一、活动背景。
一年一度的运动会是全校的体育盛事，也是广大师生展示风采、促进交流的舞台。在历届运动会上，运动员奋力拼搏、裁判公正执法、同学热情鼓励、后勤人员辛勤工作，保证了运动会的圆满成功。在这个充满生气的xx月，xx理工大学又迎来了一年一度的充满活力与感动的运动会。
二、活动目的。
我们协会本着为运动员服务的原则，为同学们营造一个温馨的环境，在运动会期间为运动会的顺利进行起到一定的作用。同时，通过这些活动带动同学们积极参加一些志愿者活动，培养我们大学生的奉献友爱精神，让我们的校园更加和谐和充满爱，展现志愿者的良好精神风貌。
三、活动意义。
在充分的展示学生的强健体魄以及坚韧精神的同时，培养和提高学生们的团队精神，同心协力共同为运动会服务。发扬文法学院青志协作为一个志愿者团队的互爱互助精神，为我们运动会的开展增添一个亮点，一丝温暖，让运动会办得更加完美。大力提高文法院志愿者的知名度和形象，提高我院大学生的综合素质，增强奉献、友爱的精神。
四、活动主题。
感动校运爱心无限。
五、活动主办。
文法学院青志协。
六、活动参与对象。
文法学院青志协、xx理工大学全体学生。
七、活动流程。
一)宣传工作：
1、在学校挂横幅宣传运动会。
2、海报和宣传单宣传运动会。
二)清扫跑道积水。
1、组织好协会成员准备打扫跑道的基本工具。
2、对运动场跑道进行具体的分工，以提高工作效率和明确工作范围。
3、针对每天打的具体天气情况进行工作的安排，确保跑道的干净和无积水。
三)拉拉队：
1、前期准备工作。
1)由副会长组织各部门召开会议讨论拉拉队相关事宜组织。
2)明确拉拉队员的主要工作，如何工作，需要注意事项。
3)选出拉拉队长负责领导指挥成员工作。
4)明确工作时间地点。
2、中期实施部分。
1)啦啦队队长负责带领队员到指定地点签到，工作。
2)组织部安排人员监督工作。
3)宣传部负责拍摄个工作人员工作的相片，采集运动场上的焦点。
4)网络新闻部负责将赛情，工作相片公布到校园网。
四)清扫卫生：
1、前期准备工作。
1)由副会长组织各部门召开会议讨论清扫卫生相关事宜。
2)组织各部门选出打扫人员。
3)准备好清扫时需要的工具，比如扫把，垃圾袋，箱子等，各个部门由寝室带来。
4)明确打扫时间，地点以及注意事项。
5)选出卫生队长带领成员。
2、中期实施部分。
1)卫生队长带领成员按时到指定地点签到，工作。
2)组织部安排人员组织签到，定期检查工作。
3)宣传部负责采集工作人员工作的相片。
4)网络新闻部负责将相片收集，储存好。
3、后期总结：会长组织各部门召开总结大会。
1)总结这次活动所达到的效果，指出可取和不足之处。总结工作经验。
2)表彰在这次活动中表现突出的成员，给予奖励。
3)总结这次活动的意义，并传承。
4)宣传部做好文法院运动会成果展。
八、经费预算。
横幅、海报、宣传单的费用。
九、注意事项。
1. 参加活动的干事人员每次集合都要在规定时间内集合完毕，以保证活动流动性。
2、若收集不到废旧箱子，将以袋子取代，或将袋子套在桶内取代。
3、若本应参加活动的干事有事不能参加，应提前告知部长或有关负责人。
4、若有一些无法**的因素造成活动不能按时举行，参与活动的全体人员要听从当日负责人的具体安排。
5、准备少量的雨伞(以便下雨时为急需的人用).
6、将三个活动的人员分配。
好，做到不冲突。
7、组织部要安排人员记录成员的工作情况。
8、工作中工作人员不可以离开工作岗位，要尽职尽责，听从组织人员安排。
十、备用方案。
1、运动会期间如有必要可以参加学校的运动场布置。
2、在比赛期间，组织一些人参与注意运动员安全问题，在运动员进行一些较剧烈比赛时，(长跑，篮球等)我们青志协应该在运动员出现状况时及时出现。
3、在人群比较拥挤的地方，组织一些人维护秩序，防止出现受伤的情况，并为运动员营造一个良好的比赛环境。
4、有情况的话，可以设置一个文法学院青志协咨询服务台，提供一些力所能及的服务。
5、向观众、拉拉队**开水、零食、棋具(让每个人都能以不同形式参加运动会)、报纸等。
6、为每个班级准备废旧报纸。运用在位置不够时，可席地而坐。
7、在运动会结束后，如果有必要的话，组织各部门协助学校整理运动场，做好善后工作。
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