鹿王信息化建设工作汇报

发布 2021-11-25 23:05:28 阅读 4798

包头市制造业信息化示范企业交流材料。

从企业实际出发做好信息化建设工作。

内蒙古鹿王羊绒集团公司。

产品(商品)是企业成败的关键,低成本、适合市场需求的产品给企业带来的是源源不断的效益。由原料到产品需要一个过程,这个过程便是生产,它贯穿于市场营销、产品设计、制造工艺、生产计划、物资**、生产作业与控制、仓储管理等。在这个过程中,企业在不断的投入各种资源。

如何控制好这个过程,以最小的资源投入得到最大的使用价值的提升,以最短的周期完成这样一个过程是所有制造业追寻的目标。为此企业必须有一套先进的管理思想和符合企业自身特点的系统平台,这便是企业信息化建设的切入点。对企业而言,信息化建设是一项艰苦的持久战,作为产品种类繁多、工序复杂的纺织制造业实施信息化管理更有着难以想象的困难。

内蒙古鹿王羊绒集团公司信息化建设起步于一九九一年,至今已经经历了十三个年头。我们的经验是:信息化建设必须实事求是!

一、信息化建设基本情况。

内蒙古鹿王羊绒集团公司是一家高速发展的大型国有纺织企业,公司集中了纺织行业所有的产品种类及生产工序,从。

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2023年到2023年底,企业产值、净资产提升了十六倍,截止2023年,公司资产达20亿人民币。伴随企业的发展,信息化建设经历了两个周期。

一)信息化建设的第一个周期。

2023年企业自筹资金30万元,确立了“计算机管理信息系统”项目的研制与开发,该项目计划分三期完成。经过两年的努力,2023年10月,完成了该系统的数据模型的设计及针织工场的现场管理与控制、生产计划管理、绒和纱的仓储管理及车间二级仓储管理等子系统(一期工程)。2023年至2023年完成该系统的二期工程,二期工程包括国际**关系子系统、国内**管理子系统、**管理子系统、辅料仓储管理、工艺管理。

2023年到2023年完成国内**总公司、分公司及**的计算机管理。至此,初步建成了从**接单、下达计划、制作工艺到生产加工、包装入库、外销、内销各个环节在内的产、供、销一体化的管理信息系统(mrpⅱ),国内各**分公司及异地分厂也实现了信息化管理,与总公司之间可以实现远程数据交换。系统总投资规516万元。

2023年,该系统被评为包头市科技进步一等奖,内蒙古自治区科技进步三等奖。

二)信息化建设的第二个周期。

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随着鹿王集团生产规模和销售范围的日益扩大,国内外市场竞争的日趋激烈,客户需求的日益多样化,迫切要求信息系统能够不断适应新的形势和需求,成为一个反应灵敏、反馈及时、渠道畅通的信息系统,但是目前正在运作的信息系统,已经显现出其能力的不足和缺陷。为此我们从2023年开始进入鹿王集团信息化建设的第二个周期,第二个周期的目标是完成“内蒙古鹿王羊绒纺织集团信息管理系统(erp)及物流配送系统”

二、系统实施办法。

内蒙古鹿王羊绒集团是一家集开发、生产、销售为一体的科、工、贸驰名企业,每年开发的新产品上千种,鹿王品牌为国际驰名品牌。该企业的产品大类包括针织、机织、圆机及服装等,每一大类都有各自不同的工艺路线。面对这样一个复杂的用户群,面对这样一个大型的信息工程,必须有一套科学的实施办法。

二)总体规划分步实施。

针对这样一个大型的信息管理系统必须按照企业的特性分三步完成。一期工程:完成**、仓储、销售、及从包装后的物流过程。

时间为2023年至2023年6月;二期工程:生产计划、生产现场管理与控制、人力资源、设备管理、**物资管理实现从原料、半成品到成品的物流管理。时间为2023年至。

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2006初年;三期工程:建立以包头为中心的鹿王全球的物流配送系统、实现全球范围的电子商务。时间为:2023年至2023年。

二)质量保证措施。

为保证工程质量和如期完成软件开发工作,拟采取如下质量保证措施:

1、建立里程碑式的管理机制。

在系统的开发的各个阶段设立检查点即里程碑,在每一个里程碑开发组和用户及有关专家、领导见面,汇报当前阶段工作具体情况和工作中存在的具体问题,与用户和有关专家进行讨论,以检查该阶段工作是否符合用户需求,使得技术人员和业务专家达成共识,这是技术和业务的同步点。

2、严格执行系统测试规则。

系统测试是系统质量检验的重要手段。我们在系统完成过程中严格执行信息系统测试的相关要求,除了进行单元测试、集成测试、压力测试等,还须由用户方按照业务流程进行严格的可用性测试,对于不符合业务设计之处,及时修正,以达到系统设计的目标。

三)文档编制。

文档资料是信息工程的重要组成部分,为了保证系统顺利。

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实施及系统的正常运行和维护,系统开发将严格遵循软件工程的要求,在软件开发的各个阶段产生相应的文档,最后将提交相应的软件文档。(包括:项目计划书、系统设计说明书、开发进度月报、用户操作手册、技术手册等)

文档的编制主要由开发组完成,在开发阶段,文档的管理工作由开发组指定人员负责,开发结束通过测试、验收后,再将相关文档装订成册移交用户。

四)培训。培训是系统实施的必要步骤,也是用户能否理解、接受并使用系统的重要因素,在系统实施过程中,我们采用集中培训与现场培训相结合的方法,使用户对系统的设计思想充分理解,用户在使用系统过程中能理解的使用,从而保证了系统的正常运行。

三、企业信息化建设必须遵循的原则。

信息化建设是一项艰难的系统工程,十几年的信息化建设使我们懂得只有遵循以下原则,信息化建设才能健康的发展。

一)信息化建设必须实事求是。

企业需要根据自身的财力、人力、管理基础等实际情况启动信息化建设。切不可“看别人”,也不可人为的把信息化建设作为企业包装。信息化建设对企业是一场革命,我们的经验是:

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企业搞信息系统一定要实事求是,根据企业的具体情况整体规划分步实施。

二)领导参与原则。

在整个系统的建设中,集团公司成立专门的信息化领导小组,由集团副总任组长,无论是在设计阶段还是在组织实施阶段,信息化领导小组都定期听取开发人员的工作汇报,并深入到第一线协作解决实施**现的管理问题。

三)软件开发维护人员到现场。

在组织实施过程中,软件开发人员、维护人员都要亲临现场,反复讲解,培训广大用户,对现场管理人员和操作人员有问必答,努力提高用户的使用兴趣。

四、信息化建设的几点体会(一)长期吃苦的思想准备。

信息化建设是一个酸甜苦辣的过程,开发人员与用户务必须做好“苦字当头”的思想准备。一个好的erp项目绝非开发人员独立完成的,它会改变人们已经习惯的工作行为,甚至会影响到某些人的切身利益。开发人员必须做好吃苦的思想准备。

二)如何理解“一把手工程”

人最难做的事情是解剖自我,而信息化的过程正是这样一个过程,信息化建设在解剖企业的同时也在解剖“一把手”,作。

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为企业的最高管理者否有魄力去面对这样一个过程,是整个信息系统的关键。

正确理解一把手效益,企业一把手控制着整个企业方方面面的事情,不可以把全部精力都投入到信息化建设中去,作为信息化建设的专职机构(信息中心或计算机中心)要学会利用“一把手”效应为信息化建设服务。

三)建立企业自身的信息化建设队伍。

信息化建设是一项长期的工作,必须建立企业自身的专职机构,配置专职人员。并建立相应的管理制度。企业自身的信息化队伍随着信息系统的进程而产生、完善。

目前,鹿王集团信息中心有员工32人,其中高级工程师6人,软件工程师19人,系统集成工程师3人,具备开发大型综合信息系统的成功经验。

四)寻求切实有效的合作伙伴。

如何选择符合企业特点的软件及软件开发商是企业信息化建设的重中之重。也是关系到企业信息化建设成与败的关键。目前erp成功率依然很低,其中主要原因之一就是选择了错误的软件开发商。

五)信息化建设是一个社会化事业。

企业是市场最基本的单元,信息是企业赖以生存的必备条。

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件(包括企业内部高速、准确的信息和来自外部[市场]的信息),只有当市场中的所有成员都实现了信息化,才是真正意义上的信息化,否则只能是企业信息孤岛。

六)开发适合企业自身特点的erp系统。

何谓最好的erp?能用、适用是最好的,最先进的不一定是适用的,但适用的一定是最好的。

五、取得的成绩。

目前,鹿王羊绒集团公司已经建成以包头厂区为中心覆盖所有异地机构的广域网,数据交换可以实时进行,信息系统已经成为集团公司开展业务的唯一平台。鹿王集团的发展为信息化建设提供了广阔的舞台,信息化建设又为鹿王的健康发展提供了可靠的保证,信息化建设与集团公司的产业发展形成了良好的互动关系。2023年,该信息工程被自治区、包头市两极**部门列为信息化建设示范工程,2023年被国家***列为信息化建设示范工程。

信息化建设使鹿王集团的管理迈上了新台阶。在企业组织和管理过程中,由于使用了计算机而大大提高了效率,产生了巨大的经济效益。

信息化建设的新思路。

十几年的信息化建设,让我们懂得,企业搞信息化建设必。

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须实事求是,针对企业自身特点,选择合适的“药方”,方可使企业健康发展。

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