一年一度的世界植树节即将到来,为了响应全市植树造林、绿化环境、美化生活的意识和行动,为了把绿城南宁建设得更加美丽。同时,也为了提高我们信息工程学院全体自愿者义务植树爱护草木,珍惜绿色的责任心,我信息工程学院分团委学生会青工部决定将组织一次义务植树造林活动。活动的具体内容如下:
一、 活动时间:2011年3月14日。
二、 活动对象:信息工程学青年志愿者。
三、 活动形式:动员全院的志愿者分班活动。
四、 行动口号:植树造林,利在当今,功在千秋!
五、 活动地点:待定。
六、 活动流程。
1、活动开展。
a. 前期准备:
1) 联系场地(3月3日——3月8日)
2) 确定植树地点、订购树苗(3月9日)
3) 活动宣传(3月10日出海报,并寻求各部门合作)
4) 招募志愿者、筹备费用,统计参加人数和名单。
5) 召开志愿者会议通知各事项并交代注意事项。
6) 踩点,确定植树地点和路线等相关事项。
7) 横幅制作。
8) 借相机(技术部同学在3月10日——3月11日提前接到两台照相机,并且负责当日的照相工作)
b. 活动期间。
一)校外。1) 集合:3月14日7:00全体志愿者在二号篮球场集中,带队干事提前十分钟到场,清点人数以及签到。
2) 出发:7:30有学校分小组出发按照事先设计好的乘车路线坐车前往目的地,志愿者车费自付。乘车期间注意财产安全。干事提前过去,划分好场地,分好工具。
3) 到达场地:8:00预计到达场地,清点人数,并向志愿者说明相关事项,要注意安全。
4) 开始植树:9:00个小组各自拿分好的工具,前往植树地点,对划分好的场地,分小组知植树。
5) 合影留念:10:30植树结束,全体志愿者在横幅下集合并有技术部干事照相留念,并交回工具等。
6) 集队回校:11:00集队点名,一起坐车返回学校。
二)校内。7) 集合:3月14日7:00全体志愿者在二号篮球场集中,带队干事提前十分钟到场,清点人数以及签到。
8) 出发:7:30由学校分小组出发按照事先设计的地点步行前往校内目的地。干事提前过去,划分好场地,分好工具。
9) 到达场地:8:00预计到达场地,清点人数,并向志愿者说明相关事项,要注意安全。
10) 开始植树:9:00个小组各自拿分好的工具,前往植树地点,对划分好的场地,分小组知植树。
11) 合影留念:10:30植树结束,全体志愿者在横幅下集合并有技术部干事照相留念,并交回工具等。
12) 集合返回:11:00集队自行返回。
c. 活动后期。
1、 总结心得:收集志愿者参加活动的心得体会。
七、 注意事项:
1、 若成员身体不适,及时来找学院干事,病重不能坚持者,由干事陪同回学校就医。
2、 若重大事故,立即与负责人取得联系,及时处理。
3、 各小组需要统一听从学院干事安排,遵守植树场地的有关规定,请勿带火种上山。
4、 注意场地卫生,不要乱扔垃圾。
5、 植树过程注意合理利用工具,节约用水,注意方法和安全。
6、 植树过程中不得私自离开,不得无故提前离开。
7、 活动完毕,合影留念。
备注:如果天气及其它特殊原因活动后延迟一天。
信息工程学院分团委学生会青工部韦凯文。
2011年3月4日。
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