2023年度部门工作小结

发布 2021-11-26 23:11:28 阅读 5225

今年以来在公司总经理室的领导与支持下,人力资源部全体员工团结一致,深入学习贯彻科学发展观,坚持解放思想,坚持改革创新,与领导班子始终保持一致,围绕公司的三年发展规划,坚持不懈,努力工作,认真地完成了上级领导交办的各项工作,现将2023年度本部门的工作小结如下:

一、完善制度、规范用工,构建和谐劳动关系。

在2023年公司内部人事管理制度修订的基础上,今年我部按计划继续完善有关人事制度,如《薪酬分配管理办法》、《员工奖惩办法》等。这些制度修改初稿已基本完成,待提交公司员工代表大会讨论通过。

注重抓好管理人员对《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》等法律法规的学习培训,通过培训,从人力成本、劳动力风险、企业运营等方面,强调规范用工的重要性,使公司管理层对新法引起足够的重视。同时,我部门也加强与各部门、下属单位的沟通和协调,在工作中得到了他们的理解和支持。现在公司录用员工时,都及时签订《劳动合同书》,按国家有关规定办理用工手续,并缴纳各类社会保险或综合保险,这样既规范了劳动用工,又保障和维护了员工的合法权益。

由于公司坚持了规范用工,较好地处理了公司与员工之间的关系,避免了劳动争议的发生,有效地降低了人力成本,也和谐了劳动关系。

二、深入基层、加强交流,提升整体管理能力。

本部门不仅自觉学习业务知识,而且也积极参加上级单位组织的业务培训,目前,三位员工均获得了《上海市人事管理岗位资格证书》,其中有两位刚进公司不久的员工分别获得经济初级职称和人力资源师(二级)资格。

在2023年定岗定编、初步实现“人、岗、事”三者之间合理匹配的基础上,今年我部深入公司各部门和各子、分公司对执行定岗定编情况作了一次摸底交流。通过交流沟通,使我部对现有岗位设置,人员配备等情况有了更进一步的了解,同时,我部根据各单位的具体情况不断完善定岗定编工作,以适应公司整个战略发展目标的需要和各单位经营业务的拓展。

为了加强人事基础工作的管理,针对公司带薪年休假的实施、养老保险新政策的出台,本部门在3月初组织召开了公司人事工作的业务交流会。由于永乐公司下属子、分公司没有专职人事专员,所以,通过业务交流和培训,使相关人员熟悉了人事业务实务操作,人事工作得到了规范与统一,提升了整体管理水平。

三、关注员工、改善生活,健全激励约束机制

今年,按照国家的有关要求,为应对金融危机,推进经济平稳较快发展,力求做到“不降薪,不减员”。公司总经理室根据企业三年发展规划和“管理费用做减法、员工收入做加法、经济效益做乘法、消极因素做除法”的工作要求,从员工的切实身利益出发,在企业可持续性发展的前提下,人力资源部配合总经理室对定岗定编后岗级系列中的个别过渡岗级进行了调整。这不仅在一定程度上提高了员工的收入,改善了他们的生活,而且也让员工共享了公司发展的经营成果,更进一步体现总经理室对员工的关心和重视,也使科学发展观的学习和实践落到了实处。

本部门在配合总经理室与中层经营管理人员实行签订《经营、管理目标责任书》制度的同时,进一步完善了考核体系,把经营效益与单位及经营者的业绩挂钩考核,以考核落实经营责任,实现经营目标,体现工效挂钩,形成用效益增加工资、用指标考核单位。加强经营业绩考核管理,将员工原来的季度考核调整为月度考核,定期考核各分、子公司的经营情况,统计、核发目标效益工资。同时,加强对经营、管理人员任期内和年度经营目标的考核,不仅强化了激励约束机制,而且调动了经营者的工作积极性和主动性,也充分体现了责、权、利的基本统一。

四、开展培训、提高素质,注重员工队伍建设。

为了更好地适应公司经营管理工作的需要,增强管理队伍的市场意识和法律意识,有效地推进公司的发展,除安排有关人员参加消防安全、财务人员继续教育、学历教育等培训外,我们还开展了每季一次的培训活动。如:我部与经济运行部合作举办了由公司领导及中层助理以上人员参加的 “经济法律知识”的培训等。

通过培训,使大家对公司对外投资合同、对外租赁合同中涉及到的一系列法律问题有了了解,也使管理人员在租赁合同签订、履行中法律风险规避等诸多方面受到了很大帮助。

招聘是人力资源管理的开端,处于招、用、育、留的第一个环节,人员招聘的有效性,将直接影响企业人力资源管理工作的成效。因此,把好招聘关,无论是对人才的积聚,还是对现有员工队伍的改善和优化都尤为重要。我部根据公司经营业务发展的具体需求,严格遵循招聘程序,关注面试等各个环节,为公司把好人才“进门”关。

今年公司(不含控、参股公司)陆续招聘录用了编辑、人事、财务、业务员等岗位员工共11人。为了使新员工进一步了解公司的企业文化、规章制度、安全消防等内容,人力资源部对这部分新员工又开展了专题培训。通过培训,将永乐公司的企业文化传递给新员工,逐步提高员工队伍的素质。

2023年度公司管理人员与员工参加各类培训近297人次,其中完成本科和大专学历培训共6人,获得高级放映员资格1人。

五、认真负责、按时按质完**事日常工作。

1. 完成劳动人事、工资、效益工资、个所税等每月、季、年度的制作、申报(包括上海永华影城****);

2. 员工招聘录用、辞退等工作(含控、参股公司)

1)办理录用手续人数: 31人,其中永乐公司11人;

2)办理退工手续人数: 19人,其中永乐公司10人;

3)办理退休手续人数: 11人,其中永乐公司10人;

4)办理退休死亡手续人数: 5人;

5)办理人事档案调入、转出约50人次,其中永乐公司约20人次;

6)协助办理公证查阅档案约10人次;

3. 对公司外借人员的及时签订外借协议,同时根据协议的约定要求,按月、季与相关单位进行费用的结算及催讨;

4. 完成公司年度工资、人力成本的**和统计工作;

5. 完成管理人员、员工、外借人员的劳动合同或岗位聘约的签订工作;

6. 按时缴纳养老、医疗、失业等各类社会保险和公积金,并根据有关规定进行相应的基数调整,另外,及时、正确地为离开公司的员工办理个人各类账户的转移手续;

7. 积极协同有关部门做好员工劳动关系的协调工作;

8. 及时更新公司派出在控、参股公司中董、监事人员的信息台帐;做好文广人事信息平台的维护工作;

9. 完成了2023年度人力资源部文书档案收集、整理,并按时移交公司档案室归档;

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