第三届“亲如一家共筑科大”学生干部联谊晚会。
策划书。一、 致各兄弟学院：
在很多传说里2023年是世界的尽头，也是新时代的开始，我们不知道2023年可以让我们终生铭记的事情会是什么，但是，2023年12月28日的夜晚，是属于我们所有湖南科技大学学生干部所有人辉煌的记忆！我们拥有属于自己的世界，我们贴着一样的标签，我们为自己自豪，我们也对明天充满希望，青春无畏，在世界的“最后一夜”，我们自己为自己喝彩，2012，为自己加油！2023年“为自己加油”干部联谊晚会旨在为全校学生组织、各学院团委学生会的学生干部们提供一个可以相互沟通的平台，借晚会的举办，促进学生干部之间的交流，在即将过去的2023年里，给自己一个肯定，给自己一次掌声！
教育学院和体育学院联合邀请各学院的学生干部，一同参与举办湖南科技大学2023年“为自己加油！”学生干部联谊晚会。
二、 活动的宗旨及意义。
为促进各学院团委学生会内部交流，加强各兄弟学院联系，给各学院干部提供一个轻松欢乐的交流平台特举办此次干部联谊会。
希望通过这次活动，加强各学院主席团、各部门之间的经验交流，并且共同彰显科大学院风采，为创造学生的良好学习环境和丰富学生生活，一起努力，相互学习，共同进步。并且通过这次活动，使各学院可以展现本院特色，一起欢送2023年的结束，给自己一次鼓励！
三、 活动时间及地点。
地点：北校体育馆。
时间：2023年12月28日（星期五）
四、 活动主办方：湖南科技大学各学院团委学生会。
承办方：教育学院团委学生会、体育学院团委学生会。
五、 面向对象。
能源与安全工程学院、土木工程学院、机电工程学院、信息与电气工程学院、计算机科学与工程学院、化学化工学院、数学与计算科学学院、物理与电子科学学院、生命科学学院、建筑与城乡规划学院、人文学院、外国语学院、马克思主义学院、法学院、教育学院、商学院、艺术学院、体育学院、管理学院、潇湘学院的部长级以上干部。
六、 活动形式。
本次活动是以晚会形式开展的，由20个学院的相应部门组成小组，进行才艺表演，每个小组出一个节目。在节目中期穿插互动节目。（详见活动具体方案）
七、 活动主题： 亲如一家共筑科大。
八、 晚会组织机构及要求。
a、 尊重各学院的合理建议，所有主席作为本学院的负责人，共同组成组委会，在现有主办方的基础上，成立7人编制的工作小组，负责整个活动的相关活动策划、组织、协调、通知等事务。根据工作小组成员学院教学楼所在校区为依据，作为本校区的主要联络人。
b、 晚会花销由各学院共同承担，每个学院提供300-400元晚会活动资金。如有特殊情况，根据事实，各学院协商决定调整金额。（20号左右收齐）
c、 承办学院拟定晚会活动策划，在组委会通过后，与工作小组所有成员协商决定具体的执行方案，报组委会所有成员通过。
d、 工作小组主要负责活动的策划、节目组织、财务管理、物资采购、现场布置、安全卫生、宣传通知等事宜， 负责编制《晚会现场布置安排及人员分工》、《文艺晚会的策划及人员分工》。
e、 组委会成员有权对关于活动的所有事情提出疑问，主办方和工作小组有责任对其疑问进行解释和处理。
f、 为保障活动经费的充足，组建外联组，针对本次活动，募集部分活动资金，由机电工程学院团委学生会、物理与电子科学学院团委学生会、马克思主义学院团委学生会全权负责。
g、 导演组由工作小组中负责节目组织的成员一起组成，集体负责晚会演出质量。
h、 晚会的全部组织形式如下图所示：
工作小组组成及职责划分。
九、 执行方案。
1) 准备会议（11月30日）
各学院主席共同讨论决定活动的主要形式、名称、时间、地点、参与人员，成立工作小组，着手制定具体的活动策划、人员分工、物资准备的相关材料。
2) 晚会策划的制定及小组划分（11月30日——12月4日）
主办方向工作小组提交晚会的基本策划方案，共同商议修改之后，形成具体的执行方案，报组委会通过。各学院主席根据各自学院的具体情况，向工作小组提交具体的部门划分情况，帮助工作小组进行小组划分、选出小组负责人（原则上推荐团副担任）。
3) 全体干部会议（12月4日12:30）
所有参与的学生干部集体在艺术学院美术楼104教室集合，统一介绍晚会的主要流程、活动要求、时间安排等相关要求。
4) 节目排练及赞助募集阶段（12月4日——12月25日）
各小组在各自小组负责人的带领下，进行统一的排练，及时与其他小组沟通，避免出现节目冲突。导演组指定具体的晚会流程。
5) 财物准备、嘉宾邀请阶段（12月25日——12月27日）
工作小组在27日之前需将所有晚会所需物品核实清楚，收集各学院的活动经费，清点完整后统一放在体育馆保管，安排专职人员登记造册，统一调度。指定具体的晚会工作安排，明细到人，职责明确、相互协作。
6) 晚会布置、彩排阶段（12月28日9:00——17:00）
工作小组统一制定晚会彩排、布置的工作安排，由于28日是周五，为了到保证工作人员的充足，每个学院每个时间段安排若干名学生干部、配合主办方一同布置会场。工作小组与各节目负责人商定彩排顺序，每个节目原则上不超过10分钟，主持人需提前与所有节目组负责人沟通节目要求，确定节目上场顺序。导演组设组长刘宁，副组长熊维怡、娄宇，与节目组共同商议具体的晚会节目细节，保证晚会质量。
7) 晚会举办（12月28日19:00——22:00）
工作小组确保安排人员在节目开始之前所有饮料、食品、服装、灯光、音响、道具、桌椅等等物资准备就绪，并安排专人负责调度。保证现场秩序及安全，禁止观众大规模的走动。
8) 会场整理（12月28日22:00——23:00）
所有学生干部根据演出小组的划分，按照事先的安排，共同收拾会场卫生、**剩余物品，收集整理之后暂存体育馆。
9) 总结表彰会议（待定）
工作小组向委员会上报活动期间的所有经费、物资使用情况，统一处理剩余物品。
一十、 经费预算及物品采购（执行组制定方案，报组委会审批）
按照制定出的《晚会现场布置安排及人员分工》、《文艺晚会的策划及人员分工》要求，工作小组在12月4日全体成员会议之前做出具体的活动预算及所需物品清单。
一十一、 结语。
希望可以通过这次活动，加强各学院之间的联系，相互交流经验，共同进步，并可以享受一个让人难忘的夜晚。让我们在晚会上享受集体的欢乐，展现我们干部的风采。最后，希望各学院可以相互学习，共同创新，彰显科大学子形象！
晚会节目分组及人员分工。
2023年干部联谊晚会分组联系表（第一组）
2023年干部联谊晚会分组联系表（第二组）
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