活动背景：大一新生已步入大学一月有余，在学好理论知识的同时，积极希望能有一个锻炼能力的实践机会，提升自身能力。文法自强社一直秉持“自强自立，资助育人，回报社会”的宗旨，一方面努力为需要帮助的人送去爱心，同时，一方面为新生提供一个锻炼自身能力的平台，展示当代大学生风采，在此基础上我们精心组织了此次活动，以积极响应武汉各大高校联合组织的“关爱生命，拯救学子”大型爱心活动，帮助和我们一样在大学求学路上不断求索的华科学子，发扬大爱无疆的时代伟大精神。
活动主题：传播大爱，你我同行。
活动时间：11月**日（周）
活动地点：武汉理工大学及其周边人群密集之处。
活动对象：全体文法学院学生（以大一新生为主）
主办单位：文法学院自强社。
工作安排：一、前期准备：
1. 策划部于10月28日前写好策划书，和社长商讨活动细节，然后将策划书分发各部；
2. 宣传部在策划书分发后两天内做好宣传海报，要求海报内容新颖、不落俗套，载明具体活动时间地点以及自强社的宗旨等；
3. 秘书部及时做好活动报名表，可将报名表发给大一大二各班生活委员，让各班生活委员统计好本班报名人员，最后及时予以总计，在活动正式开始前三天上交社长，以进一步确定订报份数；
4. 义工部协同外联部做好招募义工的活动，义工部负责招募现场搭设帐篷，秘书部做好义工信息登记，招募现场至少应有两人在场，及时回答咨询人员的疑问；
5. 策划部会同外联部在活动前安排好当天活动现场人员；
6. 组织部在活动即将举办时及时到升升物业处批好准许条，并打印好横幅上字，其中横幅上所悬挂主要字应用a3纸打印，悬挂应考虑到当天天气以保证横幅顺利悬挂；
7. 外联部应协助社长和报社做好联系，确定义务卖报相关事宜，在活动前三天完成；
8. 社内各位成员尤其是大一新生应当起到带头作用，做好本年级内的口头宣传。
二、活动流程：
1.11月*日晚社长联系好报社，说明报社送报时间及地点等；
2.11月*日活动当天，已分好组的社员和负责人一起于早上六点钟前往升升食堂正门口接收报社送达的报纸，接收后迅速予以分类整理，将报纸每十份分为一叠搭配以相同数量的纸巾；
3.现场社员分成四组，每组负责两个班级报纸的发放，秘书处成员和义工部成员一对一组合，秘书处成员现场登记，义工部成员负责发放；
4.外联部至少应有一人在场，负责活动的答疑，必须将活动结束时间明确告知活动参与者，并提醒其不要忘记，使其在活动时间内到现场做好登记，及时处理其他突发事件；
5．宣传部派出一人在活动现场拍照，注意选取比较有代表性的镜头；
6.活动时间为早上六点至下午三点，共计九小时，分为四个时段，六点至八点为第一时段，由活动负责人负责现场具体事宜；八点至十点为第二时段，由组织部孙响晴负责；十点至十二点为第三时段，由宣传部李江华负责；十二点至三点活动结束为最后时段，由义工部负责，同时秘书处派人在场，负责清点钱数及报纸余量；
7.活动进行至下午三点左右时，活动现场负责人开始以**或者短信的方式询问卖报未归学生，催其尽快到活动现场登记；
8.社长在活动结束后做好和报社的交涉工作，**报纸，核查钱数；
9．宣传部必须在活动当天下午写好活动宣传稿，并在当天投至院校主要新闻**如院新闻中心、校理工广场等，武汉晚报也可发。
三、活动后期：
1. 秘书处在活动结束后三天内做好工时统计，并将工时统计表及时张贴至各主要楼栋；
2. 策划部在活动结束后三天内写好活动总结，及时上交；
3. 社长在认为有必要的情况下召开活动总结会议。
活动预算：工时统计表、海报等共计十五元左右。
活动负责人：策划部部长明彦平联系**：131***
外联部干事罗英联系**：158***
外联部干事任凯叶联系**：159
文法自强社策划部。
2023年10月26日星期三。
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