述职人:牟凤云。
述职职位:项目发展部经理。
述职期限:2023年2月25日—12月31日。
尊敬的谢总、尹总,亲爱的同事们:
大家好! 自2023年2月25日加盟贡嘎山旅游公司以来,在谢总为首的公司高管团队的信任、关心和帮助下,承蒙同事们的鼎力支持,依靠部门全体成员的齐心协力,以项目攻坚为目标,积极学习进取,不断开拓创新,认真履行工作职责,基本完成了既定目标和任务。现就本人担任项目发展部经理10个月来的工作述职如下,恳请各位领导及同事给予评议。
一、2023年主要工作:
1、团队建设和部门管理。
a、确定部门组织架构,制定部门管理制度。
根据公司项目开发建设目标和远景规划,结合公司现阶段的基本情况,拟定了项目发展部组织架构。
根据公司项目开发建设计划,结合项目工作的基本特点,拟定了部门岗位设置。
根据通过公司批准的部门组织架构和岗位设置,编制完成了部门各岗位说明书,明确了各岗位工作职责。根据项目推进进度,拟定了项目部各阶段的用工需求。
草拟完成了项目发展部管理规范,建立了部门管理制度和规范,明确了项目开发建设各阶段的工作程序、流程和标准。
b、招聘员工,组建团队。
根据项目推进进度和经公司批准的部门用工需求,先后完成了项目立项报建主管、信息技术主管、工程造价专员、项目内勤的招聘、入职培训工作,顺利完成了项目发展部的组建工作。
c、高度重视学习、培训工作。
部门员工来自不同的行业和岗位,对旅游景区项目开发建设方面的信息和知识了解甚少,特别是对地处国家级自然保护区和风景名胜区内项目的立项、可研、环评、融资等方面的知识更是欠缺。看到这一问题,我从不同的渠道先后收集了《贡嘎山风景名胜区总体规划》、《海螺沟地区旅游发展总体规划》、《磨西、新兴旅游集镇建设总体规划》、《磨西、新兴旅游集镇控制性规划》、《甘孜州项目建设操作流程》、《占用征用林地审核审批管理规范》、《工程建设项目勘察设计招标管理办法》、《工程建设项目招标范围和规模标准规定》、《建设项目可行性研究报告增加招标内容以及核准招标事项暂行规定》、《关于规范环境影响咨询收费有关问题的通知》、《建设部、国家计委关于民用建筑勘察设计取费标准》、《国家发展改革委建设工程监理与相关服务收费管理规定》、《国家环保总局、国家发展改革委关于加强建设项目环境影响评价分级审批的通知》、《建设项目前期工作咨询收费暂行规定》、《四川省风景名胜区建设管理办法(2023年修订)》、四川省自然保护区管理条例》、《四川省风景名胜区条例》、《四川省旅游条例》、《四川省企业投资核准暂行办法》、《四川省***核准投资项目目录》、《四川省实施《民族区域自治法》若干规定》、《四川省工程建设项目招标投标管理若干规定》、《四川省建设项目环境影响评价分级审批办法》、《环保部直接审批项目目录》、《建设项目环境保护审批的六条原则》、《中华人名共和国土地管理法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国民族区域自治法》等大量的项目开发建设相关的法律、法规、办事流程资料,同部门员工一道深入学习、研究,完全掌握了民族地区、自然保护区、风景名胜区内项目开发建设方面的相关知识和信息,为部门各项工作的顺利开展扫清了障碍。
d、加强资料、档案管理工作。
项目发展部负责公司的所有基建项目的策划、规划、立项、可研、灾评、环评、勘察设计、招标、施工、监理、竣工验收等全部工作,涉及到的报告、请示、批复、批文、证书、合同、协议、图纸、工作记录众多,也是审计、监察的重点。我从一开始就高度重视档案资料的管理工作,严格按照项目管理流程将单个项目资料分类整理归档,所有合同的实施严格依照立项请示、招标比选、评标议标、签订合同、交竣工验收程序,严格按照痕迹管理的原则完整收集了项目工作的痕迹记录,为资料、档案的规范管理奠定了基础、开了好头。
2、项目管理工作。
a、组织编制了公司的《海螺沟景区深度开发建设目标》、《海螺沟景区深度开发项目投资可行性分析》。
b、组织实施了森林温泉公园项目的地形图测绘、策划和概念性规划、委托招标工作的立项请示、招标比选、合同签订实施、方案评审、成果验收工作,参与了森林温泉公园项目的可研、环评、灾评、修建性规划工作的招标比选、方案评审工作。
c、参与了公司的索道收购项目谈判、牛背山景区考察、自驾游基地选址考察工作。
d、组织实施了快餐中心、康藏文化展示中心项目的重新选址评估工作。
e、拟定了康藏文化展示中心项目委托管理服务任务书,编制完成了森林公园项目用地解决方案。
3、信息技术管理工作。
a、组织实施了公司**网络系统、oa办公系统的规划、建设工作。
b、拟定了公司**建设方案,组织实施了**建设的招标、比选工作。
c、指导制定了《oa系统管理办法》、《网络管理制度》。
d、完成了公司**会议平台建设。
4、其他工作。
a、配合完成了《贡嘎山旅游公司五年发展愿景》、《贡嘎山旅游公司五年发展项目库》编写、修改工作。
b、起草完成了《贡嘎山旅游公司招投标管理规定》、《总经理授权管理方案》。
c、完成了给台湾中华金控公司的《合作项目汇报材料》、给公司股东董事汇报讲解的《贡嘎山旅游公司项目建设操作流程图》的编制、撰写工作。
d、配合完成了《公司股东会议事规则》、《公司董事会议事规则》、《公司监事会议事规则》的起草修改工作。
e、起草完成了公司组织机构设置图、各部门职责分工。
二、工作中的不足、及存在的问题。
回顾十个月来的工作,虽然自己也下了力气想尽快规范项目部的工作,尽快推动项目建设进程,但受制于职责分工、项目立项报批及融资难度、公司股东董事的项目推动决心、相关职能部门的配合等诸多方面的影响,所取得的成效不尽如人意,部门管理还谈不上规范,项目建设进程几乎停滞不前,离本人的目标和公司的要求还有较大的差距。
在部门管理成效不大、项目进展缓慢的情况下,自己会不时的出现懈怠情绪,甚至有些灰心丧气,这些都不可避免给部门工作和个人的职业生涯带来了一定的负面影响,需要在新的一年尽力克服解决的。
三、2023年工作方向。
1、继续做好团队建设工作。
a、深入做好部门制度、规范建设工作。
修改完善部门岗位职责,明确职责分工;
制定实施涵盖部门管理制度、项目建设操作流程、项目管理制度在内的《项目发展部管理规范》;
制定项目绩效考核方案;
建立项目发展部会议、学习、培训制度。
b、优化人员结构,引进骨干,打造有战斗力的团队。
严格实施《绩效考核方案》,做好部门的绩效考核工作,实行月度、季度工作评估,做好人员的优胜劣汰工作,引进行业、专业精英,真正打造一支能打仗、打好仗的项目建设管理团队。
培养团队成员的团队协作观念,树立集体意识,培养集体荣誉感。
c、继续做好档案管理工作。
继续做好项目资料、记录、档案、合同、图纸的收集整理、建档、归档工作,重点关注项目招投标领域相关的资料、记录文件的收集、整理、归档工作。
在做好资料收集、归档、建档的基础上,做好档案资料的保管、借阅管理工作。
d、加强培训提升工作。
帮助员工明确发展方向,制定学习目标和职业规划;
组织专业培训、业务技能培训,实行培训、考核、再培训、再考核的学习培训模式;
积极争取、创造机会,让员工及管理人员能够走出去,开阔视野,去实地感受学习知名企业的先进管理理念、管理方法。
e、加强自身的学习提高。
加强自身的项目建设管理知识学习,了解并掌握项目建设领域前沿产品、技术、工艺,学习先进、科学的管理理念,将学到的知识结合公司项目的实际创造性地开展工作,创建属于自己独有的管理思路和管理风格。
2、全面推进项目建设。
全面梳理项目建设管理工作,找出重点和难点,拟定项目建设节点控制计划,分解目标、逐个突破,积极推进项目建设。
抓好项目前期、招标管理、合同管理、施工监理、质量进度控制、竣工验收工作。
加强同职能部门的沟通协调,争取支持,极力推进项目建设进度。
我坚信:“2023年在公司领导的带领、指引下,在兄弟部门的大力支持下,通过项目部全体成员的共同努力,在这个项目建设攻坚年度里我们一定能够取得丰硕的成果,我自身也将会获得长足的进步和提高。
以上是本人2023年2月25日——2023年12月31日担任项目发展部经理期间的工作述职,诚请各位领导及同事批评指正。
谢谢大家!
述职人:牟凤云。
2023年1月8日。
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