元旦,即世界多数国家通称的新年,是公历新一年的第一天。下面是查字典范文搜集预备的2017大学元旦晚会策划书范本,供各位查阅,希翼内容对您有所帮助和启发。
1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。
2、目的:促进四席内部团结,增进大伙儿友谊,欢度元旦佳节。
3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际日子以及需求。
4、时刻:12月31日。
5、地方:待定。
6、对象:所有四席成员。
7、主办单位:武汉交通职业学院四席。
8、承办单位:武汉交通职业学院团委。
9、晚会筹备工作治理方式:时期式治理和项目式治理相结合。
第一部分具体组织安排。
1、拉赞助。
由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、挑选主持人。
先由四席内部成员或老师自我推举后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应操纵在6个以下,组成风格和组成方式别限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序。
由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。
4、会场布置。
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排。
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导。
由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会要紧领导须预备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄。
要紧操纵当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程别漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院站的方便(别用加工处理)。
8、晚会现场摄影。
负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从别同角度和时刻拍照,反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作。
安排好当晚电脑的安置、调试与操纵,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯操纵。
安排好位置、调试与操纵,保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作。
负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作。
一、活动宣传:
1、前期宣传工作。
(1)宣传板。
制作:xx学院20xx年元旦晚会宣传板。
要求:形式别限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(2)海报。
制作:20xx年元旦晚会海报。
要求:专业喷绘海报。
(3)宣传单。
制作:元旦晚会传单。
要求:形式别限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传。
要求:利用学院广播台做宣传别得妨碍正常播音。
(5):现场宣传。
要求:别得妨碍学生的正常学习与日子,别得妨碍学院正常秩序。
(6):公布信息在学院站。
要求:别得妨碍扫瞄站的其他信息。
2、宣传对象:全体四席成员。
3、后期宣传工作(活动结束后):
以文字、页的形式对本次活动进行回忆报道。
二、前期活动工作(时刻:待定)
1.通知各社团递交节目名单。
2.所报节目参加人员。
3.晚会节目主持人。
4.参加晚会人员名单。
5.对现场内外进行布置。
6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作。
7.晚会节目预备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。
三、中期活动工作(时刻:待定)
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报。
2.进行上宣传。
3.推进各社团的节目进程。
4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案。
6.确定所有参赛节目。
7、晚会期间:(时刻:待定)
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序。
(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作。
(3)晚会后的收尾工作。
四、后期活动工作:
1、为演员分发小礼品。
2、费用处理。
3、书面总结。
4、vcd制作。
5、络宣传。
6、上传晚会录象、**等置院站,便于未参加晚会同学观察。
第三部分工作人员和项目组。
一、工作人员。
顾咨询:待定。
统筹组:xx学院团委策划部。
二、项目组:
1、第一项目组:节目组。
组长:待定组员:待定。
任务:(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的挑选、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)预备好晚会所需的一切服装道具;
(5)依照节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
2、第二项目组:宣传组。
组长:待定组员:学生会宣传部团委络文秘组。
任务:(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
3、第三项目组:外联组。
组长:待定组员:学生会外联部团委外联组成员。
任务:(1)负责联系商家以及完成答应赋予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理。
4、第四项目组:礼仪组。
组长:待定组员:待定。
任务:(1)确定晚会邀请的嘉宾同时及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),要紧负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日预备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提早向后勤组联系,另其有脚够时刻预备)
(4)联系**报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定0
5、第五项目组:舞台组。
组长:待定组员:待定。
任务:(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组:后勤组。
组长:待定组员:待定。
任务:(1)舞台组搭建舞台需要的材料;
(2)晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等。
(3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,别能办到的提早通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;
7、第六项目组:机动组。
组长:待定组员:待定。
任务:(1)晚会期间,负责会场纪律维持、催促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急事情;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各时期任务及工作分配。
一、晚会前三个时期:
1、晚会策划及预备期(时刻:待定):
本时期要紧完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;
节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人;
赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作;
前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及发展期(时刻:待定):
本时期要紧完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地方待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练;
中期宣传:由宣传组负责。该时期展开络宣传(站、论坛及校邮箱)、广播宣传;
舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;
物品购买:由后勤组负责。物品事情征求各部门意见及资金事情,礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计阶段(时刻:待定)
本时期要紧完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、**报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排(时刻、地方待定);末期宣传:宣传组负责;
领导邀请:由礼仪组负责;
工作证制作:由后勤组负责;
场地确定:由舞台组负责;
**报道确定:由外联组负责;(待定项目)
费用收集:由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录一)
三、节目单:
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员****等(见附录二)
四、资金预算、**及用途(见附录三)
五、应急操纵。
1、电应急方案。
若晚会前停电,晚会最多推迟半小时进行凉爽,此间观众能够自由处理自己的时刻;假如半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新凉快;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及宾客的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按会后工作分工细则(附录四)清理会场。
2、灯光应急方案。
假如舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否思考用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时刻内无法修好,是否思考该节目别用彩灯或取消该节目;
若是照明灯无法正常使用时,能够思考主持人上台是临时别开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3:节目应急方案。
上一具节目演出时,其后的两个节目在后台预备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一具节目即时跟进;
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的事情时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍浮现咨询题,则该节目马上退场,视具体事情决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急事情发生时,由机动组负责处理。
第五部分附录列表。
附录一:晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次序工作内容时刻操纵负责人。
(1)场地申请(2)四位礼仪到岗(3)发放节目单。
(4)会场服务器具(5)引领观众进场入座(6)搬运学生会器材。
(7)借用所需工具工作(8)舞台搭建及灯光安装调试工作(9)音箱设备调试工作。
(10)预备好晚会所需伴奏带(11)化妆室换衣间搭建工作(12)服装道具预备工作。
(13)搬运桌椅及电脑(14)赞助商的服务工作(15)赞助商接待交流工作。
(16)换衣间服务人员到位(17)维持秩序工作人员到位(18)舞台道具服务人员到位。
(19)照相及dv工作人员到位(20)电线及器材看管人员到位(21)预演节目预备工作。
(22)进出口操纵工作(23)外场小活动秩序维持工作(24)主持人、演员到位。
注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;
晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注:1、晚会结束后马上开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如别能立即归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在未来的一天内由原定负责人送达。
附录二:节目及节目出场顺序等内容。
附录四:会后工作分工细则。
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