2023年11月绍兴职业技术学院国际商务系系学生会family day策划书。
一、整体情况：
1、 晚会主题：
family day 我们是相亲相爱的一家人。
2、 晚会标题。
七彩心协邀你开启学生会心旅程。
3、 晚会目标：
由于这次晚会是由系学生会全体人员共同参与的聚会活动，加强各部门之间的相互了解成了本次晚会的目的之一。心理协会将在晚会的前期策划、晚会节目名单准备、晚会中游戏环节、参与整台晚会演出录影的新闻部以及晚会现场协调等工作中与伙伴们开展广泛的合作，通过合作增进感情；此外，这次活动也是是对刚加入学生会的干事们的一种欢迎形式。通过这次晚会，让新成员们能更快的融入所处部门的大家庭中，提高团队的凝聚力，为以后的工作与合作打下基础；同时，这样的一台晚会又不失为一次展现自我的机会，从这台晚会中，相信我们能挖掘出更多优秀的人才！
同时，学生会代表一种朝气奋发，积极向上的象征，对于其他学生来说学生会是一种激励。
4、 晚会举行时间：2023年11月4日18：00——21：00
5、 晚会举行地点：绍职院c118
6、 晚会主办单位：绍兴职业技术学院国际商务系学生处，绍兴职业技术学院国际商务系学生会。
7、 晚会承办部门：绍兴职业技术学院国际商务系心理协会。
8、 晚会活动对象：系学生会全体人员，系部分有意愿参加的学生。
二、晚会各阶段具体任务：
1、 晚会策划与准备期：
本阶段主要完成晚会宣传、节目收集以及相关联系的任务。
1）晚会前期宣传：
横幅：商务系学生会心旅程，即刻扬帆起航！
喷绘：(见附件)
2）节目收集：
此项由心理协会负责。采取各部门提供节目以及推荐节目给各部门这两个渠道。这个阶段必须节目到位，数量得以保证，需初步彩排（主要是节目的完整性）。主持人暂定为12级心协干事。
2、 晚会协调与进展期：
本阶段主要完成节目筛选及排练，舞台、灯光、音响确定，以及所需物品的购买与配置。
1）节目筛选与排练：由节目组负责。对收集上来的节目进行评定，筛选出其中的优秀节目，并组织排练。节目组必须要时刻关注排练进程，如有需要，对节目提出必要的意见或建议。
2）会场确定：请汪老板出面借用c118
3）物品购买与配置：由心理协会负责。主要向部门征求所需物品，配合舞台策划组完成舞台布置所需物品的购买和配置，配合节目组购置节目中需要的相关物品，购买物品必须索要发票（开票单位：
绍兴职业技术学院）并保管好。
3、晚会倒计时期：
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、演出动员、上一任部长qq邮箱信函邀请以及场地布置。
1） 晚会全过程确定：由心协负责。最终定稿节目单，打印出来交由各部门，包括所有的工作组和演出人员。加紧节目的最后排练，并进行第一次正式彩排。
2） 演出动员以及嘉宾邀请：主要是将晚会信息更加全面地通知于各部门，对确定的节目进行宣传、鼓动；并且及时邀请嘉宾，告知详细晚会时间、地点。
3） 场地布置：包括舞台的情境布置（舞台背景一定要有晚会的名称），晚会横幅的布置，观众席周围的布置（如气球、彩带）以及嘉宾席（汪老板、学生会主席团，以及各部门负责人）
4、晚会现场流程以及工作分配：
11月4日。
进行第二次，也是最后一次彩排。
所有工作人员到位。告知晚会负责人。
1）舞台策划组对晚会的音响设备（包括扩音与音控）、灯光设备、作最后的调试，确保晚会过程中舞台效果没有意外。从青协中选出5个男生，主要负责舞台所需道具的搬运，从心协里选出2个人负责音响控制。
2）人在音控室里负责****，1人负责话筒的调试和音量控制）；为确保有限的话筒能充分利用，还需安排1人负责话筒的传递和维护现场秩序。（2）节目组根据已定的节目单确定演员安置，包括演员席的选定，演员在后台的候场安置，演员的退场方向，保证演出人员前台与后台之间活动的井然有序。另外，从节目组中选出2个人，负责晚会进行过程中的催场任务，负责前台与后台之间的联络，保证晚会过程中节目的串联顺畅，将前后台的情况及时相互反馈；
3）晚会之前对现场卫生做出保证。实践部负责礼仪队，承担起嘉宾席会场入口接待的任务， 2人负责在会场入口放置接待台，并负责观众入场、出场的接待。为其提供必要的后勤服务。
而后勤保障组的负责人必须通知到位：演出结束后，各部门的2位成员留下负责晚会结束后的物品**与卫生清理工作。
4）新闻部：承担起类似于保安的职责，并对整场活动进行拍照，录影。
5）心协安排2人负责分发荧光棒。
6）2个主持人必须到位，完成服装、化妆环节，再次排练主持串词，熟悉舞台位置。
17:30所有演出人员到位。要求所有演员服装、化妆等环节全部到位，部长进场准备，前1个节目在后台准备，其余节目的参演人员在演员席就座。
主持人在舞台一侧就位。入场接待处应17:20开始运作，接待进场的观众。
晚会进行中。所有工作人员按照事先安排的任务全部到位。
尽量不要出现冷场的局面，后备节目做好准备，如遇冷场，迅速顶场。
晚会结束，被通知工作人员留下，完成会场基本清理工作。
5、会后总结期：
1）心理协会上交书面总结，并召开总结会议，分析晚会的举行状况。
2）心理协会与宣传部负责晚会的后期宣传，以及晚会dv制作与**整理。
三、工作人员与项目组：
1、第一负责：心理协会第二负责：主席团。
2、节目组：
组长：心协部长。
成员：心协部分干事。
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的形象设计（服装、化妆）、串联词的确定与审核c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
3、舞台策划组：，任务：a、舞台及场地布置b、灯光设备、音响设备的使用、调试。
4、后勤保障：
组长：心理协会会长。
成员：选出的各部门2位干事。
任务：a、负责购买晚会所需物品并索要发票b、在晚会现场管理物品c、做好现场服务工作d、晚会结束**物品、清理卫生。
任务：a、会场纪律维持b、紧急情况处理。
5、 心理协会，宣传部，新闻部。
任务：a、晚会各个阶段信息传达b、晚会摄影、录像工作及后期制作。
四、 经费预算：
备注：因场地、音响可借用，故费用可不算入预算之中。
五、 晚会中会出现的可能情况：
晚会中最忌讳的是出现节目衔接不上，出现冷场的局面，这就需要有后备的节目来缓解局面。所以，文艺部必须准备后备节目，无论是否上场，都必须准备，随时准备上场。前台和后台的工作人员应及时通知主持人突发情况，尽量不露出破绽，保证晚会顺利进行。
六、活动要求：
1、 晚会内容健康向上，节目选择优化。
2、 各活动部门接受组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施；各部门相互配合、支持。
3、 遇到突发意外，应做到不慌乱，与其他部门协商解决。
绍职院国际商务系心理协会。
2023年9月22日。
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