光阴似箭,日月如梭。过去的一年转眼即逝,新的一年即将在我们面前展开美丽的画卷。回顾过去一年来所做的工作,在总经理的领导下,特别是在身边各位同事的密切配合下,各项工作很快进入角色,通过较短时间的学习工作,使自己不断成长和完善,使自己的做人行为标准、思想觉悟和工作能力不断向公司要求的目标靠拢,从每件小事做起,从不被别人重视或不愿意做的事情做起,默默无闻地行使着职能,发挥着作用,为公司的正常工作及各部门沟通提供支持和保障。
我感觉到公司就是我温馨的家,在这里工作着很快乐。现将一年来所做的工作给予简要汇报:
一。日常主要工作:
1.认真做好人事行政办公室各类文件、合同(协议)的审议、起草、收、发、登记、分发和督办工作;拟订报告、请示函等65份,记录公司召开会议33次,发送会议纪要33期,规范了公司各类文件、合同等档案资料,协助了财务部、物管部等建立了档案资料管理。
2.协助公司领导,完善公司制度。
根据公司运行工作实际,协助公司领导制定关于公司绩效考核试行方案,与保安保洁、收银员、商铺签定了各自责任书。
3.配合有关部门做好公司各种活动组织及企业文化宣传工作。
4.完成公司各项会议,接待等后勤工作。对在公司召开的各种会议,会前做好会场的布置、卫生、茶水、椅子、会议通知,保证会议按时召开。会后完成的纪要报总经理同意签发。
5.认真做好来人来访,加强纪检督查督办工作。协助相关部门处理了两起商家私收银案件,妥善处理了杨耀琼、黄禄莲等商家房产纠纷。
6.在采购物资上,严格按照公司规定以及财务制度执行,决不摸零吃尾,索要回扣等不道德行为,严洁自律,维护公司利益。
7.在组织纪律方面:严格要求自己,率先垂范,遵章守纪,长期坚持提前上班,推迟下班,坚持每日上班打扫清洁卫生地,没有向公司请过一天假,周末,节假日几乎没有休息。
8.参加商管部工作,轮换商管人员休班,负责商管日常巡场相关工作,如商场环境卫生、纪律秩序、消防安全、防火防盗等,听取商家提出的建议,及时到现场处理商家退货登记,为商家排忧解难,协助商管按时召开最晨会。
9.档案工作:根据总经理要求,对公司文件、合同、员工资料等进行分门别类建立规范性档案,并协助财务部、物管部的建档工作。
10.考勤工作:加强纪律,严格考勤。凡是对请假、迟到、忘记打卡有员工都作了登记,并对违反制度的员工按照《公司员工考勤管理办法》给予处理。
11.从事行政工作方面: (1)公司先后有9名员工辞职,另招了3名,即解聘了6人;(2)7月份商场实行联营扣点,面向社会招聘收银员11名,辞职2名,现有9名;(3)精简保安4名,现有12名,包括白班8名,夜班4名;(4)精简保洁2名,现有9名,其中车库1名。
二。服从领导安排,遵章守纪,团结同事。
在工作中,听从领导安排并完成任务,遵守公司劳动纪律,每天提前上班,延迟下班,节假日及周末几乎都在公司上班,团结员工,与人为善,为公司、领导及员工服好务。
三。存在问题:
1.综合协调能力有待进一步提高工作效率;2.行政工作涉及部门多,对个部门应多沟通、掌握并熟悉相关业务;3.缺乏积极主动向领导汇报工作,谏言献策。
四。今后努力方向及2023年工作计划:
1.继续做好并发挥好办公室的基础平台作用,以人为本,充分发挥部门团队精神,增强员工责任感,重点做好各部门、项目部的后勤保障的服务职能。
2.在做好办公室日常工作的同时,积极为公司领导当好参谋,抓好协调,做好领导决策后的工作落实。尊重领导,不卑不亢,对待员工多一点关爱,少一些指责。
3.不断加强学习,努力提升个人综合素质,以适应公司的快速发展。同时还必须有强烈的时效观念意识,开拓创新,求真务实的工作作风,为公司事业蒸蒸日上,健康发展贡献自己的力。
汇报人:唐平。
二0一二年十二月二十五日。
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