长江中游界牌河段新淤洲鱼嘴维护加固工程。
档案资料专项验收。
监理单位工作报告。
中交武汉港湾工程设计研究院****。
2023年10月。
一、工程概况。
1、项目名称：长江中游界牌河段新淤洲鱼嘴维护加固工程。
2、建设单位：长江航道局。
3、质量监督部门：长江航务工程质量监督中心站。
4、设计单位： 长江航道规划设计研究院。
5、施工单位：武汉长江航道局。
6、监理单位：中交武汉港湾工程设计研究院****。
7、建设地点：湖北省洪湖市新淤洲鱼嘴右缘。
8、项目开工日期：2023年11月 11日。
9、项目完工日期：2023年03月21日。
10、工程规模：对新淤洲鱼嘴右缘下段900m长岸段进行维护加固，包括对650m长鱼嘴护岸段进行抛石补坡及镇脚，对鱼嘴护岸末端下游200m长未护岸段采取软体排护底、抛(铺)石进行守护，对尾部50m过渡段进行抛(铺)石衔接处理。
11、合同金额1344.58万元，项目建设工期5个月。
二、监理资料管理依据及执行标准。
1、《关于印发[水运建设项目文件材料立卷归档管理办法]的通知》（交办发〔2009〕225号）
2、关于印发《长航局系统建设项目文件材料立卷归档管理细则（试行）》(长航办〔2012〕16号)
3、《水运工程质量检验标准》（jts257-2008）
4、《水运工程施工监理规范》（jtj216-2000）
三、监理资料管理原则。
监理资料管理的原则是：收集及时、真实齐全、分类有序、妥善存放和保管。
四、监理资料管理。
本工程工期短，任务重，专业性强，往来文件种类较多。为提高监理文件管理水平，监理部结合本工程特点，采取了以下措施：
1、监理部按照公司审查和批准的《监理规划》要求，编制了监理资料目录，编制了监理资料收集、分类和归档办法，建立了监理资料管理制度。
2、在组织机构上，监理部配备一名专职监理员负责监理资料的收集、分类和归档以及往来文件的收发工作，由总监理工程师直接领导。总监理工程师每周对监理资料进行一次检查，确保监理资料妥善存放和保管，并与工程形象进度同步。
3、按照《水运工程施工监理规范》（jtj216-2000）和《水运工程质量检验标准》（jts257-2008）的要求，规范各种监理用表，做到统一格式，统一填写要求。
4、监理日志和安全环保监理日志由相关监理人员逐日填写，由总监理工程师检查并阅签。
5、**、周报由专职监理员负责编写，经总监理工程师审核后报送建设单位。
6、监理工作月报由总监理工程师组织专业监理工程师编制，签认后按规定时限报送建设单位。
7、根据工程情况先后召开了设计交底会、第一次工地会议、监理例会及各种形式的专题会议。每次会议有专人负责记录和整理，会议纪要（附参加人员名单）编写完全后，由总监理工程师签发各参会单位。
8、工程完工后，由总监理工程师编写《工程质量评估报告》和《监理工作总结报告》，经公司总工审阅并送业主审核后归档。
五、施工资料管理。
施工单位的资料是本工程资料的重要组成部分，信息量大，内容函盖面广，为使施工资料管理工作规范化，监理部做了以下主要工作：
1、要求施工单位必须配备专职资料员，负责施工资料的收集、分类和归档等工作，要求项目部总工程师切实加强对资料工作的管理和领导。
2、在第一次工地会议上，要求施工用表要规范化，与监理部联系工作时应使用规定的监理a表，施工质量检验、报验等应使用《水运工程质量检验标准》（jts257-2008）规定的相应**，做到统一格式，统一填写要求。
3、在各种形式的工地会议上，反复向施工单位强调施工资料编制与工程进度同步的重要性，要求施工单位及时收集、填写、编制和整理各类施工资料，及时报验，及时归档。
4、要求施工单位编制资料内容要符合《水运工程质量检验标准》（jts257-2008）的要求，真实齐全，分类有序。
5、工程交工前，监理部对施工单位的资料进行了全面的检查，对不符合要求的，要求进行整改和完善。
六、监理资料整理组卷情况。
1、监理资料归档包括下列主要文件材料：
1）监理合同；
2）与建设单位的来往文件（含总监理工程师任命函，总监理工程师代表委托书）；
3）工程开工报告及批复；
4）监理联系单及监理通知单和监理通知回复单；
5）监理部组织召开的工地例会及专题会议纪要；
6）监理规划、监理实施细则；
7）监理工作月报；
8）监理日志，安全环保监理日志；
9）旁站监理记录；
10）平行检测及独立抽检文件材料；
11）监理工作总结报告（含工程质量评估报告）。
2、监理资料排列顺序。
1）文字资料按事项顺序排列，同一事项的请示与批复、主件与附件不能分开，其排列顺序为批复在前、请示在后；主件在前、附件在后。
2）既有文字资料又有**（图纸）的，文字资料在前，**（图纸）在后。
3、工程完工后，根据监理工作内容，按照监理工作依据性文件、合同管理文件、工程质量控制文件、进度控制文件、费用控制文件、安全管理文件、施工环境监理文件、平行检验文件、旁站监理记录、监理日志等，将监理资料分别进行整理组卷。
本工程监理资料按工作内容分类组卷为6卷。即：成立项目部的函，总监任命书，总代授权书，监理规划、细则、总结；监理通知单、监理工作联系单，工程**；平行检测报告，水下排体检测报告，质监、建设单位检验报告；监理周报、月报和旁站记录；监理日志；安全环保监理日志。
七、结束语。
长江中游界牌河段新淤洲鱼嘴维护加固工程监理资料的顺利归档，与长航局档案中心、长航质监站、长江航道局三峡办及长江航道局档信中心等单位领导的关心、指导与支持密不可分，在此深表感谢。在以后的工作中，我们将继续努力，不断探索、不断完善，使监理资料工作再上新台阶。
中交武汉港湾工程设计研究院****。
长江中游界牌河段新淤洲鱼嘴维护加固工程项目监理部。
2023年10月。
档案验收汇报材料
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