房地产项目马戏嘉年华活动方案

发布 2021-11-12 04:32:28 阅读 5414

一、活动目的。

1、通过举办第一届皇家马戏嘉年华的活动,为项目认筹造势;

2、通过马戏团活动,使得项目一期销售在市场惊艳亮相,同时使项目良性影响力得到进一步提升;

3、通过马戏团活动,让市民感受到本项目所带来的独特体验,给予市场更多信心,同时吸纳新的客户到达现场,引爆项目认筹;

4、通过马戏团活动,在区域制造强势**话题,引发公众高度关注,进而强化项目的品牌形象和市场口碑。

2、活动主题。

xxx国际家居建材城一期盛大认筹。

20000抵40000 认筹抽奔驰。

皇家国际马戏嘉年华同步开幕。

3、活动要素。

1、 活动时间:马戏表演:2023年9月24日—10月15日。

第一场:10:30——11:30

第二场:16:50——17:50

第三场:18:50——19:50

2、活动地点:

营销中心侧广场。

3、活动对象。

1)签约入驻及意向商家邀请;

2)广水市及周边市民;

3)意向客户;

4、活动规模:

1)马戏规模预计800组/天x3场x22天。

4、活动内容安排。

1、马戏表演:狮虎表演、狗熊表演、猴子表演、小狗表演、杂技表演等。

2、活动期间:案场常备水果冷餐,防止客户等待太久从而流失。

5、活动筹备。

六、马戏团活动客户参与方式。

一)门票构成。

门票设置分两种,单人票和三人家庭套票,其中单人票68元一张,家庭套票,168元一张。

二)门票安排(客户邀约)

1、商家赠票。

赠票时间:9月24日—10月15日(分批次邀约)

赠票方式:以**预约方式,邀请市场商家/意向商家来营销中心领取,或由招商人员送票上门。

赠票条件:市场已入驻商家需入驻信息确认,意向商家需招商部确认有较强烈的入驻意向,并依照流程关注***并**活动信息,才能赠票。

赠票数量:已入驻商家按装修开业铺位数量计算——3张/铺(套票);意向入驻商家,按意向需求铺位数量计算,——2张/铺(套票)。

2、集赞兑票。

兑票时间:9月24日—10月15日。

兑票方式:提前**xxx皇家马戏团活动微信软文至个人朋友圈,参与集赞,即可在上午09:30—11:

00、下午14:00—19:00,至营销中心验证集赞数量,并依照流程现场关注项目***并再次**活动信息,即可兑换皇家马戏团活动门票。

集赞18个兑换单人票一张,集赞58个兑换家庭套票一张。

3、低价购票。

兑票时间:9月24日—10月15日。

兑票方式:活动期间,客户关注微信***并**吉美家皇家马戏团活动信息软文至朋友圈,现场可6元购买单人票一张,16元购买3人票一张,活动期间,营销中心设置购票处、兑票处,所有门票必须从这里发出去。

4、启动送票。

送票时间:9月22日招商会活动当天、9月24日认筹启动当天。

送票方式:9月22日招商会活动当天所有到场客户签到领取的随手礼里面赠送1张家庭票。9月24日认筹启动当天所有到场客户均可免费进场**马戏团活动(收取一张门票),上午场活动结束,下午两场马戏团活动,采取关注**免费赠票(仅限9月24日活动启动当天),客户需至马戏团活动排队等候区排队入场,进入排队等候区需现场关注项目***并**活动信息至微信朋友圈,方可免费获取单人门票一张,持门票进入活动排队等候区,凭门票进场**。

9月24日之后,9月25日开始,(除签约商家可免费获取3张套票外,任何人不再免费赠票),必须采取集赞兑票、低价购票的方式获取马戏团门票。

备注:无论任何方式获取马戏团门票,必须关注xxx项目***,**马戏团活动信息至朋友圈,走完相应流程,才可获得门票。

七、场次及表演时间安排。

1、 场次时间安排。

2、 活动期间每日流程。

八、活动宣传。

1、 前期推广。

活动由销售部先以**/短信形式通知意向客户;

由招商部以拜访的形式通知已签约商家,并**联系高意向商家邀约告知;

微信对活动信息进行输出,***平台发出,所有工作人员**朋友圈;

宣传单页认筹与活动信息结合出街。

宣传车认筹与活动信息结合出街宣传。

户外广告认筹与活动信息结合出街宣传。

2、 现场包装。

活动主会场(蒙古包内)设置项目宣传吊旗(观众区顶部垂吊);

活动主会场(蒙古包内)设置项目宣传写真(帐篷四周张贴写真);

活动主会场(蒙古包内)设置led宣传屏;

项目活动场地入口搭设铁马拱门,包装活动宣传;

项目活动场地入口两侧搭设桁架,公示活动信息及项目认筹信息;

活动主会场(蒙古包)外围设置隔离栏,用kt板包装两面,做项目宣传;

营销中心内设置售票处;

活动营销中心门口设置集赞兑票导视牌指引;

营销中心内设置集赞兑票处;

九、场地、人员安排。

1、 主活动场地(演出点)

1)在项目现场营销中心左侧广场,搭建蒙古包作为马戏活动主场,并预留人行通道疏散口;

2)马戏表演舞台设置在蒙古包内;

3)舞台区采用专用通道,与客户**区隔离,以保证安全;

4)蒙古包外围以2.5米高桁架喷绘围合,以防止外来人员随意进入,确保活动安全;

5)现场专设动物安置区与演艺人员安置区;

6)现场增设水牌,对客户进行引导及规范操作提示;

2、 人员布置。

1)入口处检票员2名,保安2名(要求形象端正、热情);

2)马戏团蒙古包隔离栏外围四个出口各安排1名保安,共4人,确保外来人员不翻越进入活动场内;

3)场内通道安排工作人员2名;

4)排队等候区域安排工作人员保2名(维持秩序,7月8日现场验证关注**,发放门票);

十、重点关注问题。

1、**拥挤问题。

门票控流。1)一人一票制(一张票可带一名身高1.2米以下的儿童),家庭套票可最多进入3人;

2)根据马戏团表演限定人数控制门票进入张数。

人员控流。1)活动前每天提前由销售部统计第二天到访人数,确保到访客户不会过多,场内场外都有工作人员维持秩序,组织来宾按批次有序进出场。

2、活动期间降温防暑问题。

1)租用15台水风扇环形设于场内,降低场内气温;

2)排队等候区域,设置在广场大棚处,阻挡阳光,避免人群暴晒;

3)营销中心内设置降温防暑药领取处,并安排工作人员发放药品和紧急情况急救报警。

3、动物隔离安全问题。

1)选择安全位置将动物与来宾隔离开;

2)马戏团表演舞台区用铁马隔开至少1米的安全距离;

3)要求马戏团专业人员时刻保护来宾安全,尽可能做足安全措施。

4、动物粪便异味问题。

1)因10月气温依然较高,要求马戏团安排专人及时处理动物粪便,避免异味。

5、活动审批。

1)考虑保障活动按时顺利举行,由xx向当地城管部门、公安部门、文化部门进行活动报备。

十。一、活动应急预案。

1、突发停电处理。

1)成立电工应急小组;

2)安排备用电源;

突发停电时,专人启用备用电源设备,保证活动的顺利完成。

2、天气应急预案。

为了做好恶劣天气预防及应急预案工作措施,保障活动的顺利进行,结合活动中的实际情况,做好相应的应急预案:

1)马戏团表演在篷内,除非遇到不可抗灾害天气需取消表演,否则表演照常进行;

2)排队等候区域设在广场大棚处,供来宾排队时遮阳挡雨。

3、消防紧急预案。

1)活动前对场地进行安全检查,确保万无一失;

2)安保人员要熟悉活动场地附近情况,知道电闸箱、消火栓、灭火器位置并会使用灭火器;

3)做到随时进行安全监督,严防火灾苗头,保护措施;

4)发现问题处理并报告,工作人员在现场巡回检查;

5)做好停车场地车辆管理;

6)活动场内严禁烟火,禁止携带易燃、易爆等危险品入内;

7)严防突发事件发生确保活动的顺利进行。

十。三、费用预算。

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