一、活动时间:2023年9月19日。
二、活动地点:c楼214
三、活动目的及意义:
通过船舶工程系学生会动员大会,激发每位干事,部长及主席的工作激情,增强系学生会干事的归属感与责任感,为本系以后开展各项活动活动打下基础。
四、活动内容:
为增强新干事对本系学生会的认识,促进各部门干事之间情感交流,为以后的人才培养计划及活动的开展做好基础,强化本系团队建设,人才结构优化,特举办本次动员大会。
五、活动安排(前期):
1.宣传部负责海报宣传(前期工作,具有影响力。)制作邀请函,会场前三天给每位领导发出。(注:制作席卡)
2.体育部安排迎宾,负责干事,老师,辅导员,书记,主任就位,以及会场秩序。
3.学习部负责活动现场卫生,座椅,会场场景的布置。
4.纪检部负责会场部门干事签到,引导有序就座。
5.文艺部负责主持人的挑选,培训,串台词的编写。
6.外联部负责动员大会的赞助费。
7.秘书部负责会场记录及领导指示。
六、动员大会主要流程:
1、主持人开场白。
2、每个部门的部长负责收集干事的意见和建议,作好工作总结并准备发言稿。
3、宣传部负责通讯工作,要求干事,部长,主席6:30之前到场,系领导6:45到场。
4、体育部部邀请嘉宾。
5、学习部布置会场并安排桌椅的摆放,放好部长,主席及系领导席卡。
七、活动流程:
1、就座:干事及系领导入场,体育部安排好座位。
2、主持人致欢迎词并介绍本次活动内容或流程。
3、系领导发言。(书记或主任发表)
4、主持人介绍本系学生会的宗旨及基本情况(引入开始交流会展示活动**)
5、各部门的部长依次上台讲话,简单介绍部门的工作方面。
6、主持人与干事互动,做一些小游戏或心理测试,并邀请新干事谈自己开学的感受(促进干事之间的交流,鼓励干事畅所欲言地发表意见)。
7、学生会主席整理意见和建议,发表大会感言。
8、活动结束,干事散场,体育部欢送嘉宾,学习部干事留下来清理会场。
9、秘书部整理会场可再利用物资,详细记录会场中的不足,以便为下次活动做警示。
八、经费预算及会场所需工具:
投影仪一台。
笔记本一台。
场地布置(气球,画纸):10元。
横幅一条:40元。
打印费:10
水费:20总计80
船舶工程系学习部。朱冉。
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