机要、档案、保密工作总结。
2023年,机要室在省科协领导的带领下,在办公室领导的具体指导下及各业务部门的配合下,较好地完成了机要、档案、保密这三项工作。现将主要工作情况汇报如下:
一、所做的主要工作。
一)机要工作。一是认真进行政治理论及业务学习,积极参加机要局组织的机要业务培训,借鉴其他单位好的做法和经验,不断提高自身素质,为机要工作的高质量开展奠定了坚实的基础。二是严格要求,严于自律,形成踏实、高效的工作作风。
严格工作程序,严守工作纪律,按照文件流转程序进行各种文件和传真电报批阅,不瞒报、不漏报、不迟报。对领导所交办的各项工作,不推诿、不拖延,高效率、快节奏、高质量地完成。三是尽职尽责、兢兢业业,切实履行各项工作职责要求。
将所收到、发送的每一文件都详细登记,内容包括时间、签发人、文件名等,并将收发的每一份文件分门别类,严格归档,存放指定位置。对机要投递的文件,严格按规定登记、附笺,经办公室主任签发后,需传阅的文件立即传达到位,并及时收回;需发放部门的文件,及时发放到有关部门,阅办完毕的文件,及时分类、整理、入柜。机要室涉密信息较多,为确保涉密文件万无一失,我们严格遵照国家有关安全保密法规办事,确保国家秘密安全。
四是严格执行检查制度。机要人员定期对机要保密设施进行检查,每天一上班必须检查保密机要设施,下班前再进行一次安全检查,确保万无一失。
二)保密工作。一是积极参加保密局组织的保密培训,按时征订保密书籍,学习借鉴兄弟单位好的做法和先进经验,不断增强做好保密工作的积极性主动性。二是认真做好涉密文件和资料的批阅、上交,并按有关规定做好销毁工作,严格按照有关规定规范涉密文件、资料的印制工作。
三是抓好保密工作的日常事务。
三)档案工作。一是认真进行文件归档,严格遵守文书处理办法和归档整理制度,及时做好档案接收工作。主要完成了2023年文件归档工作。
二是严格履行档案交接手续,认真填写收进移出登记簿,做到归档文件完整、准确、及时,归档率达100%。归档的文件按统一材料标准、统一格式规范制成,符合档案保管要求。建立了档案分类方案,各类档案按其体系分类整理上柜。
按规范编目、编号、装订,做到了分类科学、装订规范、排列有序、编目编号系统规范。三是做好各种门类、载体档案的接收工作,并收集与档案有关的资料。档案存放整齐,统一放在档案柜中,均符合规范。
定期检查档案,防止霉变、尘污及虫蛀鼠咬等现象。
二、存在的主要问题。
一是机要工作中还存在个别文件传阅不及时等现象;对下属各单位分管机要人员缺乏系统培训。
二是保密意识淡薄,思想上还存在无密可保、无密可涉的错误认识;保密工作宣传教育做的还不够。
三是档案收集不够全面,特别是一些影像档案、**档案和专业档案,收集完整率、归档率低;档案人员缺乏专业培训。
三、明年工作计划。
一是进一步加大《中华人民共和国保守国家秘密法》、《山西省档案管理条例》的学习宣传教育工作,制定相关学习教育计划。
二是严格遵守机要、保密、档案各项工作纪律,落实执行领导决策,树立“服从要坚决”、“落实不走样”的工作态度。
三是组织好科协系统分管机要、保密、档案工作人员的系统培训工作。
四是深入学习机要、保密、档案专业知识,扩充知识面,开掘知识深度。
机要档案科半年工作总结报告
机要档案科是一个综合部门,工作量相对较重,涉及范围较广,日常事务琐碎,具体有档案管理 文件传阅 机要保密 来信来访 会务安排 印章管理 接听 文印装订 政务值班 报刊信件分发等等,今年上半年,机要档案科在 办领导的正确领导和其它科室大力支持配合下,团结一致,共同努力,圆满完成了领导交办的各项工作任务...
财务档案信息保密细则
财务部保密制度实施细则。一 适用范围。1.为配合公司保密制度实施,提升财务人员保密意识,规范财务部保密工作,规避财务泄密风险,特制定本保密实施细则。2.本保密实施细则适用范围为 会计凭证 账薄 报表 财务情况说明书 财务会计报告 经营意向 决策资料,财务安排 关系客户资料 财务会议记录,公司有关财务...
科技档案保密制度
1 目的。确保并规范科技档案保密工作。特制定本制度。2 范围。新建 改建 扩建工程机密内容。3 依据。4规定及要求。4.1科技档案人员,要严格保密制度,严格执行公司保密工作实施细则,不得利用职权扩大档案的利用范围,不得泄露科技档案的机密内容。4.2 因工作需要查阅本公司带密级科技档案时,必须由本公司...