迎新晚会。
主办方：建筑工程系青年志愿者协会。
承办方：建筑工程系青年志愿者协会策划部。
目录。1、 晚会背景。
2、 晚会目的。
3、 主题。
4、 晚会时间。
5、 晚会地点。
6、 晚会参与对象。
7、 前期准备。
8、 中期运作。
9、 后期安排。
10、 备用方案。
11、 项目组及工作人员。
12、 资源准备。
13、 晚会经费预算。
14、 注意事项。
一、 晚会背景。
一年一度的xxxxx学院迎来了一群新鲜的血液。而作为建工系四大部门之一的青年志愿者协会一直以来都被学院所重视，在同学们的拥有报名参与下，我们协会迎来了一群新成员。
二、 晚会目的。
为了表示对11级建工系青协策划部新成员的欢迎，我部门特举行迎新晚会，以此丰富部门成员的课余生活，激发新成员对新学校、新协会、新部门的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给全部门的成员带来快乐，丰富大家的大学生活。
三、 主题：交流团结温暖和谐。
四、 晚会时间：待定。
五、 晚会地点：待定。
六、 晚会参与对象：策划部全体成员。
七、 前期准备。
1. x月x日召开部门会议，确定晚会时间、晚会地点（备用教室一间）、晚会需要参与的成员及嘉宾，以自我推荐为主，进行节目报名，晚会节目大一成员必须出三个节目，大二必须出两个节目，大三必须出一个节目；
2. 进行小组成员的分工，明确各自任务，在规定时间内，必须完成；
3. 编排组选出晚会主持人、进行全部门的节目收集及编排；
4. 布置组提前对教室进行大致考察，数好桌椅张数，场地长度，以正方形的方式把桌子摆在教室四周，对晚会当天的布置需要提前有一个先后顺序的概念；
5. 采购组负责对布置组、编排组的方案进行合理采购，尽量选取物美价廉的，能减少开支的尽量减少；
6. 设备组负责晚会音箱、电脑设备的租借及配合编排组制作晚会**、信息组的制作幻灯片；
7. 策划组负责联络各小组成员，每天对晚会前期工作进行协调、帮助，也作为晚会当天的现场指挥，必须将任务下达，并协助各小组完成好任务；
8. 后勤组负责邀请嘉宾（指导老师、协会会长、副会长及各部门部长、副部长等），维持嘉宾、演员的进出会场秩序及晚会安全；
9. 信息组负责收集青协两年来，做过的活动的**，制作成幻灯片，交到设备组，并选出有参加此次活动的成员，做简短介绍、心得体会以及晚会的摄影工作；
八、 中期运作。
1. 晚会当天，各小组成员、演出演员不得缺席；
2. 各组成员需要在晚会当天早上给策划组成员汇报工作进度，原则上必须全部完成，策划组成员必须三点钟准时在教室主持工作；
3. 布置组需要对租用的晚会教室进行检查，是否会有学生在下午、晚上在此上课，并拿到教室钥匙，检查多**设备是否可用，并在下午三点钟，在采购组的协助下，进行晚会现场布置；
4. 编排组在下午三点进行最后一次彩排，主持人需要将晚会节目的具体流程了解清楚；
5. 设备组需要在下午三点将设备带到教室，四点之前必须开始试机；
6. 后勤组成员需要在上午给晚会嘉宾发出邀请函，晚会开始前对嘉宾、小组成员、演员进行签到；
7. 各小组成员，下午六点半全部必须到位，七点晚会正式开始；
8. 节目流程：
1) 主持人致开场白，欢迎各位嘉宾的到来；
2) 节目一：大一演出节目；
3) 节目二：待定；
4) 节目三：待定；
5) 节目四：将青协近几年组织的活动用幻灯片的形式进行展示，并选出代表交流感想；
6) 节目五：嘉宾及策划部成员互动游戏（夹气球、踩气球等）；
7) 节目六：大二演出节目；
8) 节目七：大三演出节目；
9) 节目八：待定；
10) 节目九：待定；
11) 节目十：待定。
12) 节目十一：晚会的最后一个节目；
13) 主持人谢幕，**退场**，晚会结束；
9. 全体策划部成员欢送嘉宾；
九、 后期安排。
1. 设备组负责将多**设备及租借的音箱设备收起；
2. 其他各小组负责打扫晚会现场卫生，恢复教室桌椅摆放；
3. 部门召开会议，做晚会总结；
4. 全部人员离开教室；
5. 关好教室电灯、风扇，检查多**设备，锁好门窗；
一十、 备用方案。
1. 教室问题：如果方案中的教室有同学上课、或设备无法使用，必须第一时间使用备用教室；
2. 演出人员问题：如果节目演出人员突然不能到场演出，由实际问题考虑，调换演出顺序，不影响整体效果的情况下，可以找其他成员替代，上述情况都无法解决，可以取消该节目，延长其他节目的演出时间；
3. 小组成员问题：由于急事无法准时参加的，小组其他成员必须第一时间给策划组汇报，策划组安排其他人员接替工作；
一十一、 项目组及工作人员。
总负责人：廖冰文现场指挥：吴光泉。
1. 策划组：林炎钦、刘晓璞、林晓燕。
2. 设备组：吴少坤、邹宇、贾代奇。
3. 采购组：陈妹、王梦月、庄学欢、陈振淋。
4. 布置组：吴宇鹏、陈桢、丘琴燕、阮晓燕。
5. 编排组：张琼华、林小俊、林婉娜、洪青龙。
6. 后勤组：王锦山、张丽丽、阮晓峰、陈志明。
7. 信息组：郑仕健、陈溢柳。
一十二、 资源准备。
邀请函、电脑、音箱、签到表、青协活动**、晚会现场布置材料；
一十三、 晚会经费预算 （详见清单）
一十四、 注意事项。
1. 必须保证晚会当天教室没有同学上课，教室的多**设备有电，能正常使用；
2. 保证晚会有序进行，各组成员必须每天在qq群汇报工作进度；
3. 到会时必须签到；
4. 信息组负责全程拍摄、记录晚会的点点滴滴；
5. 演员道具、电脑音箱及多**设备必须保护好；
6. 注意会场安全，防止人员受伤；
7. 布置会场及清理会场时人员务必注意高空作业的安全；
8. 演员化妆、道具费用自理；
9. 到会人员必须穿着整洁。
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