2023年东财赛扶秋季招新宣传总结。
2023年9月，东财赛扶开始了新一轮的招新。本次招新旨在为团队注入新鲜血液，使团队更良好地运营。
本次招新前夕，经领导层一致决议，试采用组织临时矩阵小组的模式进行招新，即在全队广发号召，不限部门，队员自愿报名参与招新的宣传和面试两个主要环节的筹备和执行工作。
9月4号晚七点在之远7002召开本学期第一次全队大会，会前已通知全队成立临时小组事宜，会上小做动员，于是成立两个临时矩阵小组：招新宣传小组和招新面试小组。其中，宣传组负责人为企划部经理娄静和公关部经理陈汝南，面试组负责人为人力资源部经理戴云。
宣传组组员为：贠丽娟、王小玉、宋云云、雷雨、郑玉蓉、张婷、解鹏、曹漱汧、陆杰、李柔利、吴英昊、才雨和王达。
此阶实际情况、出现问题和解决建议：
1、 领导层对成立小组进行招新这一形式的强调力度不足，职责介绍不清楚，导致大家初始时多认为宣传即是挂彩喷条幅，任务繁重，唯恐避之不及，而认为面试简单，做面试官对面试者提问即可。所以多倾向于报名面试组（8人）而宣传组几乎无人问津（3人）。
解决建议：提前想好这个小组究竟要担负哪些职责，队员参与这个小组究竟要做什么以及能得到哪些锻炼，以防止大家从表面义理解小组任务。
2、 这个事很重要，本应在4号晚全队大会时领导层给大家做动员工作，然后接受大家报名。但是，可能由于欠缺沟通，结果，在大会前就飞信全队，让大家分别报名这两个小组。飞信的字数是有限的，小组的职能、所需人数、大致的招新程序不是这几个字所能表述清楚的。
起跑线上，已经初现捉襟见肘状。
解决建议：想好小组的宗旨、职责、人员需求及要求等事项后，做好充分准备，召开全队大会，领导层要慷慨激昂，充分动员，讲解清楚，会后规定时限内接受大家报名，这样才是一个比较合理的逻辑。
9月7号晚宣传小组召开成立后第一次小组会议。会议主要步骤：1、负责人讲述小组职能，2、宣传方式的敲定，3、根据宣传方式定部分，每部分选取本部分负责人，总负责人与每部分负责人联系相关事宜。
敲定方案如下：
宣传方式定为：⑴悬挂彩喷和条幅；
下连队宣传；
走访寝室宣传；
网络宣传；召开宣讲会宣传。
此阶实际情况、出现问题和解决建议：
这次会议相对比较成功，既分配好任务，又充分体现了小组模式可使参与队员真正得到锻炼的功能。存在问题有：1、负责人之前没有做好充分准备，导致会议时间过长（2个小时）。
2、任务分配方面仍然存在缺漏，除两个负责人外，小组组员共13人，部分负责人总共4人，另外9人看上去是机动灵活、任4个负责人随叫随到的，但实际操作中，或者有私事无法完成小组任务，或者十分空闲。3、宣传方式中，下连队宣传由于客观条件的限制和总负责人的顾虑太多的问题，被一拖再拖直至取消以改作其他方式（路演）。4、宣传的内容，这是宣传的关键，在宣传过程中，小至宣讲会时间、报名方式和时间等问题，大至对赛扶团队的介绍和一些常见问题的答案，总负责人没有敲定细节（宣讲会时间等）、没有对组员进行统一细致的培训。
甚至她自己都犯了一个很重大的错误：宣传旨在让东财人了解赛扶、认识赛扶而非大量接受不知所以然的无意义的报名。
解决建议：1、有前路可循，即参考前阶段招新资料，以减少犯错和走弯路，因此，每一次招新后的总结很重要，这是留给下一次招新负责人、留给赛扶招新的宝贵资料。2、分配任务时，既要选取负责人、又要安排好其余组内成员的任务，不能造成资源明显配置恶劣的情况。
可以征集组员的课程表，也可以在安排好负责人的同时，直接将剩余人员配备给这几个负责人。3、宣传方式定了就去做，不要顾虑太多，并要做好预案。预案要得到同样的重视并在组内公布。
负责人在准备第一方案的同时要准备好预备案，不可以一方花费精力过多，预案毫无形状，否则，就不能称其为“预案”。4、总负责人要提前准备好宣传内容和常见问题的解答答案，要尽量敲定宣讲会时间并一定与面试小组敲定接受报名的时限和方式，一旦定了，无论好坏，不作改动，以减少混乱。5、个人问题。
娄静以前总觉得团队的宗旨、理念类东西全是冠冕堂皇、毫无用处的话语、而宣传中才发现，没有这样的东西存在，思想就会很散、宣传就没有主线，宣传效果必然不理想。所以，这些东西还是需要受到重视。希望下任宣传负责人引以为戒。
6、各部分任务的起止时间、具体工作建议，总负责人要给各部分负责人定好。定好就不要改。7、务必在所有宣传方式启动前，给宣传组成员做好培训。
8、宣传过程中着装统一。
9月8号开始，各部分宣传陆续启动。
彩喷。9月8—15号筹备彩喷内容、交付彩印店印刷，16—26号悬挂。
2011东财赛扶秋季招新宣传彩喷。
方式为：每天早上悬挂、每天晚上摘回。
此阶实际情况、出现问题和解决建议：
1、 任务分配的遗留问题：贠丽娟作为该部分负责人，手下无卒，总负责人未给其配备相关任务承担者，导致繁重任务一人压肩、大家惧于此活计“脏累差”，多回避，挂与摘人手严重缺乏。
2、 这段时间正是各社团集中招新的高峰期，彩喷墙很容易发生抢占压盖冲突，而且彩喷容易莫名失踪。早挂晚摘的方式也是基于此点考虑不得已而为之，由此避免了丢失的情况。但在每天的悬挂过程中，不断与其他社团交涉，处理压盖冲突，索性并无产生激烈矛盾。
3、 与赞助商大杨创世的沟通产生问题。
解决建议：1、任务分配时该部分需多加思考。组内人手怕是不够，在起初动员时要给全队讲清楚，部分任务需要人手会比较多，任何人都不可以事不关己高高挂起，最好这个时候就讲明挂彩喷需要哪些人轮流挂摘，不然，后面再想动员大家挂摘就难了。
2、从前赛扶招新总是避开社团招新高峰期的，这次为了让大家在最关注社团的时候记住赛扶所以提前宣传，导致彩喷墙冲突不断，该部分负责人压力颇大。个人建议以后仍是采用从前的宣传招新战略，避开高峰期。毕竟，我们没有批条保障，这次所幸无激烈矛盾产生，但终究不是长久之计，一旦产生，后果难以控制。
而且，鉴于此次战线过长，推后宣传还可以避免跨十一长假等尴尬周期。
4、 与赞助商的沟通。要提早沟通，沟通不成，便按照既定计划实施，不再做改动。
5、 这次可吸取的宝贵经验还有一个：彩喷方面负责人一定要责任心很强。所幸这次负责人是贠丽娟，十分给力。
宣传页。宣传页内容由负责人独立完成，总负责人负责验收。总体效果不错，这部分出现问题比较小。
只是宣传对象阅毕宣传页，仍不知赛扶为何物，所以，可能部分内容需要调整。调整建议：细致、专业。
配合宣传者的讲解。
2011东财赛扶秋季招新宣传页。
下连队。鉴于社联发通知不许下连队，虽不为社联名下的社团，但终究是东财的一个团体组织，求保全，不敢下。结果，人员、人员服装、演讲稿、下连时间都已确定，却一拖再拖，终究取消。
有另一原因是，其他社团有下连队者，宣传效果并不理想，新生普遍表示不感兴趣。前车之鉴，于是取消。但如果我们做了，至少会在某些人心中留下印象—专业的赛扶、优秀的赛扶团队。
解决建议：不顾忌太多，想好了就做，过程中努力降低风险就好。
下连队终究改为路演形式。
路演。路演效果比较乐观，很多人认识、了解了赛扶，在不同年级的人群中达到了宣传的效果。人员配备比较成功，地点安排比较合理（条幅街和东大区），比较值得借鉴的一点经验即是：
它的风险不亚于下连队，实际操作中，也确实发生了被驱赶的情况，但是，通过有效沟通解决了，这就是控制了风险。
此阶出现问题及解决建议：
宣传不是为了征集报名，以后可以将宣传内容与报名表分开。有报名意愿者才分发报名表。而且，报名表还是要做的专业一些，而不是采集基本信息。
走访寝室。走访寝室宣传效果比较好。人在最放松的时候最愿意敞开心扉交谈。
出现问题及解决建议：
1、 未培训的遗留问题：对宣传对象提出的问题的回答欠缺统一口径。
2、 人员配备。人手配备不合理。在第一天走访男寝时只有吴英昊一人，太过负担沉重。
第二天及此后的走寝过程中及时调节，避免了这个问题。下次走寝宣传时，从开始就把人员配备好，避免出现第一天的情况。还有，总负责人对走寝这块指导不足，造成走寝有流于形式之嫌，实际效用不大。
3、 统一着装。
4、 走寝时间、持续时长要在初始时确定，不可以随意改动和虎头蛇尾。
网络宣传。人人网东财赛扶主页在某天晚上更新状态、日志和相册，宣布招新启动。
问题及建议：
1、 规范。想更新的关于宣传赛扶的内容要准备好，而不是很突兀就出现。最好是：提前一周预告赛扶招新即将于x月x日正式启动，然后，如期更新状态日志相册等。
2、 更新内容要与实际行动一致，并起到完善和弥补宣传行动中不足之处的作用。比如：宣讲会时间不确定，则通告大家时间待定敬请关注等。
3、 人人主页好友数量有限制。建议在财务的支持下开通vip。
4、 微博没起到应有的效用。其实现在很多大学生都有在“织围脖”，在人人网上通告大家东财赛扶的微博名称，加关注，然后，内容与人人网同步更新，也会起到一定宣传效果。且微博无人数限制，免去这一烦恼。
宣讲会。9月26号晚在博学楼召开招新宣讲会。
宣讲会出现的问题比较多，在此详述并列举，同时给予建议，望下次多多借鉴。
实际情况、问题及建议：
1、 筹备明显不足。总负责人在前期筹备中，先是忙于宣传方式的践行，然后是纠结于教室的批复之难，导致筹备不足。建议下任负责人可以①早点筹备，宣讲会与其他方式同期筹备；②先考虑好可以主观控制的条件并做好充分准备，如ppt、**、现场控场事宜等。
至于不确定因素，等确定后将已定条件调节符合之即可。
2、 总负责人缺少助理。麻雀虽小五脏俱全，宣讲会虽规模小，但嘉宾、控场、每部分的验收一项都不得马虎。时间短，任务重，总负责人一个人分身乏术，很多事项安排不够火候，而且，一旦总负责人离场，各部分事项的安排就会显得被动，所以，下次，要有助理，总负责人与助理共同知晓、指导每部分。
3、 总负责人在验收ppt、各部门发言稿时缺乏其余队员（尤其是队长和副队）的把关。宣传内容依然是最重要的，ppt和发言稿的分量很重，这两部分出现了很大的问题，主要是总负责人验收把关时的标准没把握好。在下面谈及ppt和发言稿时我会详述这个标准。
4、 由于宣讲会任务布置匆忙且不甚分明，导致场控有些混乱。前门引领、场内引领都没有做好。前门引领的来宾签到方式可改为签到而非打钩式，大家找自己的名字着实浪费了很多时间，在门口堆积造成拥堵更是失误。
场内引领几乎是需要全程站立的，因为会议过程中必然有人进与出，作为场内引领要不断维持场内秩序。这两处引领的负责人需要具备一定的经验，而不是毫无经验者，不然很难顺利完成任务。
5、 ****与开关灯的配合，要找专人负责。
6、 拍照人员要尽量专业，要自由走动。
7、 ppt制作。ppt过于简单，只是几页**，缺乏对团队及部门的职能等问题的基本阐述；无统一线索、统一风格，显得走马观花，效果很差。建议下次制作时①体现赛扶专业性，不要担心对方因为太专业而深奥难懂，赛扶本身就是专业性很强的公益组织，没必要为了“体恤”对方而刻意降低身价。
②多些人把关，一个人的眼光可能会失之偏颇，多角度、尤其是请队长级别帮忙鉴定会比较靠谱。③及时修改，及时沟通，切不可因一人的失误造成全队掉身价。总负责人其实在宣讲会前一天时有考虑ppt内容修改方向的问题，但顾虑修改的工作量、涉及因素广的问题，终选择维持原状。
这种心态，下任负责人万不可再有。
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