一、晚会主题和活动目的。
今天，是喜悦让我们相聚在一起；
今天，是共同的畅想让我们手拉手来到这里；
今天，是我们共同的走过一年的终点，也是我们畅想新的一年的起点；
今天，让我们用真诚的火花将激情的火焰点燃；今天，让我们为地隧的明天更添绚丽的一笔。
我们即将迎来我们的大喜日子。
元旦。作为湖南工学院经济与管理系的两大学生社团——工管论坛与青年志愿者协会，这是我们创办以来第一次真正意义上的合作——迎元旦晚会。通过合作促进两大学生社团之间的沟通交流，同时带动系内各大学生社团之间的交流，使各大学生社团互相了解，互相帮助，相互团结，共同发展进步，共同服务于学生。
这次晚会丰富了学生的课外生活，同时也充分发挥了学生的主观能动性和创新精神，秀出了自己的艺术特长，推进并弘扬了校园文化。
二、 主办单位：xxxx学院。
策划承办单位：xx论坛与xxxx协会。
青年志愿者协会介绍：湖南工学院经济与管理系青年志愿者协会是一个“”的组织。。至今已有2023年的悠久历史。
奉行“自愿参加，量力而行，讲求实效，持之以恒”的原则和“诚心为他人，热心献社会”的宗旨，积极倡导“奉献、友爱、互助、进步”的青年志愿者原则精神。
立足学校，积极参加学校义务活动，多次得到学校及系领导的指导和好评。参加了学校迎评升本系列活动，多次号召、组织全校环保工作，参加学校运动会后勤工作，带领全系学生进行“爱护校园环境”签名活动等。服务社会，积极参加衡阳市大型公益性活动，如爱心支助贫困儿童、敬老院送慰问之行、衡阳市雁峰区“三从十不五要”文明签名承诺活动等，更好的促进了我系学生社会主义精神文明建设。
工管论坛介绍： “工商管理论坛”简称“工管论坛”，其英文全称为“the forum of business administration”，简称fba 。工管论坛于2023年成立，是隶属于经管系管理教研室的一个集学术与实践的学生社团。
论坛以开展各种学术或实践性活动为主，并辅之以丰富活泼的娱乐拓展活动，注重理论与实践相结合，培育精英人才。在系领导的殷切关怀下，在指导老师的辛苦指点下，论坛全体成员，团结一致，精诚合作，已将论坛打造成系里面具有一定影响力团队。特别近年来，省优秀创新团队的获得，给论坛提出了更高的要求，创新与实践结合正是它今天想探索的路。
工管论坛为同学们提供了学习，交流的平台，始终坚持以人为本，人尽其才的核心价值观，以“打造卓越团队，培养管理精英”为原则，求实，创新的发展理念，为社会提供一批又一批高素质管理型人才。
三、 晚会时间：
12月28日(星期天)19：00——21：00
晚会地点：湖南工学院南校区活动中心。
四、 晚会规模：
本晚会由工管论坛与青年志愿者协会学生共同协办，两大学生社团一起拥有180余人，面向全系3000余人举办一次大规模的迎元旦晚会。
晚会方式：以文艺表演(唱歌、跳舞、话剧、小品、武术、书法等)为主，中间穿插互动游戏。
五、 晚会总体规划：
1、前期准备：
a、 宣传：以海报、pop、横幅、会议等方式主要面向两大协会成员以及全系学生进行宣传。(宣传组)
时间：12月22至28日。
b、 主持人选定：选定4人，两大协会各出一男一女。(节目组)
c、 以请帖方式邀请老师，邀请合肥旅行社嘉宾表演。(外联组)
d、 节目选定：选定时间：12月21日。
选定10至12个文艺节目，1至2个嘉宾表演节目，1至2个互动游戏。其中文艺节目两大协会各出5至6个。(节目组)
e、 外出拉赞助：两大学生社团共同外出拉赞助。
时间：12月5日至22日。
赞助确定日：12月——日。
赞助接洽日：12月——日。
赞助商可赞助：现金、奖品、食品、主持人发型、服装等(外联组)
赞助回报：(1)以海报和横幅的形式进行广告宣传商家产品。(2)在晚会现场树立广告牌以及口头介绍等方式对主赞助商家进行宣传。
(3)可为其发放宣传单，张贴广告等。(具体宣传力度待商家赞助经费而定)
f、 购买晚会中所需物品。
时间：12月27日(星期六)(后勤组)
2、中期准备：
a、场地的布置(后勤组)
时间：12月28日(星期天)上午9：00
b、现场秩序维护及安全保证(后勤组)
3、后期准备：
a、会场清理(后勤组)
b、节目彩排：
第一次整体彩排，时间：12月22日(星期天)18：30
第二次整体彩排，时间：12月26日(星期五)18：30
第三次整体彩排，时间：12月28日(星期天)14：00
4、晚会具体流程：
a、12月28日19：00 主持人开场白，晚会开始。
b、主持人邀请老师发言。
c、晚会进入正式表演阶段。
d、晚会中间插入互动游戏环节。
e、晚会下半阶段表演。
f、主持人结束语，晚会结束。
5、晚会节目单：
1、现代舞：睫毛弯弯。
2、独唱。3、武术表演。
4、话剧：灰姑娘。
5、游戏。6、合唱：小酒窝。
7、名族舞蹈：竹林深处。
8、相声。9、t台秀。
10、戏曲串烧。
11、游戏。
12、话剧：孔雀东南飞。
13、配乐诗朗诵。
14、**舞蹈书法。
15、歌曲串烧。
六、 晚会工作人员安排：
a) 宣传组：
组长：莫丽萍李欣。
组员：青年志愿者协会宣传部成员工管论坛宣传部成员。
负责事项：对本次晚会进行宣传。
方式：海报、pop、横幅、版报、协会页。
前期宣传时间：12月22日至12月28日。
后期宣传时间：12月29日。
海报、pop贴于百花宣传栏、前校门宣传栏、教学楼宣传栏，横幅挂于校园宣传栏，版报放于雕塑前。
b) 外联组：
组长：谭旺李明林晓燕。
组员：工管论坛实践部成员青年志愿者协会生活部成员。
负责事项：a、 邀请老师、嘉宾**晚会。
b、 邀请嘉宾在晚会中表演。
c、 外出拉赞助并与赞助商接洽。
赞助商确定时间：12月——日。
赞助商接洽时间：12月——日。
d、 校内批经费。
c) 后勤组：
组长：王永恒欧阳有为方柳明黄慧。
组员：青年志愿者协会策划部、组织部成员工管论坛人事部、财务部成员。
负责事项：a、 晚会期间食品的购买，布置会场所需物品，包括气球、彩带、喷带等。
时间：12月27日(星期六)
b、 晚会前会场的布置，以及晚会后会场的清理。
时间：12月28日(星期六)9：00
c、 晚会期间维持会场秩序及安全问题。
d、 晚会期间的摄影。
e、 经费的调配。
d) 节目组：
组长：丁雄文亮杨忠保。
组员：工管论坛秘书处成员青年志愿者协会文艺部成员。
负责事项：a、 晚会前期向系里批音响。
b、 晚会期间音响效果控制。
c、 晚会前期负责各节目的选定，节目单打印及其彩排。
节目选定时间：12月23日。
整体彩排时间：
第一次整体彩排，时间：12月22日(星期天)18：30
第二次整体彩排，时间：12月26日(星期五)18：30
第三次整体彩排，时间：12月28日(星期天)14：00
d、 晚会期间各节目**伴奏的整理以及**。
e、 晚会期间节目的衔接以及所需道具的准备。
e) 礼仪组：
组长：朱美玲陈彩云。
组员：青年志愿者协会办公室成员工管论坛办公室成员。
负责事项：a、 工作证的发放。
b、 接待老师入座，指示观众入座。
c、 晚会期间负责食品的发放，以及茶水。
七、 经费预算：
海报：*6=3元。
pop：1*6=6元。
策划书：6*15*=18元。
节目单：10*=2元。
气球：*50=10元。
喷带：2*10=20元。
食品：150元。
瓶装水：2*15=30元。
桶装水：2*5=10元。
水杯：3*3=9元。
请贴：2*15=30元。
相片冲洗：10*=7元。
服装租借：6*10=60元。
合计：355元。
八、注意事项。
1、停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会推迟举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会推迟举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由后勤组负责现场秩序的维护；由节目组负责音箱设备、节目**伴奏带等的看管。
(4)在主持人宣布晚会推迟举办或闭幕后，按策划中负责清理会场的后勤部清理会场。
2、节目应急方案：
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)其它紧急情况发生时，由节目组负责处理。
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