一、会议目的：
本学期，在学校各级领导、老师们的关心支持下，机械系团总支取得了骄人的成绩。
为了能够在上半期的工作成绩中总结出经验，并对下半学期的工作开展有一个更好的系统规划，所以机械系团总支主席团为此举行上半期工作总结以及下半期工作计划会议。
二、会议时间：
五月中旬，具体时间另行通知。
三、参加人员：
老师、学生会主要干部、机械系团总支全体干部。
三、会议地点：
党员活动室。
四、会议前期工作：
1. 写出自己部门上学期的工作总结。
活动。 部门内部人员的情况。
组织纪律。
与其他部门的协调合作。
团总支日常工作等。
2. 写出各部门对于自己部门在下半学期的工作计划。
活动的安排。
组织纪律。
部门人员的管理。
部门内部凝聚力的建设。
部门与部门之间凝聚力的建设。
3. 各部门负责人针对提意见环节做好动员工作。
对团总支的意见或建议。
对团总支各成员意见或建议。
对团总支各部门意见或建议。
对活动意见或建议等。
4. 以上资料在5月15号之前写好交给主席团两份。
五、会议流程：
1. 主持人开场白。
2. 介绍到场嘉宾及主要干部。
3. 机械系团总支副书记谭剑锋为本次会议作动员。
4. 各部门负责人汇报上半学期的工作总结以及下半学期的工作计划。（从主席团开始）
5. 机械系团总支秘书长对各部门的工作情况作相应的总结。
6. 提意见、建议环节。（团总支所有工作人员均可自由提问。）机械系团总支主席团。
2023年5月12日。
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