公文处理工作是办公室发挥参谋助手作用的一项重要工作,直接反映着办公室为领导服务的层次、质量和水平。一年来,在上级部门的关心指导下,我们坚持以科学发展观为指导,认真贯彻《河北省党政机关公文处理工作实施细则》等有关文件精神,严格按照公文处理工作的具体规定和要求,不断强化精品意识,高标准,严要求,规范运作,取得了显著成效。现将公文处理工作情况简要总结如下:
一、提高认识,夯实思想基础。
公文处理工作的运转情况,体现了一个单位的整体工作水平。为此,领导高度重视,始终将机关公文处理工作当作重要工作抓紧抓好。专门抽出具有一定文字理论水平、责任心强、业务水平高的同志从事公文处理工作,其余同志协调配合,并由多年从事办公室文秘工作的副主任分管此项工作,做到“管干结合”,从而不断提高公文处理工作水平,确保机关各项工作的正常开展。
二、严格流程,确保毫无差错。
做到“四个结合”,提高人员素质:一是选。严格按照选优配强的原则选拔配备人员,使一批既有扎实的理**底,又有较强的实际工作能力,德才兼备、作风过硬、综合素质较高的人才进入公文处理队伍,目前已经成为党政机关公文处理工作的业务骨干。
二是学。认真学习马列主义、***思想、***理论、“****”重要思想,践行科学发展观,不断提高思想政治素质。坚持“周一定期学习”制度,认真笔记,通过学习,全面增强贯彻党的方针政策的能力、领悟领导意图的能力、文字表达的能力、创造性思维的能力。
三是培。采取外出培训、定期交流等形式,强化岗位练兵,使其在撰写、修改文稿的实践中不断积累工作经验,在更高层次上探索公文写作规范。四是评。
结合《河北省党政机关公文处理工作实施细则》相关要求,认真落实,严格程序,规范运作。不定期开展公文处理检查评比,适度将其作为考核工作绩效的一个重要指标,从而促进公文处理工作的不断提高。
健全“四项制度”,规范处理程序:一是健全逐级呈送制度。严肃认真对待每份上级来文,明确分工,由机要局专职人员负责收取公文,传递至办公室业务主管登记,并负责传阅至办公室主任或分管副主任审核,审核通过后传递分管领导处理,由业务主管做好文件跟踪工作,确保处理到位。
以一年作为一个周期,由业务主管将文件送至档案室存档。二是健全逐级把关制度。凡是下发的文件,都必须经分管领导对公文格式、内容等方面审核把关后,才能送主要领导签发。
三是健全公文限时办理制度。对于紧急公文,指定专人限时办理,加班加点,保证公文在尽可能短的时间内处理完毕。四是健全差错责任追究制。
全方位实行公文处理工作目标责任制,将公文质量作为衡量工作实绩及年度评先树优的主要依据,从而不断增强公文处理人员的工作责任感和压力感。对公文处理出现质量问题,分管副主任承担领导责任,业务主管承担具体责任,并对公文处理过程**现的失误、差错,区别不同情况,查找具体原因,分别采取收回文件、书面更正等措施及时补救。
**年,我们按照上级有关文件精神,严格落实收、发文管理制度,起草、制发了党委、管委会各类文件***余件,做到起草、印制、下发零差错;登记、传阅各类上级文件***余件,全部做到高效、有序。档案工作及时接续立卷,对全年各类档案均做到排序整理到位。
今后,我们将认真按照公文处理程序办事,严格执行各项制度,“树一流作风、创一流效能、建一流环境”,把好公文处理中的每一关,确保公文处理工作正常、有序、高效的运行,为***大力推进作风、效能和环境建设作出新的贡献!
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