一、整体情况。
1、晚会主题名称：法学院2023年迎新晚会暨中秋晚会。
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现同学们的才艺、扩**学院学生会的影响。
3、时间：2023年9月25日19：00—22：30（暂定）
4、地点：钟楼3楼。
5、主办单位：河南工业大学法学院学生会、团总支。
协办单位：法学院青年志愿者协会、法律协会。
6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
二、工作人员和项目组。
7、工作人员。
顾问：李铁成周楠赵维新鄢焱。
统筹组：法学院学生会主席团。
8、项目组：
（1）第一项目组：节目组。
组长：张帆。
组员：文艺部成员及各部。
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：宣传组。
组长：杨凯成。
组员：宣传部、外联部两部部员。
任务：a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、传单等方式开展宣传。
b、现场摄影及ｄｖ摄像。
（3）第三项目组：外联组。
组长：王军凯。
组员：外联部部员。
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家等。
（4）第四项目组：礼仪组。
组长：李文渊。
组员：女生部部员。
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。
（5）第五项目组：舞台组。
组长：邵峰超、崔亚楠。
组员：体育部部员。
任务：a、监督并确保舞台的搭建和质量及道具；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；
（6）第六项目组：后勤组。
组长：董耀华陈保健。
组员：生活部成员。
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
三、各阶段任务及工作分配。
9、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（9月16日到9月19日）：
本阶段主要完成宣传、节目及伴奏收集、主持人确定及确定赞助商。
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从各年级收集节目两个渠道（主要以大一大二为主）。另外，如有可能，从其它院邀请专业节目表演作为补充；并确定主持人。
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）活动协调及进展期（9月20日－9月21日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传等。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，配合工作。
④物品购买：物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（9月22日－9月23日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行一次彩排，时间定于9月23日，地点活动室。
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