一、基本情况:
一)时间:年月日 08:30
二)地点:会议室。
三)议程:1、主持人介绍领导及来宾;
2、总经理作动员讲话;
3、汇报工作方案;
4、员工代表上台作工作承诺。
5、领导讲话。
二、参加人员:
1、地方领导;
2、总部领导;
3、公司各单位、机关各部门主要负责人各一位。
4、员工代表110人。
三、活动方案:
一)现场布置。
1、办公楼及周边环境。
办公楼及院内做好清洁卫生,提前预留来宾车辆停放位置;
办公楼门头悬挂横幅(内容为:动员大会);
办公楼门前和门内适当摆放绿植;大厅摆放海报架(内容待定)。
2、一楼贵宾室。
会议开始前,来宾休息,备瓷质茶杯、热毛巾。
3、大会议室。
主席台上方悬挂横幅(内容为:动员大会),两侧摆放海报架(内容待定);
主席台:(暂定4位—总部领导2位、公司领导2位、),摆放座椅、台签、瓷质茶杯、热毛巾,大号台花3个,话筒4个;
发言席:台签,小号台花1个,话筒1个;
另外,员工代表上台宣读承诺环节,需提前准备2个无线话筒,指定礼仪人员递送;
会场:指定位置,制作台签及标识。各单位员工代表及机关员工按照标识就座。
二)现场流程。
办公楼前,专人引导车辆停放;
会议开始前会场内**暖场**,领导及来宾入场前停止;结束后**暖场**;
来宾到达后,工作人员引导下车,之后由礼仪人员引导到一楼贵宾室休息,休息室里备茶水、热毛巾;
会议开始后,按照上述七项议程进行,由主持;
会议议程进行到第三项时,各保障组负责人按照顺序先后到发言席汇报保障方案;
会议议程进行到第五项时,员工代表上台,在主席台前面对全场,持无线话筒作、承诺;
会议结束后,台下人员停留在原位,礼仪人员引导领导离场后再行散场;
分公司领导陪同来宾到9楼贵宾室休息,参观办公楼(参观区域待定),发放礼品(礼品待定)。
三)会后宴请。
分公司领导及副总师陪同总部领导、来宾前往。
四、工作分工:
1、办公室:负责会议总体方案制定,并现场协调;发布会议通知;制作并发放邀请函,统计来宾名单;起草领导讲话稿;准备录音笔、记录会议内容;制作台签和会场座位标识,定制横幅;礼品准备及发放;负责领导接待、车辆协调及宴请来宾等事宜。
2、综合部:负责行协调活动现场的布置和清洁工作,负责安排车辆停放,负责会场灯光、音响及话筒调试,**暖场**;负责会场服务。
3、党委工作部负责宣传报道及摄影、摄像等工作。
4、服务部负责选派礼仪人员6名,负责引导来宾入场、离场,为发言的员工代表递送话筒。要求着**,提前到场准备。
5、汽车公司负责会议期间的车辆保障。
动员大会筹备方案
xx市 xx动员大会筹备方案。根据市委 市 主要领导意见,拟召开 xx市 动员大会 筹备方案如下 一 会议名称 xx动员大会。二 会议时间 2013年月日时。三 会议地点 四 参会人员 市委 市人大 市 市政协主要领导和分管领导 市xx工作领导小组市级单位主要负责人 各县 市 区 委书记 县长,县 ...
2019动员大会方案
全体会员交流会活动方案。开学之际,协会活动纷纷开展,本协会举办此次活动以增进协会内部成员间的情谊,加深协会成员的交流,积极贯彻校学生社团联合会的思想,增强协会的凝聚力。活动时间 2011年3月11日19 30分活动地点 c201 活动主题 缤纷社团给力交流 活动主办单位 河源职业技术学院委员会学生社...
中考动员大会方案
努力拼搏挑战人生超越梦想。格日朝鲁学校2018年中考动员大会活动方案。1 时间 2017年9月20日下午。二 地点 学校 会议室。三 参加对象 学校领导 九年级各科任教师 八年级生物 地理科任教师及班主任,八 九年级学生。四 大会工作人员 1 会议主持 图门白拉。2 会场布置 额尔敦达来。3 摄像 ...