时光飞逝负责采购结算中心的工作已有半载,这段时间里在领导和同事的关怀下,我学到了很多知识,也积累了一些经验。现将上半年工作总结如下:
一、发票**情况。
2024年上半年累计到货91.1亿元。累计**发票95.
46亿元,累计发票**率完成104.78%,其中外矿累计到货38.05亿元,累计**发票41.
95亿元;**率110.25%;原燃料累计到货53.05亿元,累计**发票53.
51亿元,**率100.86%。
发票**直接关系到整个集团的税负指标,多**发票就是为集团节省费用。为更好地完成发票**率任务,我科室分物料安排专人对发票进行**最终圆满完成了发票**的任务。
二、上半年主要工作。
梳理业务流程,规避业务风险。
1、制定了《关于原燃料入库审批的规定》此规定明确了各工作环节的工作标准、耗时、相关责任及应承担的风险结果,确保了此项工作的正常运作。为了及时办理材料入库、发票入账,并确保账实相符奠定了基础。
2、出具了《关于规范外矿运费对账的流程》目前外矿承运商数量多业务繁杂,现结与非现结模式并存,导致运费对账混乱的情况,以方便对账并及时**发票为目的,采购结算中心牵头联合铁粉直供部外矿科运输人员共同制定了此流程明确规定了对账流程、时间、开票标准、及注意事项。至此提高了工作效率确保了运费发票的**。
3、制定了《关于原燃料磅单修改流程的规定》采购结算中心针对以往磅单错误类型及原因进行分析汇总后,与相关部门沟通制定了此规定,其明确规定了修改磅单的具体操作步骤及注意事项,此规定在一定程度了遏制了各岗位工作人员因粗心造成的磅单错误,有效的提高了磅单修改速度。
4、为规避结算风险完善结算依据并规范以仓库证明为结算依据的业务,经与相关部门沟通后我们出具了《关于规范仓库结算证明的通知》。
5、为加强对外矿亏吨数量的管理采购结算中心联合物流信息部出具了《关于控制外矿亏吨业务的流程》其明确规定了亏吨数据的整理期限及**进厂事宜,此流程确保了对亏吨数量的及时统计、**追回及最终结算数据的准确性。并起到督促业务部门及时与相关单位协商**事宜减少亏吨给集团带来的损失的目的。
清理无效挂账真实体现未**发票数据。
针对5月份汇算清缴,将未开票明细整理后发至业务部门催收发票,业务部门反映很多**商已经清户,但是仍在未开票明细中显示。为了不给集团造成损失,与业务部门沟通后,将未开票明细进行重新核对确认,截至到6月底核对完毕并经请示领导后处理无效未开票数据:冀中能源1407万元、实力资源1386万元,经上海国贸倒帐的外矿无效挂账未开票1.
7亿元共计1.98亿元进行的账上清理,接下来我们将继续对账面未开票业务核对处理。
提供员工能动性改革工资分配方案。
科室每月的工作重点由原来的科室制定改革为由每个人根据本职工作中存在的问题提供,相应的工资方案中工作重点的分配也由原来的平均分配改为着重奖励提出工作重点并完成的人员,此项改革提高了员工工作的积极性,也促使了员工在工作中不断地思考,发现工作中存在的漏洞和风险并及时填补漏洞规避不必要的风险,提高了工作效率。
积极响应部门号召踊跃提出合理化建议提供科室工作效率。
2024年是市场依旧残酷,只有改革创新才能创造良好的生存空间。上半年我科室积极参与对工作各个岗位的建议共计提出合理化建议166条,部门采纳33条。其中涉及提高工作效率、规避风险,提高客户服务等各方面,通过大家的积极参与提高了科室的总体水平。
应用软件功能,提高工作效率。
经过采购结算中心与t9开发人员的共同配合,已在2月底初步实现了在t9系统对各物料的自动划价功能即:每日7:40系统自动将前一日的到货进行运费划价,经过3-6月4个月的时间现阶段系统自动划价还算基本稳定,在一定程度上大大提高了我们的划价速度,但系统数据的稳定性、跨月入厂的入库单划价关联合同问题和奖扣款的分配,直到最终的数据上传功能系统仍不能实现,下一步我们将继续跟开发人员沟通完善系统功能。
外矿方面。1、完善了外矿暂估审批表,将2024年的所有审批表进行的统一编号,并添加了暂估备注,便于对审批表的查阅及领导对暂估数据根源的了解。
2、对外矿暂估数据的结算,根据各项发票的开具进行实时调整,最终实现暂估调整数据与实际结算差额为零。
3、尾款退回方面:2024年截至6月份需退回尾款1290.04万美元,退至境外公司1181.
03万美元(其中,退回主业公司412.19万美元),未退回109.01万美元。
年截至到6月份共计购买外矿**36船、现货29船,共669.91万吨货值折合31.7亿元,共计**发票29.36亿元,现货未**发票6400万元,**未开票1.7亿元。
抓好基础管理,提高服务水平。
树立正确服务理念,从被动性服务向主动性服务转变,增强员工服务意识和大局意识。出具了科室的日常管理规范,进行了基础管理培训,学习了企业文化,礼仪培训,日常管理制度等,目前已取得了很大进步。
三、工作中存在的不足。
1、对本科室各岗位工作内容步骤等还不精通,遇到一些问题还不能做到管理的水平。
2、工作中存在拖拉的现象,员工提出的问题,我有时不能及时的解决。
3、t9系统功能完善速度缓慢,旧问题解决不了,新问题层出不穷。尤其是数据上传功能一致未能上线使用。
4、对外矿相关业务了解的太少。
四、下半年的工作计划。
1、针对发票**的问题,要加强于各部门的沟通,继续安物料分配安排专人与业务单位对接,确保发票**完成100%。
2、加强对外矿业务的管理,从货物入厂的信息发送到暂估入厂,从对暂估数据的实时调整到最终的实际结算,还有亏吨数量的统计和参与成本的核算等各个环节均要深入了解并规范。
3、充分利用软件功能,配合网络信息部完成t9系统与金蝶系统的自动对接,实现数据自动上传。以减轻工作强度,避免人为差错。
4、继续学习每月学习一个岗位深入了解各岗位的工作内容、步骤及存在的问题,从而进行风险的前期控制。
2019上半年工作总结区委上半年工作总结
大力推进三大经济功能区建设,经济持续协调快速增长。坚持以完善市场经济体制为主线,以优化发展环境为中心,以培育市场主体为重点,以招商引资为抓手,大力推进三大经济功能区建设,区域经济呈现出快速协调健康发展的态势。上半年,全区共完成生产总值8.3亿元,比上年同期增长29.2 其中,第一产业增加值0.13亿...
上半年工作总结 上半年工作总结
电力调度所上半年工作总结。半年来在公司的正确领导下,在分管领导和生产技术部门的督促指导下,基本完成了公司年初下达的各项工作任务,实现了电网的安全 可靠 优质 经济运制 二面就以下几方面作一个简要的总结汇报。一 提高员工素质 增强安全意识 加强调度管理 保证了本市电网的安全 可靠 优质 经济运行。电网...
2024年上半年工作总结上半年工作总结
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