饮水而思源－－谈同学会活动的企划与执行。
张瑞菁。如果说组织、干部是同学会的骨架，活动就是其血肉，用以联系同学之间的情谊。活动办得好，同学们的向心力自然会提高，对会务推展定有助力。
然而，活动的举办若没有足够的经费，势必难以推展；同样地，好活动若没有适当的管道加以宣传，参与率必无法突破瓶颈。所以，这些要素互相作用，缺一不可，其重要性不需赘言。
从参加活动，协助联络工作，到亲身主办活动，是先享受而后回馈的心路历程。提笔为文，希望能将个人经验与同学分享，并鼓励同学勇于参与。毕竟，饮水需思源，付出也是另一种快乐的收获。
本文将分别针对各型活动办理时的企划过程及注意事项加以**，再进而讨论费用的计算与收取，以及如何使用有效的宣传管道提升出席意愿。期能藉此给予举办活动者概略性的参考，各同学会再依其人力物力及客观条件加以灵活的运用，相信「办活动」必不再使人听而生畏，裹足不前了。
1、 活动类型与企画。
不同的活动在举办时需考虑的因素皆异。依性质予以分类，可以较有系统地规画。会长需在学期开始前召开干部会议，讨论学期之间想办的活动，询问干部的分工情形及需要的协助；最好能与活动部进行会前准备，拟出几个可行方案，届时可就其利弊予以讨论表决，免得天马行空，反而没有确切的结果出炉。
一个有效率的干部会议，除能推展会务外，对提高会内工作士气是大有帮助的。
由于在校内举办活动时，需考虑是否有适当的场地。会长应在接任后，迅速至校内管理场地的单位办理洽借的工作，且将时间订下。一来，可免得开学后，想办活动却无场地的苦恼；二来，由于时间、场地均已确定，减少了接办同学的工作负担，相信在游说干部接办时，定可增加说服力，并减少筹办时的不少麻烦，达到事功倍的效果。
活动应避免由会长或活动部长一人全包，可轮由不同的干部当组头，会内提供必要的资源，如此一来，参与者皆可有付出且有所得，更可避免个人体力透支或弹性疲乏。
1. 迎新送旧。
好的开始是成功的一半，迎新是同学会开门首要大事，不可掉以轻心。首先要收集新生名单，可透过international students' office、国内讲习会、接机等管道广加收集；或请各系旧生至系办公室查询；或主动参与学校为外籍学生办的orientation，担任义工并可散发资料。
其次要选择适当的活动形态，如pot-luck餐会（既省钱又有趣）、茶会、烤肉活动等，尽量能以小组方式进行，使新、旧生能藉此认识朋友、沟通问题、传递生活经验，并在活动时介绍同学会与干部，安排老生就一些共同问题发表简短的建议与心得，填写会员卡，散发会讯及与新生生活有关的资料或手册，预告该学期的节目，并趁机刺激新生参与会务及活动的意愿。
由于此活动有经验传承的意义，在分工时需有专人负责掌握（游说）足够的旧生出席，使新生能面对面地发问，尽快认识陌生的环境。此外，经费的运用及缴交金额需小心控制，使新生觉得合理，日后才会继续对同学会活动给予支持。
送旧是常被同学会忽略的活动，一方面接近期末，有考试压力；另一方面同学会一年来活动将告尾声，而同学也多忙于为前程打算；建议将其与改选合办，有承先启后的寓意，并可在事前制作即将毕业同学的名录，留下未来动向及在台湾的地址，以便日后可继续联络，甚而如耶鲁等校还设立了台湾校友会，定期举办联谊，除交换信息外，更可藉此相互切磋，把茶叙旧。活动方式以茶会较适合，可安排旧生发表求职心得及学习感言，除了庆祝毕业外，也可为学弟妹指引一些方向。
2. 年节庆典活动。
中国人，是个重视传统的民族，而由于历史的悠久，年节的意义深远，庆祝活动皆具有特色，成为生活中不可或缺的一环。游子离乡在外，每逢佳节倍思亲，同学会可藉举办小型会餐使同学团聚一堂，抒解乡愁；或举办大型活动，配合静态展览、食物品尝（中国的节庆多与特殊食物密不可分）及晚会等，使外国人感染欢乐气氛，并藉此传扬中华文化，打响同学会在校内的知名度。
若要举办展览，可向同学征求相关书籍**、或向文化组、华侨文教中心等地借，食物品尝会时可就各美食制作过程及原料、做出英文简介，使用餐之余亦可在知识上有所收获。晚会部份另有专节**，并可参考「亲善大使舍我其谁」一文，在此先就小型会餐予以说明。
一年中计有新春、元宵、端午、中秋、冬至、除夕等民俗大节庆（当然，国庆也是不能忘记的），同学会在选择时需先考虑到可使用之场地、收费方式、活动流程、（是否大家一起做或买现成的）、经费预算等，再分场地布置、采买、甚至交通接送（若场地偏远，需先设集合点）等组，会场需有至少一人控制气氛、串场及时间。此类活动需先设定报名期限以确定人数，便于准备食物分量，以免届时有吃不够的尴尬或吃不完的浪费等情形产生。
3. 体育竞赛与活动。
在繁忙课业压力下，同学们的身体健康也是需要注意的，美国的大学，多有设备不错的gym可供使用，且不需额外收费。同学会可订下固定的时间（如周五傍晚），呼朋引伴，大家一起来运动。
首先每种球类最好有一人负责球具张罗及人员联络，其次每学期可举办一次球类竞赛，切磋球艺。除了排球、篮球、羽球、桌球、回力球、网球外，游泳也是很好的运动。若学校场地许可的话，周末更可结队习垒球、飞盘等户外活动，驰骋在蓝天绿野之中。
也可联络邻近其它学校，举办联谊比赛，除了认识朋友外，球技必会更加精进。此外，看球赛更是极好的运动，能深入美国人生活的重心，除了眼部运动外，激动的吼叫及讨论更是声带运动，一举而数得。
4. 旅游。
行万里路，胜读万卷书」，同学负笈来美，除了学识上的研究外，更须把握机会四处游览风土人情。会内干部可以事先研究校区附近之名胜古迹，分别办理一日游或长假的旅游活动，提供同学在课余时的休闲活动。
短期旅游：一日游的活动弹性很大，可依各地之实际环境如以选择，如：采水果、钓螃蟹、划船、烤肉、赏枫等。
采水果依不同的季节有苹果、樱桃、水蜜桃、南瓜，是趟经济实惠之旅。办理此类活动需注意路程调查、制作地图、车位分配～～如果同学的车辆数不足，须另外租车时，要将补贴开车同学的费用一起摊平，时间控制、食物的准备或饮食点、休息点的寻觅，也是主办人需留心的。
长期旅游：二、三日游的活动，由于有住宿问题，最好有人能先行探路，确定里程、时间、休息点、旅馆等问题，以租借中、小型van为优先考虑～～避免产生私人车辆出问题的善后纠纷。长程开车，容易疲倦，需安排可换手的司机。
同学会需事前制作路程说明（高速公路的衔接点、号码及出口、方向）及详细地图、游览地点之概略简介、每站到达的预估时间及停留长短、特殊配备（如滑雪、玩水）等注意事项，一定能更尽兴地游玩。如能在当地找到同学担任向导，或联络其同学会（如boston、dc）提供信息与协助，就不会入宝山而空手回了。
在旅途中，要提醒同学守时守法的习惯，免得因一人而延误行程或发生危险，那就不是主办者所愿意见到的。最后，为掌握人数，长期旅游最好能于报名时即收缴报名费，以免过多人变卦，临时不能成行，或导致同学会需负担不少的订金，而产生同学之间的不愉快。
5. 电影放映。
放电影，首先需和有关单位联络好片源及放映时间，避免临时更改；其次确定放映场地及所有之设备，免得临时出岔错，大家乘兴而来、败兴而归就不妙了。
电影放映，一向是颇受中国同学欢迎的活动，所费不多也省人力，如果影片附有英文字幕，还可以担任国民外交的角色！若放映场地设备良好、交通方便，甚至可以广加宣传，吸引附近居民前来，酌收费用，以充实会内之经费**，可说是皆大欢喜，独乐乐且众乐乐呢！
6. 餐会。
餐会可分正式与非正式。正式者向校外餐厅订餐，多有附带用途，如讨论会、演讲等，所费不赀，可与餐厅商量替其刊登广告以换取折扣优待，并需留心份量控制。
非正式者以pot luck型式进行，每个人准备一道菜，菜色丰富且变化多端，会内只需准备纸盘、纸巾及饮料，同学除饱食家乡口味外，也可藉此切磋厨艺，交换食谱，若能借到卡拉ｏｋ等娱乐设施，更可增添场中的热闹气氛，用来举办每月庆生，是相当合适的。
7. 晚会。
提起晚会，好似千头万绪，不知从何准备起，所以，准备的时间通常要稍久些（三个月至半年）。
首先需分成场地布置、节目设计、公关联络、摄影录像、现场招待等组，分头进行，定期会报。
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