时间一晃而过,转眼间到公司已经快四个月了,这4个月,对我来说是个挑战,我从教师专业直接跨到统计,让我从对于统计这个工作一无所知到现在的基本熟练操作,心存满满的感激与欣慰。进入这个行业,我知道自己是个零,所以在这段时间内,我认真学习,加之领导的悉心栽培,让我在各方面均取得了很大的进步,现将这段时间的工作总结如下:
一、工作业绩。
1、通过工作学习,我对公司有了进一步的熟悉和了解,随着经营规模的逐渐扩大和国家税务部门对纳税人的严格管理,公司从兴平三强面粉****的小规模纳税人成功转型为现在的咸阳三强商贸****的一般纳税人,经过4个月的努力,如今公司已经在各方面步入了正规,并在摸索中前进着,将进一步扩大经营范围。
2、在岗位学习中,使我对统计有了进一步的认识,也知道了做统计需要的注意的几个方面 ,比如数据的准确性,和票据的真实性,这点非常重要,它要求我必须要有严谨的工作态度和很强的责任心。
3、在公司办公自动化的工作形式中,我也在不断的努力和改进,在公司的购销,合同,损耗等各种电子**上都做了很大的努力,尽可能的使每一份**都能够看起来一目了然,并且能够很清楚的记载每一笔数字,二、具体工作。
在公司,我主要负责的是统计,及时的做好购销数据记录,损耗核算,以及与客户的沟通交流。下面我对于9月份至12月26日的工作做具体总结:
1、主要经营品种:麸皮,穿插次粉。
2、购销情况 :
麸皮:1)、购销:累计购进1545.
24吨,(其中包含借进尚未还出的麸皮153件,6.12吨,均随货发往四川),累计发货1538.28吨,其中在途商品有264.
69993吨,分别是发往绵阳的三车(合同90055)和双流的两车(合同90048)。
2)、库存:目前库存结余230件,合计9.2吨麸皮,分别是秦稷67件,甜天120件,火车站库房43件。
3)、债务:目前外欠麸皮共153件,分别是大库40件、小奎83件,张运平30件,合计吨位6.12吨。
次粉:购进2400件,合计60吨,完全发出,现已在发往绵阳的途中。
具体数据如下表:
3、收货情况:
公司累计发货29车,合计1538.28吨,对方实收1263.33893吨。短量累计高达10.74161吨,合计金额18498.01元。
具体数据如下表:
4、扣量分析 :
总体上来看,我们的损耗吨位是偏高的,截至目前已经高达10.74161吨,总金额达18498.01元,这些损耗分别出现以下几个方面:
1)、损耗短量8.23847吨:从这些数据所占的比例来看,均处在0.35%-0.78%这个区间,已经完全超出我们的损耗标准0.2%-0.3%。
2)、水分扣量1.05814吨,水分扣量是我们除正常短量之外最为严重的扣量,四个月的发货记录中就有三个月出现水分超标,且分别为.79%和0.28%。
3)、虫变扣量1吨,所占当车发货比例为1.90%。从扣量分析**中,我们可以看到,虫变扣量是9月份截止目前除正常短量之外扣量吨位也是较为严重的。
具体数据如下表:
改善意见:1、从数量上把好发货关,确保发货的数量和吨位,若出现超过短量标准的,及时与发货人员和对方取得联系,核实数据,查明原因。
2、切实把好质量关,从发货记录看,水分超标均是绵阳正大,因此对于发往的绵阳的货物一定要在水分要求上更为严格,其他也不例外。对于虫害也要提高注意,一旦发现货物出现问题,及时处理。对于气候造成的7-9月份容易出现虫害,以及10月-次年4月份容易出现的水分超标问题,我们要有更高的警惕和要求。
5、资金回转周期 :
从付款时间上看,回款时间比合同要求上均有所拖延,并未按照合同要求(收到发票后10个工作日内付款)来回款,一般情况下,3天发票就可以收到,但是数据显示,我们的汇款周期平均都在10天以上。
具体数据如下表:
改善意见:首先我们要发货及时,尽可能的在最短时期内将合同执行完毕,如此,我们就可以按照合同条款去要求对方在期限内付款,否则,我们会一直处于被动地位,明知对方未按合同要求汇款却也无能为力。其次,保证我们的货物质量。
三、存在问题与不足:
1、专业知识有待提高,虽然现在的工作是统计,但还只是停留在表面,对于统计的专业性知识还是不甚了解。
2、工作效率不是很高,需要继续的去熟悉,并且不断的提高工作效率。工作中坚持原则,严格按照规章制度办事。
四、下一年的工作计划。
匆忙的走完这一年,下一年我们应该让自己更加强大,走的更远,飞的更高,这就需要我们去做更多的努力。俗话说“良好的开端是成功的一半”, 那么怎样的开端才算是良好的开端呢?我个人认为,首当其冲的是要有一个合理的计划,这样我们才会有目标。
对于我个人,在新的一年里,要做一下几点:
1、 在工作上,做好自己的本质工作,坚持“要么不做,要做就做最好”, 及时记录好每一笔购销,做到每一笔数据都能够坚持入有据、出有凭的实际发生制,且具备绝对的真实性,及时将票据传递于各部门。积极主动的与客户进行交流,树立起自己的形象,提高自己的职位分量及地位。及时提取对账单,索要合同货款。
遵守公司各项规章制度,按时上下班,按时出勤。
2、 在思想上,进一步提高自身的素质素养,远离是非,做一个思想品德高尚的员工。
3、 时刻保持清醒的头脑,和敏锐的观察力,对于公司所面对的市场要有准确的判断能力,并能及时对所出现的情况做出反应,在这方面,首先我要对市场**有及时的了解,比如说从网上了解、与对方沟通交流、对对方签订合同的态度和表现加以思考、或者总结之前的**走势经验等等。
五、意见和建议:
虽然说公司已经成功的从小规模纳税人转型为一般纳税人,并做好了税务部门,工商管理部门等的基础工作,但是对于公司的成长来说,目前尚处于婴儿时期,还需要我们不断的给其输入更多的营养,才能使其更健康的成长。
1、 在管理上,公司要进一步健全管理制度,各部门应明确岗位职权,做到各司其职,不越位,不越权,不串位,同时可以建立新的管理机制,比如对公司员工可以实行股份制,年终分红,多投资多得利,少投资少获益。好的制度可以改变人的行为,好的制度可以激励员工,好的制度可以强化管理。
2、 在客户往来上,我们可以和对方有更多一些面对面的接触,我个人认为面对面的沟通比**沟通要更为直接、有效,同时也可以使我们的合作关系更为坚固,也便于解决我们运营过程中所出现的一些麻烦,而且和客户接触的同时也是我们对当地**的一个考察。
3、 在业务操作上,一定要保证我们的商品质量,让我们的损耗以及扣量减少到最低,比如在水分标准的问题上,我们可以在采购的时候自备一台简易的水分测定仪,对方的标准是14%以内,我们可以把水分标准定在13.7%—13.8%左右,在此情况下,若仍旧出现商品质量问题,皆有该工作执行人承担责任。
如此,既能保证我们的商品质量,同时也是对公司形象和信誉的维护,这样我们才能走的更远,飞的更高。
4、 在政策抉择上,我们应该时刻保持清醒的头脑:即敏锐的观察力,清晰的逻辑思维能力,准确的判断力和很强的事物分析能力,及时了解双方市场**的变化,以帮助我们做出准确的判断。
以上是我对2023年工作的总结,最后希望公司越做越强,成为行业领域内的佼佼者,以改善我们在客户面前的被动地位,祝愿公司的明天更加美好。
咸阳三强商贸****。
统计部。魏鹏艳。
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