重庆科技学院学生社团联合会。
2011社团招新。策。划。
书。主办：共青团重庆科技学院委员会。
承办： 重庆科技学院学生团联合会。
一、活动背景：
九月，学生社团联合会对我校的社团进行了整改，出台了一些列的规章制度，使我校的社团实现了招新前的规范化，各个社团的注册、交接工作也已完成为我校社团的招新做好了前期的准备工作。与此同时我校大一新生的军训工作已经完成，经过了9月的大学调整期后，很多同学都希望能有一个为他们提供交流兴趣爱好的平台，强烈的表达出加入社团的愿望。为了响应各个社团招新的需要，满足各位同学加入社团的需求，校学生社团联合会将在10月13—10月16之间组织全校的社团统一招新。
2、活动目的、意义和目标：
本次社团招新意在为各个社团注入新鲜的血液，让社团更好的服务同学，发挥我校社团在丰富同学生活、锻炼同学能力方面的作用，让我校的社团工作得以正常的开展，为各个社团提供一个展示自己的舞台，为同学提供一个选择社团的平台，在社团招新期间也丰富了全校的文化生活。
3、活动主题（活动名称）：
2011“百团大战”社团招新。
四、活动的时间及地点：
时间：2023年10月13日—2023年10月16日。
地点；商业街（包含容园食堂下面的步行街）
五、活动的组织机构（活动负责人及主要参与者）：
活动负责人：刘畅**：023—65023993
策划负责人：陈令、杨祥瑞、江炎。
宣传负责人：左朝庆、蔡金恒、黄春兰、龙妍旭、傅瑜洋、周新露、罗逸文。
财务负责人：吴硕果、徐盼、赵亦明。
外联负责人：王元祺、严晔、易晶。
督查负责人：左煜、吉许婧、杨明。
文艺负责人：杨雪、梁婷、苟春。
6、资源分配：
1、人力资源分配：
1）活动统筹小组：
成员：理事会。
任务：负责本次活动的统一调配，遇见突发事件时处理方案的拟定，各个小组工作的统筹。
2）策划小组：
成员：学生社团联合会策划部全体成员。
任务：在活动开始的前5天交纸质和电子策划书各一份于理事会，并协助理事会拟定最终策划方案。同时在活动正式开展前一周交外联部商业策划一份。
3）宣传小组：
事物宣传。成员：学生社团联合会宣传部全体成员。
任务：负责本次活动中所有海报、横幅、传单、展板、指示牌的创作和制作，并在活动前3天将其置于相应位置，理清所有需要的宣传物资，并将所需物资交于财务部进行统一地购买。
网络宣传。成员：学生社团联合会网络信息部所有成员。
任务：负责本次活动的网络宣传，包括学生社团联合会官网开展本次招新的专栏、留言栏，学生社团联合会微博上开展相应的板块、并定时与网友在网上交流互动；与学校网吧协商将其桌面背景改为社联招新宣传**、与校广播站联系，在指定时间向全校发布社团招新的相关信息。
4）活动传达小组：
成员：学生社团联合会办公室。
任务：将本次社团招新相关事宜以**和短信两种形式发布致各个协会会长，在活动期间协助好理事会做好活动期间的统筹工作以及突发事件的处理工作。
5）财务小组：
成员：学生社团联合会财务部。
任务：负责本次活动中学生社团联合会的所有财务的清理，所需物资的购买、清点，最终财务的结算，同时在社团招新期间协同督察部一同做好财务的监督，管理工作。
6）督察小组：
成员：学生社团联合会督查部。
任务：负责本次活动场地规划时抽签的监督，在活动开展期间负责对各个社团的招新进行监督，上报招新情况，协助其他部门做好本次活动。
7）信息收集小组：
成员：学生社团联合会网络信息部。
任务：负责在本次活动中信息的收集，及反馈，将本次招新情况如实地以新闻稿和报道的形式通过学生社团联合会官网和微博发布，将反馈的情况上报至理事会，并让其做处理。
8）文艺、采访小组：
成员：学生社团联合会文艺部。
任务：在10月13日安排一场“百团大战”社团招新相关的开幕，在10月12日交文艺策划于学生社团联合会理事会，同时成立一个外景采访小组，时时收集同学的意见和建议，并对其进行整理，反馈给理事会。
9）外联小组：
成员：学生社团联合会外联部。
任务：负责在活动前期，与商家协商，为本次活动带来一些物资或资金的支持，在活动中期负责协助各个小组的工作。
10）协会横幅悬挂小组：
成员：学生社团联合会所有男生。
任务：负责在10月12日晚上10点之前将各个协会的横幅悬挂于指定位置。
11）机动小组：
成员：外联部、策划部。
任务：负责活动中期一些突发事件的处理。
10）场地布置小组：
成员：所有学生社团联合会成员。
具体安排见下表：
2、物资运算：
1）宣传所需物资。
2）其他物资：
7、经费预算：
1、宣传物资经费预算：
2、其他物资经费预算：
8、活动开展：
前期准备：1、场地划分：
1）依据策划方案将我们的场地均分成82个场地；
2）学生社团联合会先选择两个个地点设立本次社团招新的咨询点根据上学期各个社团的活跃情况“精品社团”可以在剩余的位置中任选一个位置作为其招新场地；
3）其余社团的场地选择：
其余社团场地的选择主要是通过抽签的方式确定具体事宜如下：
在10月10日学生社团联合会办公室以**和短信两种形式通知各个协会会长招新抽签的会议；
10月11日晚9点在b217由学生社团联合会理事会主持本次协会招新地点抽签；
抽签的具体规则如下：
a由学生社团联合会宣传部制作统一的抽签卡，抽签卡上的数字与场地上标记的数字对应；
b依据协会签到的顺序各个协会会长依次上台抽签；
4）场地规划图见附录三；
注：a最终各个协会的具体位置就以抽签确定的位置为依据，不得更改，如有更改将取消其招新资格；
b 如有协会会长未到场视为放弃招新，在招新期间一律不得招新，否则学生社团联合会将给予重处；
c各个社团只能在自己的区域内招新、展示不得占用其他社团的位置；
d 督查部对全程进行监督，发现特殊情况应马上上报至理事会；
2、前期宣传：
1）宣传部将制作好的横幅、展板在活动前3天分别放置于**量较大的地方；
2）财务部将本次招新相关事宜的传单印制出来，在社团招新期间将传单下发至学生社团联合会的咨询点，由咨询点负责将其发放；
3）在招新开始的前三天宣传部将海报分别贴于各个组团门口；
4）在招新开始的前3天网络信息部将本次招新的相关事宜发布致社联官网和微博上，与校园网吧协商力争将其网吧背景改为社团招新的相关背景，同时与校广播站和电视台联系为本次活动进行宣传；
5）qq宣传，学生社团联合会的各个干事在自己班级的qq群里发布社团招新的相关消息；
6）将各个协会的横幅悬挂于全校；
注：本次招新的标致见附录二；
3、场地布置：
1）场地线的画取。
2）帐篷的布置。
3）桌椅的布置。
4）周边指路牌的摆放。
中期开展：1、学生社团联合会设立咨询点并在10月13—10月16期间每天的8点—18点均有干事值班，干事值班表和干事签到表由办公室拟定，干事值班的具体事宜如下：
1）对各个咨询者进行相关问题的解答；
2）协助各个社团招新工作的开展；
3）鼓励同学参与我们的问卷调查；
注：问卷调查的详细类容见附录一；
2、在10月13日上午8点在商业街农业银行自助服务点对面进行本次招新的开幕式，开幕式的具体流程如下：
1）7：30所有干部到场布置开幕式的会场；
2）8点整主持人致开幕词；
3）8：10学生社团联合会理事长宣布本次社团招新正式开始；
4）8：20文艺部进行文艺表演。
5）8：25主持人宣布开幕式结束；
6）在开幕式期间督查部维护好现场秩序和人员疏散工作；
3、户外采访小组协助开始对部分同学和社团进行采访；
4、网络信息部在社团期间对本次招新进行信息的采集和回馈并上传至社联官网、微博上；
5、督查部在活动期间检查各个社团是否按自己的抽签号来排的顺序，有没有违规招新的社团；
6、财务部在社团招新的时候负责监督各个社团的财务情况，如有违规收取的立即上报理事会；
7、每天晚上九点就每天督查部和财务部进行工作汇报，并就提出来的问题进行协商；
8、财务部在每晚六点钟对各个招新点进行物资的清查，并记录在案；
9、在招新结束当日17时开展一个简短的闭幕式，具体流程如下：
1）主持人致闭幕词；
2）社团代表讲话；
3）社联代表讲话；
2019社团招新策划书
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