动员大会方案

发布 2022-02-09 11:44:28 阅读 3576

一、基本情况:

一)时间:年月日 08:30

二)地点:会议室。

三)议程:1、主持人介绍领导及来宾;

2、总经理作动员讲话;

3、汇报工作方案;

4、员工代表上台作工作承诺。

5、领导讲话。

二、参加人员:

1、地方领导;

2、总部领导;

3、公司各单位、机关各部门主要负责人各一位。

4、员工代表110人。

三、活动方案:

一)现场布置。

1、办公楼及周边环境。

办公楼及院内做好清洁卫生,提前预留来宾车辆停放位置;

办公楼门头悬挂横幅(内容为:动员大会);

办公楼门前和门内适当摆放绿植;大厅摆放海报架(内容待定)。

2、一楼贵宾室。

会议开始前,来宾休息,备瓷质茶杯、热毛巾。

3、大会议室。

主席台上方悬挂横幅(内容为:动员大会),两侧摆放海报架(内容待定);

主席台:(暂定4位—总部领导2位、公司领导2位、),摆放座椅、台签、瓷质茶杯、热毛巾,大号台花3个,话筒4个;

发言席:台签,小号台花1个,话筒1个;

另外,员工代表上台宣读承诺环节,需提前准备2个无线话筒,指定礼仪人员递送;

会场:指定位置,制作台签及标识。各单位员工代表及机关员工按照标识就座。

二)现场流程。

办公楼前,专人引导车辆停放;

会议开始前会场内**暖场**,领导及来宾入场前停止;结束后**暖场**;

来宾到达后,工作人员引导下车,之后由礼仪人员引导到一楼贵宾室休息,休息室里备茶水、热毛巾;

会议开始后,按照上述七项议程进行,由主持;

会议议程进行到第三项时,各保障组负责人按照顺序先后到发言席汇报保障方案;

会议议程进行到第五项时,员工代表上台,在主席台前面对全场,持无线话筒作、承诺;

会议结束后,台下人员停留在原位,礼仪人员引导领导离场后再行散场;

分公司领导陪同来宾到9楼贵宾室休息,参观办公楼(参观区域待定),发放礼品(礼品待定)。

三)会后宴请。

分公司领导及副总师陪同总部领导、来宾前往。

四、工作分工:

1、办公室:负责会议总体方案制定,并现场协调;发布会议通知;制作并发放邀请函,统计来宾名单;起草领导讲话稿;准备录音笔、记录会议内容;制作台签和会场座位标识,定制横幅;礼品准备及发放;负责领导接待、车辆协调及宴请来宾等事宜。

2、综合部:负责行协调活动现场的布置和清洁工作,负责安排车辆停放,负责会场灯光、音响及话筒调试,**暖场**;负责会场服务。

3、党委工作部负责宣传报道及摄影、摄像等工作。

4、服务部负责选派礼仪人员6名,负责引导来宾入场、离场,为发言的员工代表递送话筒。要求着**,提前到场准备。

5、汽车公司负责会议期间的车辆保障。

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