办这次“迎新大会”。

通过各位会长、部长介绍,优秀节目的演出,活动中各位成员之间的交流,加速勤协的融合,促进勤工助学协会今后的发展。

同时,还会召开“勤工之星”表彰大会,为了激励我校家庭贫困学生自立自强、勤奋学习,鼓励学有余力的贫困学生积极开展勤工助学活动,克服经济困难,减轻家庭压力,增长知识才干,增加社会阅历和工作技巧知识,从勤工助学中获得宝贵的实习和就业机会,充分发挥勤工助学在经济资助、社会实践和就业指导中的积极作用,协会结合我校实际情况,特制定《xxxx大学“勤工助学之星”评选办法》,设立若干名“勤工助学之星”,对我社团在勤工助学活动中具有先进事迹和突出表现的学生予以表彰和奖励。这次表彰是对当下所有勤工助学协会成员的问候与鼓励,也是对所有曾为勤工助学协会做出贡献的前辈们最真诚的感谢与祝福,这是给每一名默默无闻的为协会付出的成员的献礼。

3.活动目的:

1) 迎接新生加入勤工助学协会。

2) 让他们能够进一步融入我们勤工助学协会的这个大家庭中。

3) 加速勤协的融合,促进勤工助学协会今后的发展。

4) 对所有曾为勤工助学协会做出贡献的前辈们最真诚的感谢与祝福,激励新成员努力发展。

4.活动时间:

2011-xx-xx(周几)下午16:00

5.活动地点:

xxxx校区e座201室。

6.主办单位:

xxxx大学勤工助学协会。

二、 工作项目组:

1、 第一项目组:节目组。

负责人:a.完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作,对各节目进行补充,删减等技术性修改,使其节目内容更加丰满,感染力更强。

b.负责节目的编排及大会全流程的衔接。

c.主持人的选择、形象设计及台词审核。

2、第二项目组:宣传组。

负责人:a. 负责大会现场多**、ppt、节目伴奏的**。

b. 向各个部门宣传此次迎新晚会,动员会员积极参与进来。在校内张贴海报等事项,向全校师生宣传勤协的迎新晚会。

c. 会议现场的布置、及海报的制作(宣传部负责协助)

3.第三项目组:礼仪组。

负责人:a.确定活动邀请的嘉宾并且及时发出邀请。

b.确定礼仪队(4人),并进行定期的培训。

c.活动当日准备好会场服务物品(矿泉水,嘉宾牌等)并接待好嘉宾。

d. “勤工之星”的颁奖。

3.第三项目组:活动工具组。

负责人:a.负责教室、设备的借用。

b. 负责会议现场录像和照相的工作。

d.奖状、证书的购买与打印。

4.第四项目组:安保组。

负责人:a. 人员接送(另外,每个部排一名男负责人)。

b. 现场秩序的维护(外事部负责协助)。

5.第五项目组:机动组。

负责人:a.活动期间,负责现场纪律维持、现场后勤保障以及处理紧急情况(一部、二部负责协助)

三、各阶段任务及工作分配。

1.活动前期三个阶段。

1) 活动策划及准备阶段(10.7-10.3):

本阶段主要完成节目收集及主持人确定。

节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目的办法。

主持人确定:由节目组负责。从勤协内部挑选。

活动协调及进展阶段(10.14-10.28):

本阶段主要完成节目筛选及排练、海报的绘制、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

目筛选及排练:由节目组负责,地点、时间自行安排。

海报的绘制:由宣传组负责。

主持台设计:由活动工具组负责。

物品购买及礼仪确定:由礼仪组负责。物品需要情况开会讨论。

晚会前的准备阶段(10.29中午12点-大会正式开始):

2.晚会后期工作:

1)将所有费用进行整理和管理(放在办公室统一管理)。

2)书面总结,及通过会议形式总结工作应该发扬和仍需改进的部分。

四、活动项目单。

1.暖场:放映一段勤协近年来的活动记录。**、**、或者自己制作的各部**。

2.晚会正式开始:

1. 16:00,主持人宣布会议正式开始。

2. 各部长代表发言(各一分钟)——以带动全场气氛为主要目的(共10分钟)

3. 五人小联唱——(共5分钟)

4. 乐器表演:葫芦丝《军港之夜》——3-4分钟)

5. 副会长代表发言——(5分钟)

6. 民歌《民间小调》——3分钟)

7. 个人歌曲《我还想他》——3分钟)

8. 肚皮舞《大眼睛》——3-4分钟)

9. 新会员代表发言(各一名,每人5-8分钟)

10. 四人街舞表演《相信自己》——4分钟)

11. 二人歌曲《为谁疯狂》——4分钟)

12. “勤工之星”颁奖仪式(10分钟)

13. 戏曲豫剧-洼洼地里好庄稼——(10分钟)

14. 诗歌表演《青春是什么》——4分钟)

15. 会长讲话(20分钟)

16. 学联主席xx讲话(10-20分钟)

17. 主持人宣布大会结束。

共计:120分钟。

五、资金预算。

1、嘉宾饮品——15元。

2、会场布置所需气球及彩带——15元。

3、证书的购买——待定。

六、应急控制。

1.节目应急方案:

1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

2. 其它紧急情况发生时:

由机动组负责处理。

策划人:xxxx勤工助学协会。

2023年xx月。

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