20一、活动背景。
金秋九月,年社团联谊迎新晚会。策。划。
书。主办单位:xx大学学生社团联合会。
承办单位:xx大学zz社。
xx大学ss社xx
大学ii协会。
cq依旧骄阳似火,热情不减,xx大学也迎来了新。
一届的大一新生。新学期,新气象,大一新生的到来,为校园文。
化增加了新的活力,也为社团文化带来了一股新鲜的血液。在。
月份刚结束的社团活动后,ii协会、ss社和zz社的招新工作先。
后获得了圆满结束。干事们跟根据自己的兴趣找到了心仪的组织。
ii协会、ss社和zz社的继续发扬团结协作、友好互助的精神,共同携手,促进社团的发展。
二、活动目的。
一)为了一步加强3个社团的密切联系,扩大部长和干事的。
关系网,加深部长、干事之间的理解,相互学习、相互帮助使。
个社团之间干事建立起深厚的友谊。
二)给同学们一个展现自我的机会,在舞台上绽放魅力,增。
强每个社员的存在感。
三)丰富社团的文化生活,给同学带来一场视觉盛宴,给社。
团活动新增一抹亮色。
三、活动对象。
以3个社团的所有社员为主,面向全校同学发出邀请。
四、活动时间。
20年月日晚上7点--9点。
五、活动地点。
xx大学楼。
六、活动流程。
一)前期准备。
1.场地申请,月号(ss社负责)2.
物资准备(zz社负责)
门票400、荧光棒200、哨子若干、矿泉水50、展板1个、横幅6、节目表20、幕布、音箱话筒、气拱门、kt板、礼仪服装(包括礼仪服装及主持人服装)、气球等装饰物品。
3.前期宣传:(ii协会)
横幅6,各个园区内悬挂,具体的地点视情况而定展板1,放于圆顶三楼出口处。
路标宣传:各个主干道贴上kt板方向标签**宣传:yy网、人人网、微博宣传。
特色宣传;三个社团内部,将所有部长及干事。
qq签名改为:
xx大学ss社、zz社、ii协会于20年月号在楼举办迎新晚会,敬请期待!
4.节目安排。
1)节目选取。
三个社团共同确定节目,并于月号之前社团内部确定完毕。
2)节目删选及排练(前期每个社团都确定一个节目负。
a.责人对所选节目进行调整和监督)
主持人及礼仪选定:月号进行主持人筛选。
b.节目排练:月号三个社团一起进行节目筛选,并确定最终决。
定的节目名单。
月号所有的节目及主持人进行第一次彩排。
月号进行第二次彩排。
c.社团负责人负责整合、统计所有的节目所需**及其所。
需要的道具。5.
其他事项。a邀请函及门票的派发。
b主持人词及服装道具等与晚会前一周必须确定c签到表4张,嘉宾及会员签到表各两份。
d各社团提前五天通知自己社团的会员,临近活动开始再次。
通知会员,共两次。
e社团比赛一个周之前做好ppt、vcr、等**。
二)中期开始。
场地布置。话筒调试。
晚会ppt调试。
音响调试。灯光调试。
道具到位。准备物品到位。
主持人及演员化妆。
录像、摄影就位。
三)晚会当天工作安排。
以下未作特殊说明的部门指的是三。
个社团共同部门)
晚会当天整体流程:
9:30-12:00进行第一次彩排。
进行第二次彩排彩(带妆、穿演出服)
17:30清场—→18:00观众开始进场—→18:
30会场一切准备工作就绪—→19:00开场—→主持人宣布晚会开幕—→节目表演开始—→主持人宣读晚会闭幕词—→观众退场(工作人员留下)
场地布置(包括幕布、横幅悬挂,舞台装扮,外场布置,后台指示牌等)三个社团宣传部主要负责,其他部门及干事协助完成。
嘉宾座位席布置:三个社团办公室。
音控、灯光控制(包括****,音响话筒调试)—
ii协会。xxx其他部门协助。
ppt**(包括投影仪的调试、暖场片的放映等)—网编部催场—每个社团出一个。
道具摆放与撤出—每个社团各出一名男干事嘉宾的签到及接待—办公室。
会场秩序维持(包括各出入口秩序维持等)—待定。
活跃会场气氛(包括荧光棒、口哨的发放)—活动部主要负责,其他部门协助。
**采集—网编部。
四)后期工作。
1、所租服装道具的整收与送还在节目完成后三天内前完成。
2、整理现场的物资,打扫卫生(各自协会物品个字清算整理)3、所有负责人做一次简短的会议总结。
七、晚会经费。
项目场地申请。
金额。1)事。前各部。
横幅6条。喷绘展板。
矿泉水。
门。主持人及礼仪服装相。
互荧光棒、口哨等。
幕布1000
合门票。
场地布置的物资卡纸、气球。作。
等。嘉宾邀请函。
3)流。程。
不可预计费用。
总计。500约7200
八、注意事项。
1)**,服装、时间、出场方式等都要准确定下来。
2)各部门明确分工,及时更新晚会变动信息。
3)主持人必须熟悉整个晚会的流程,每部分的内容如何操作,及时更新信息。
4)灯光调试(根据场地反复模拟)。
5)每个节目的背景**要求清晰。
九、应急附表。
1)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣。
布晚会闭幕。
2)在停电期间,由节目部负责演员的部织与服装道具的看管工作;由礼仪负责领导及来宾的服务工作;由外联部负责现场秩序。
的维持;由活动部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
3)节目应急方案:上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速部织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
附录:节目单。
1、开场舞(5分钟左右)
2、乐器表演(5分钟左右)ii
ss协会社。
3、武术表演(5分钟左右)zz4、现代歌(3分钟左右)ss5、泰国舞(5分钟左右)zz6、文学竞答(10分钟左右)lw7、民族歌(3分钟)ii8、服装走秀(4分钟左右)ii9、小品(10分钟左右)ii10、魔术(3分钟)ss11、民族舞(5分钟)zz12、赞助商**(5分钟)13、活力舞(5分钟左右)ii14、舞台剧(10分钟左右)zz15、朗诵(3分钟左右)
ss社。社社。
学社协会协会协会社社。
协会社社。
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