2011届摄影协会成员大会总结。
为了让加入摄影协会的新成员对协会有进一步的了解,也是为了正式介绍协会负责人,协会各新成员们的相互认识,我协会于10月25日晚7:50分于2b501举行成员大会,也是换届后第一次成员大会。
会议开始前,协会各负责人做好会议准备,使得会议顺利有序开始。由于此前各部长做好通知工作,当晚的签到率比较高,会员们也大都能准时到场,会议能按时开始。
会上,由会长通过ppt形式对协会各方面情况做进一步介绍,包括协会上一年的活动情况及协会内各主要负责人的介绍。新成员们都表示赞赏,表现出活动的极大兴趣及期待。
会长介绍完毕后,各部长对自己及各部门主要负责工作做进一步介绍,让新成员对自己所加入部门部门有更全面了解。
在部长介绍完毕后,就轮到新成员的自我介绍。由上届会长的主持,并承诺展示自己才艺可获奖品下,各部员依次上台介绍自己,有不少会员敢于展示自己才艺,以获得奖品,现场气氛活跃,融洽。各部员在欢笑中互相认识。
按原定计划,会议结束前,到场部员基本有序的到各部长处交齐会费,会议正式结束。
本次会议总体上能顺利成功举行,会议效果良好。这归功于各负责人做好会前准备工作,会上适当制造气氛。
但本次会议还有很多不足之处,会前各负责人没做好沟通工作,以致会上协会负责人们协调不足,时间分配不当。会前计划未够周详,使得在收回会费时出现混乱,延迟会议时间。
我们将会总结经验,吸取教训,将以后的活动办得更好,让协会持续发展得更好。
摄影协会。二0一一年十月二十六日。
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