2023年浙江理工大学信息电子学院社团管理委员会。
社团换届选举。
主办：信息电子学院学生社团管理委员会。
2023年4月15日。
关于举办2023年浙江理工大学信息电子学院社团。
换届选举的策划书。
为了进一步加强我院社团管理，促进社团健康发展，保证社团的正常运转，充分发挥学生的主体作用，为社团工作注入新鲜的血液，使社团更高效地开展工作，本着公开、公平、竞争、择优的原则，根据信息电子学院社团管理委员会有关社团手册管理条例，经研究决定对各社团会长进行统一换届选举。
一、活动名称：2023年浙江理工大学信息电子学院社团换届选举活动。
二、活动目的：进一步加强我院社团管理，促进社团健康发展，保证社团的正常运转。
三、活动时间：笔试部分2023年5月20日（周五）晚18:00~20:00
答辩部分2023年5月21日（周六）下午13：30~17：30（四小时）
四、活动地点：学生活动中心412
五、参与人员：信息电子学院各社团会长、各社团参选候选人以及评委等。
六、主办单位：信电学院学生社团管理委员会。
2023年社团换届选举具体流程。
本次换届选举活动本着公开、公平、竞争、择优的原则，对各报名参赛选手进行答辩、综合素质评比等筛选，择出适合各社团的下一任会长及副会长，以便促进社团健康发展，保证社团的正常运转。
社管前期准备：详见附录1
1、社管主席。
召开会议，将本次交流会的相关事宜告知各社团会长，让各社团做好相应准备。
2、社管办公室。
根据策划，做好活动场地的申请。(活动场地包括笔试场地以及答辩场地活动中心412)
制作签到表、评委牌以及评分表（详见下方。
四、评分安排）。
在5月13日确定候选人名单并整理好个人事迹资料。
3、社管宣策部。
完成海报（两张）、横幅（一条）制作。
活动开始前半小时将横幅挂好，海报则放在412教室外。
制作以及派送评委邀请函。
4、社管外联部。
①对社团手册进行仔细的研究，并制作出一份具体的试卷。（详见活动步骤①）
②活动前，与学院各社团参选人取得联系并负责签到工作。
做好活动主持人的工作。
5、各部长将相关事宜具体告知各部干事，结合本次社团换届的策划，做好当天具体人员安排与相应准备。
社团前期准备：
1、各社团会长或负责人将换届选举活动的具体内容告知社团的全部人员，并统计及登记有意报名参选者，于5月13日前将名单交与社管办公室进行总计。
2、各社团会长需选出经长期工作观察，并认为有能力胜任下一任会长者三名，以确保活动的质量和可行性。
3、各社团会长需在活动当天到场并参与活动。
1、参选者必须下属信息电子学院的十一个社团之一。
2、参选者必须本着为社团服务，为广大会员提供更广阔的交流平台的精神参与换届活动。
3、参选者必须具有责任心、具有一定的领导能力，并确保参与社团活动时能兼顾学习者。
4、参选者也可参选本学院其他社团的会长选举，并无社团限制。
1、活动要求：
每个参选人必须制作ppt，向我们展示参选者在加入社团以来的成果以及对想要加入的社团的认识及发展。
2、活动流程：
步骤①：“社团知多少”——社团知识考验。
在活动前一天（5月20日周五）晚18:00，在某教室进行社团知识考察：
考察方式：试卷答题（闭卷）【包括单选题、多选题及判断题】
考察内容：见题库。
考察目的：考察候选人对社团知识的了解程度。
考察要求：每位候选人必须到场参加考试，时间冲突可另行安排。考试结束后进行答辩抽签。
步骤②：“show time”——参选者展示。
参选者需先进行自我介绍，然后进行3分钟左右的多**演讲。由社管派出一名干事进行计时，3分钟后立即停止演讲。
步骤③：“小表现，大体现”——答辩。
演讲完毕后，由在座评委提问，对参选者进行答辩。每位候选人答辩时间为3分钟。
对参选者进行评分：
1. 70%答辩：评委对于参选者的回答满意程度进行评分。
2. 30%笔试：试卷具体分值分配由外联部裁定。
最终评分单将由办公室收齐。
1、活动结束后，由办公室负责将活动用品收好并放回原处。
2、外联部人员留下清理活动场地。
3、宣策部将横幅及海报收起放回419办公室。
经费预算表。
信电学生社团管理委员会宣策部。
2023年4月15日。
候选人初选：（宣策部）
制作：由宣策部负责购买及制作邀请函。邀请函的对象为信电学院下各社团会长11张、信电社管指导老师王鹏驰老师、信电社管指导老师学生助理沈佳宇、校社联主席。
派发：由宣策部选出一名干事负责。
邀请函：（办公室）
名单确定：由办公室与学院下属11个社团的会长取得联系并登记名单。
名单截止时间：2023年5月13日（周五）22：00
个人事迹登记表：于2023年5月13日（周五）22：00前以电子稿形式交至邮箱。
及打印稿(非手写)交至办公室，由办公室统一收齐）
注：个人事迹栏要求至少五百字事迹材料。
社团知识考察：（外联部）
考察时间：2023年5月20日（周五）晚18:30~19:30
考察内容：详见题库。
评分表制作：（办公室）
评委牌制作：（办公室）
海报及横幅制作（宣策部）
答辩现场主持（外联部）
社管： 12:00：答辩当天社管工作者于中午12:00到活动场地报到。
12:00~13:00：宣策部负责场外海报及横幅的悬挂；办公室负责将评委和各协会座位安排，以及台签的摆放；外联部负责主持的准备工作，以及签到准备工作。（签到表由办公室制作）
13:00~13:20：外联部开始签到；办公室将抽签结果对应填写好评分表，并排放好顺序供评委打分。
13:20~13:35：宣策部负责ppt的拷贝及整合排列。
13:35~结束：外联部安排两人进行催场工作，即通知下一个答辩的候选人；办公室安排一人，在每位候选人答辩完后将评分表收齐放好；宣策部负责活动的通讯稿及拍照。
社团： 13:20：社团各会长及社团候选人到场。
13:20~13:35：各候选人将ppt拷至pc。
13:35：各候选人按抽签顺序逐个出场演讲及答辩。
主持： 12:00开始准备主持工作，即开场白及结束语。
13:35正式开始主持。
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